Nietrudno dostrzec jakikolwiek powód, dla którego osoby fizyczne mogą pomylić dwie rejestry biznesowe, Zamówienie zakupu i Zamówienie sprzedaży. Każdy zawiera jednoznaczne, szczegółowe dane o zamówieniach na robociznę i produkty. Te dwa rekordy są połączone w systemie zakupów. Według wszystkich relacji mogą sprawiać wrażenie porównawczych. Po dokładniejszym przyjrzeniu się temu zauważysz kilka kluczowych kontrastów.
Zamówienie zakupu a zamówienie sprzedaży
Różnica między zamówieniem zakupu a zamówieniem sprzedaży polega na tym, że zamówienie zakupu ma na celu pokazanie liczby pozycji żądanych przez nabywcę, podczas gdy zamówienie sprzedaży jest przeznaczone do obsługi transakcji.
Zamówienie zakupu (PO) to zapis wysyłany od dostawcy, gdy Ty lub ktoś z Twojej organizacji coś kupuje. Może to być przeznaczone na materiały do pisania, meble biurowe, a nawet zapasy. W każdym razie, zanim zamówienie zostanie wysłane od dostawcy, żądanie kupna musi zostać zatwierdzone przez zatwierdzoną osobę.
Zamówienie sprzedaży (SO) jest przekazywane kupującemu przez dostawcę lub organizację specjalistyczną. W większości przypadków jest on podawany za każdym razem, gdy rata jest pobierana od nabywcy. W niektórych przypadkach można również wydać zlecenie sprzedaży dla produktów zakupionych za pomocą karty kredytowej.
Tabela porównawcza między zamówieniem zakupu a zamówieniem sprzedaży
| Parametry porównania | Zamówienie | Zamówienie |
| Oznaczający | Zamówienie zakupu to złożony zapis biznesowy, który zatwierdza dostawcę do dostarczenia wyrażonych materiałów zgodnie z zawartymi umowami. | Zamówienie sprzedaży to zapis potwierdzenia, który jest przekazywany kupującemu przez dostawcę, poprzedzający przekazanie wcześniej określonej pracy i produktów. |
| Kto to planuje? | Przygotowywane przez nabywcę i wysyłane od dostawcy. | Wydawane przez dostawcę nabywcy przed przewozem. |
| oznacza | Zamiar zakupu określonych robocizny i produktów od sprzedawcy. | Umowa oferowania nabywcy określonych robocizny i produktów. |
| Pokolenie | Po potwierdzeniu umowy, cytatu lub propozycji sprzedawcy. | Po otrzymaniu wniosku kupna. |
| Cel | Aby zatwierdzić sprzedaż. | Aby potwierdzić sprzedaż. |
Co to jest zamówienie zakupu?
Zamówienie zakupu jest archiwum biznesowym dotyczącym prawnie miarodajnego porozumienia dla kupującego, aby przejął przesyłkę produktów zgodnie z żądaniem, jeśli spełnione są postanowienia porozumienia. Od kupującego oczekuje się wówczas spełnienia warunków ratalnych przedstawionych w zamówieniu zakupu.
Niezależne przedsięwzięcia będą generalnie zależeć od bardziej bezpośrednich wymian zakupów, podczas gdy wielkie organizacje targują się na szeroki zakres umów z zaufanymi dostawcami. Zlecenia zakupu dają im możliwość zabezpieczenia warunków i innych odpowiednich informacji w nieokreślonym przedziale czasowym, co eliminuje potrzebę ponownej oceny subtelności kontraktu dla każdego zakupu i chroni organizację przed zmiennymi wpływami wartości sektora biznesowego.
W ten sposób dostawca otrzymuje to, co jest w magazynie na dłuższą metę, pozwalając mu wykorzystać sytuację ekonomiczną do zakupu surowców, gdy koszty są najmniejsze, a robotnicy pracujący według harmonogramu w celu uzyskania najbardziej ekstremalnej wydajności, zamiast rekompensować podwójny czas dostarczenia jednorazowych zamówień za pomocą krótki czas realizacji. W momencie, gdy dostawca przesyła paragon z zamówieniem zakupu, zdaje sobie sprawę, kiedy spodziewać się raty i jak rata zostanie przekazana. Ponieważ warunki paragonu są teraz obsługiwane i wszystko jest normalne, rata może być rozwiązana natychmiast.
Co to jest zlecenie sprzedaży?
Zlecenie sprzedaży nawiązuje do skomponowanego raportu, w którym potwierdzona jest oferta konkretnych produktów. To dealer przygotowuje zlecenie sprzedaży i wysyła je do klienta. Zlecenie sprzedaży zawiera niuanse danych potrzebnych do przekazania produktów klientom. Obejmują one nazwę i adres beneficjenta, numer wniosku, datę przekazania, opis materiału (na przykład rodzaj, jakość, ilość, koszt produktów wysyłanych od klientów), plan ratalny i różne umowy rozliczane na dwóch spotkaniach.
Zlecenia sprzedaży ograniczają ewidencję niezbędną do sieci produkcyjnej ram płyt. W momencie, gdy kupujący wysyła żądanie kupna, dealer jest odpowiedzialny za jego spełnienie, co może być zawiłe w przypadku zarządzania ogromną organizacją. Towary mogą wymagać różnych dat przewozu, różnych obszarów lub innych zawiłości szczegółów. Żądanie biznesowe usuwa istotne subtelności dla pojedynczych żądań z PO i gwarantuje, że zamówienia są prawidłowo zrealizowane. Zamówienia sprzedaży mają fundamentalne znaczenie dla nadążania za najnowszymi trendami i zgodnie z harmonogramem.
Po zrealizowaniu zamówienia sprzedaży biuro księgowe wykorzystuje zawarte w nim dane do wystawienia paragonu za wysyłkę, który następnie wysyłany jest do kupującego. Zlecenie sprzedaży podaje dane identyfikujące stan magazynowy w odniesieniu do pozycji w magazynie, a liczba pozycji znajduje się w Raincheck. Współpracuje z oddziałem zakupowym stowarzyszenia, aby oszacować bardziej normalnie podczas zakupów od dostawców.
Główne różnice między zamówieniem zakupu a zamówieniem sprzedaży
Wniosek
Zamówienia zakupu i zamówienia sprzedaży są wykorzystywane na całym świecie do tworzenia umów między producentami, dostawcami i sprzedawcami detalicznymi. Zamówienie zakupu to rekord tworzony przez kupujących w celu żądania produktów, podczas gdy zamówienie sprzedaży to raport tworzony przez sprzedawców w celu potwierdzenia transakcji. Oba archiwa są uporządkowane finansowo i zawierają punkt po punkcie dane o zamówieniach na robociznę i produkty.
Istnieje bliskie powiązanie między tymi dwoma rodzajami umów w interakcji kupna. Klient wysyła zlecenie kupna do dealera, który w tym momencie zatwierdza zlecenie po tolerowaniu subtelności zlecenia i warunków wskazanych w zleceniu zakupu. Sprzedawca następnie w tym momencie wysyła żądanie biznesowe do klienta jako potwierdzenie transakcji. Po zatwierdzeniu zamówienia sprzedaży przez klienta, dealer wysyła produkty do klienta na warunkach uzgodnionych między kupującym a sprzedawcą. W związku z tym oba raporty są niezbędne, ponieważ gwarantują, że wymiana między nabywcami i handlowcami przebiega płynnie i bez konfliktów.
