Porównanie arkuszy kalkulacyjnych z bazami danych ma ogromny wpływ na codzienną działalność wielu organizacji. Zrozumienie istotnych kontrastów między nimi jest niezbędne, zakładając, że musisz użyć jednego lub dwóch z nich.
Bazy arkuszy kalkulacyjnych i baz danych obejmują różne udoskonalenia. Łączy je jednak kilka cech. Zbiory danych w większości obejmują bardziej wyższy poziom specjalistycznej obsługi.
Arkusz kalkulacyjny a baza danych
Różnica między arkuszem kalkulacyjnym a bazą danych polega na tym, że format „pliku płaskiego”, więc pojedynczy arkusz roboczy to pojedyncza siatka wierszy i kolumn, bardzo w tym samym formacie, co tabela pól i rekordów w bazie danych. Kluczową różnicą jest jednak zdolność obu formatów do łączenia i porównywania danych między różnymi arkuszami (w arkuszu kalkulacyjnym) lub różnymi tabelami (w bazie danych).
Arkusz kalkulacyjny początkowo miał być używany zamiast arkusza księgowego. Potrafił konsekwentnie wykonywać obliczenia i niesamowicie pracował nad szybkością i precyzją księgowości. Na dłuższą metę dodawano coraz większą liczbę podświetleń w celu wykonywania bardziej nieprzewidywalnych zadań i opracowano tak, aby wyglądały jak znaczna część podświetleń relacyjnego zestawu danych.
Baza danych to zbiór ogromnej ilości informacji, a strony księgowe to arkusze służące do badania i ewidencjonowania kilku lub całych informacji. Większość jest zaplanowana wokół relacyjnego modelu informacji. Stosowane są jednak różne modele.
Tabela porównawcza między arkuszem kalkulacyjnym a bazami danychmi
| Parametry porównania | Arkusz | Baza danych |
| Definicja | Arkusz kalkulacyjny to aplikacja do porządkowania informacji. | Baza danych to miejsce, w którym informacje są odkładane w celu odzyskania ich przez klientów. |
| Ilość informacji | W arkuszu kalkulacyjnym znajduje się mniej informacji. | Miara informacji, która jest zwykle umieszczana w bazie danych, jest znacznie większa niż zawartość arkusza kalkulacyjnego. |
| Środki zmiany | Arkusz kalkulacyjny jest zmieniany bezpośrednio przez osoby. | Do bazy danych docierają aplikacje, które wprowadzają i dostosowują informacje. |
| Wykorzystanie | Arkusz kalkulacyjny jest zwykle używany do wprowadzenia i prac administracyjnych. | Baza danych jest zwykle wykorzystywana w sytuacjach, w których należy odłożyć mnóstwo informacji. |
| Jakość sprawdzania danych | Jakość informacji staje się kłopotliwa w przypadku pomieszania kontroli w arkuszu kalkulacyjnym. | Kontrola jakości danych jest prosta dzięki SQL w bazie danych. Informacje można również skutecznie zmienić, jeśli zajdzie taka potrzeba. |
Co to jest arkusz kalkulacyjny?
Arkusz kalkulacyjny to podobnie aplikacja na komputery PC, która odtwarza rzeczywistą stronę księgową, wyłapując, wyświetlając i kontrolując informacje zorganizowane w wiersze i sekcje. Arkusz kalkulacyjny jest prawdopodobnie najbardziej znanym zajęciem komputera.
Komórki to miejsca w arkuszu kalkulacyjnym, w których przechowywane są informacje. Każda komórka otrzymuje nazwę na podstawie jej lokalizacji (na przykład A1, A2, A3 itd.) i może mieć bezpośredni lub pośredni związek z komórkami wokół niej.
Arkusz kalkulacyjny jest w większości przeznaczony do przechowywania informacji matematycznych i krótkich ciągów treści. Arkusze kalkulacyjne zazwyczaj dają możliwość graficznego przedstawienia połączeń informacyjnych.
Arkusz kalkulacyjny początkowo miał być używany zamiast arkusza księgowego. Miała zdolność do konsekwentnego wykonywania obliczeń i znacząco pracowała nad szybkością i precyzją prowadzenia księgowości. Na dłuższą metę dodawano coraz większą liczbę wyróżnień, aby wykonywać bardziej nieprzewidywalne czynności i opracowano, aby uwzględniać znaczną liczbę najważniejszych elementów relacyjnej bazy danych.
To, co je izoluje, to fakt, że arkusz kalkulacyjny nie zawiera wszystkich elementów, które powinny być niezaprzeczalną strukturą zbioru danych. Brakuje im takich rzeczy, jak kontrola wymiany, wymagania dotyczące uczciwości, spójność odczytu, kontrole bezpieczeństwa i spójność ACID lub CAP.
Co to jest baza danych?
Baza danych to zbiór danych umieszczonych w zorganizowany sposób na (zazwyczaj) nośnikach rozpoznawalnych dla komputerów PC z oczywistym dostępem do sposobów uzyskiwania informacji. Jeśli nie jest to zbyt duży problem, zauważ, że dane same w sobie nie muszą być zorganizowane.
W związku z tym, aby podać kilka modeli:
W ujęciu specjalistycznym bazę informacji można podzielić na dwa rodzaje:
System zarządzania relacyjną bazą danych:-
W systemie zarządzania relacyjnymi bazami danych informacje są umieszczane w relacjach (tabelach) jako krotki (wiersze) i cechy (sekcje). Informacje wewnątrz RDBMS mają niski poziom powielania informacji i niski nadmiar. Np. MySQL.
System zarządzania nierelacyjną bazą danych:-
W nierelacyjnym zarządzaniu bazami danych nie ma zrozumienia relacji, krotek i przypisań. Oznacza to, że zawiera duże powielanie informacji. Jednak w przypadku złożonych zapytań okres reakcji baz informacji niespołecznych jest znacznie krótszy niż w RDBMS. Np. Mongo.
Główne różnice między arkuszem kalkulacyjnym a bazą danych
Wniosek
Kluczowym rozróżnieniem jest jednak zdolność tych dwóch rozwiązań do łączenia i porównywania informacji między różnymi arkuszami (w arkuszu kalkulacyjnym) lub różnymi tabelami (w bazie danych).
Baza danych umożliwia wyszukiwanie informacji, a ponadto oddzielanie informacji, aby uniknąć ich powielania.
Podstawowy model, może arkusz kalkulacyjny publikujący oferty przetargów. Każda linia wymaga nazwy klienta i wartości, co oznacza, że podobną nazwę klienta należy powtórzyć dla każdego paragonu, który ma miejsce u tego klienta.
W relacyjnej bazie danych każda wartość paragonu byłaby połączona z pojedynczym rekordem dla tego klienta, więc nie ma nadmiarowości. Jeśli nazwa klienta nie zostanie przekształcona, możesz ją przekształcić w jednym miejscu w arkuszu kalkulacyjnym, podczas gdy na stronie księgowej musisz zmienić każdą kolumnę, w której była wyświetlana.
