Ponieważ obecnie nastała era pracy zdalnej i mobilnej, aplikacje lub narzędzia do współpracy zespołowej zyskują na popularności, które mogą zapewnić pracownikom dostęp do kluczowych funkcji umożliwiających wirtualną współpracę — od wiadomości błyskawicznych po wideokonferencje.
Zoom i Microsoft Teams to dwaj główni konkurenci na rynku, którzy obiecują zaoferować doskonałe rozwiązanie w odpowiedzi na zapotrzebowanie na współpracę.
Zoom kontra Microsoft Teams
Różnica między Zoom a Microsoft Teams polega na tym, że Zoom to oprogramowanie do konferencji internetowych, które zapewnia wysokiej jakości konferencje wideo i audio zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie. Z drugiej strony Microsoft Team to narzędzie do współpracy zaprojektowane w celu poprawy komunikacji wewnętrznej.
Tabela porównawcza między Zoom a Microsoft Teams
| Parametr porównania | Powiększenie | Zespoły Microsoft |
| Pierwsze użycie | Jest używany głównie do wideokonferencji. | Służy przede wszystkim do współpracy zespołowej. |
| Berło | Jest łatwy w użyciu. | Nawigacja jest nieco trudna. |
| Uczestnicy | Umożliwia jednorazowo 100 uczestników. | Umożliwia jednorazowo 250 uczestników |
| Czas | Daje to 40 minut na darmowe konto i 24 godziny na konto pro. | Nie ma ograniczeń czasowych. |
| Dostęp | Pozwala na użycie hasła spotkania. | Nie zapewnia funkcji ustawiania hasła. |
| Udostępnianie ekranu | Wiele osób może jednocześnie udostępniać swój ekran. | Właściciel/gospodarz spotkania może je skonfigurować. |
| Rozmycie tła | Nie zapewnia funkcji rozmycia tła. | Daje funkcję rozmycia tła. |
| Integracja | Jest zintegrowany z Gmailem. | Jest w pełni zintegrowany z platformą Microsoft 365. |
| Kontrola spotkania | Umożliwia wyciszenie wszystkich uczestników, zapewniając opcję uniemożliwienia uczestnikom wyłączenia ich wyciszenia. | Pozwala na wyciszenie wszystkich uczestników, ale nie daje możliwości uniemożliwienia wyciszenia ich przez uczestników. |
Co to jest powiększenie?
Zoom jest obecnie wiodącą aplikacją do wideokonferencji opartą na chmurze, która umożliwia konfigurowanie czatów na żywo — zarówno audio, jak i wideo.
Jest używany przede wszystkim przez biznesmenów do prowadzenia spotkań i webinariów wewnętrznie i zewnętrznie. Jednak inne pola również zaczęły preferować wywołania Zoom. Za pośrednictwem platformy odbywają się również zajęcia w szkołach i uczelniach, konferencje prasowe itp.
Zoom ma kilka zalet, które sprawiają, że jest przydatny dla użytkowników.
Jego aplikacja jest dostępna na komputery stacjonarne lub PC (Windows i macOS) oraz urządzenia mobilne (Android i iOS). Ta elastyczność jest jednym z plusów, jakie ma dla użytkowników, że mogą wykonywać swoją pracę z dowolnego miejsca i wygodnie.
Mówienie o korzystaniu z niego za pośrednictwem smartfona nie zmusza użytkowników do poświęcenia żadnej z kluczowych funkcji, takich jak udostępnianie ekranu, wirtualne tło itp.
Aplikacja zapewnia również funkcję wideokonferencji jeden na jednego, podobnie jak inne zwykłe aplikacje do rozmów wideo.
Co to są Microsoft Teams?
Microsoft Teams to przede wszystkim platforma do komunikacji biznesowej w pełni zintegrowana z produktami Microsoft 365.
Wydane w 2016 roku Microsoft Teams to narzędzie do współpracy oparte na czacie, które umożliwia organizacji współpracę i udostępnianie informacji pomimo granic geograficznych.
Tutaj użytkownicy mogą korzystać z funkcji, takich jak współpraca przy dokumentach, czat zespołowy, czat jeden na jednego i inne.
Jak wspomniano powyżej, jest zintegrowany z usługami Microsoft 365, więc jest również połączony ze Skype, Exchange, Yammer i SharePoint. Jak każda inna normalna aplikacja do czatowania, ma również funkcję interakcji z emotikonami lub GIF-ami w sekcji czatu. Tutaj wiadomości mogą być wysyłane prywatnie do konkretnego użytkownika, a nie do grupy.
Jego funkcja wydarzeń na żywo umożliwia użytkownikom transmitowanie do 10 000 uczestników w usłudze Teams.
Microsoft Teams jest dostępny zarówno na Androida, jak i iOS z możliwością wysyłania wiadomości tekstowych, rozmów głosowych lub funkcji spotkań wideo.
Główne różnice między Zoom a Microsoft Teams
Wniosek
Trudno postawić jedno na drugim, ponieważ zależy to od potrzeb i wymagań organizacji.
Mówiąc o Microsoft Teams, doskonale nadaje się do komunikacji wewnętrznej, udostępniania plików lub dokumentów. Zapewnia również korzyść w postaci łatwego czatowania, co pomaga organizacji utrzymać zespół na tej samej stronie.
Wręcz przeciwnie, Zoom może być skierowany do osób lub organizacji, które często chcą współpracować z zewnętrznymi odbiorcami, takimi jak klienci lub kontrahenci.
Zarówno Zoom, jak i Microsoft Teams oferują swoje usługi na wszystkich urządzeniach. Ich aplikacje są przyjazne dla biura dzięki darmowej wersji, dzięki czemu ich użytkownicy mogą skorzystać z wersji demonstracyjnej, zanim zainwestują.
Wybór jednego z dwóch można również zrobić, patrząc na siłę firmy, ponieważ łatwo będzie zablokować wszystkie na jednym ekranie, zamiast organizować różne spotkania dla dużych organizacji siłowych.
Tak więc zarówno Zoom, jak i Microsoft Teams walczą ze sobą łeb w łeb i zależy to od potrzeb, wymagań i sytuacji organizacji, z którą ma iść do przodu.
