Praca nad Microsoft Word jest obecnie dość powszechnym przedsięwzięciem. Ważne jest przy tym przechowywanie dokumentu po jego wypełnieniu. Gwarantuje to, że cała ciężka praca w to włożona nie zostanie stracona lub nie pójdzie na marne. Zapisz i Zapisz jako to dwie funkcje w programie Microsoft Word, które pomagają w przechowywaniu dokumentów.
Zapisz vs Zapisz jako
Różnica między zapisywaniem a zapisywaniem w postaci polega na tym, że zapisywanie jest poleceniem w menu Plik programu Microsoft Word, które umożliwia użytkownikowi zapisanie dokumentu z powrotem w pliku lub folderze, z którego pochodzi. Tymczasem zapisz jako jest poleceniem, które umożliwia użytkownikowi przechowywanie nowego dokumentu w nowej lokalizacji.
Funkcja zapisywania pozwala użytkownikowi zaktualizować lub poprawić dokument, który został już wcześniej zapisany. Przechowywana nowa wersja dokumentu będzie zgodna z bieżącą wersją roboczą dokumentu lub danych. Krótko mówiąc, istniejący zapisany dokument zostanie zaktualizowany do nowego.
Funkcja Zapisz jako pozwala użytkownikowi po raz pierwszy zapisać dokument. Oznacza to, że osoba może zapisać nowy dokument w zupełnie nowej lokalizacji. Ponadto funkcja poprosi również użytkownika o podanie nowej nazwy, pod którą dokument ma zostać zapisany na urządzeniu.
Tabela porównawcza między zapisywaniem i zapisywaniem jako
| Parametry porównania | Zapisać | Zapisz jako |
| Funkcjonować | Polecenie zapisz pozwala użytkownikowi zapisać dokument z powrotem tam, skąd pochodzi. | Polecenie Zapisz jako pozwala użytkownikowi zapisać nowy dokument w nowej lokalizacji. |
| Zastosowania | Polecenie save umożliwia użytkownikowi uniknięcie utraty danych, a także aktualizację wcześniej zapisanej pracy. | Polecenie Zapisz jako pozwala użytkownikowi zapisać istniejący plik w nowej lokalizacji pod inną nazwą. |
| Typ pliku | Ta funkcja dotyczy tylko plików, które zostały wcześniej zapisane. | Funkcję można zastosować zarówno do wcześniej zapisanych plików, jak i do nowych plików. |
| Procedura | Procedura jest krótka, ponieważ obejmuje tylko jeden krok. | Procedura jest stosunkowo dłuższa, ponieważ obejmuje dodatkowe etapy. |
| Skrót | Skrót do funkcji zapisu to Ctrl+S, Shift+F12 lub Alt+Shift+F2. | Klawisz skrótu do zapisywania jako funkcji to F12 lub Alt+F+A. |
| Ograniczenie | Nie można zapisać pliku w nowym formacie za pomocą polecenia zapisu. | Plik można zapisać w nowym formacie lub zmienić istniejący format za pomocą polecenia Zapisz jako. |
Co to jest Zapisz?
Zapisz to polecenie obecne w menu Plik programu Microsoft Word. Umożliwia użytkownikowi przechowywanie zaktualizowanej wersji dokumentu z powrotem w miejscu, w którym został pierwotnie zapisany. Oznacza to, że nowo zapisana wersja będzie pasować do bieżącej roboczej wersji dokumentu w programie Microsoft Word. Polecenie jest bardzo przydatne podczas procesu edycji.
W programie Microsoft Word dostępne są różne metody, które pozwalają użytkownikowi zapisywać dokumenty i dane. Najprostszym sposobem jest kliknięcie ikony znajdującej się u góry ekranu. Ta ikona wygląda jak dysk. Automatycznie zapisuje dokument w jego pierwotnej lokalizacji, która została wcześniej wybrana. Ponadto nazwa dokumentu pozostaje taka sama.
Inną metodą korzystania z tej funkcji jest przejście do menu Plik i kliknięcie opcji „Zapisz”. Microsoft Word umożliwia nawet zapisanie dokumentu za pomocą klawiszy skrótu, takich jak Ctrl+S, Shift+F12 i Alt+Shift+F2. Użytkownicy mogą nacisnąć dowolną kombinację na klawiaturze, aby zapisać dokument bez żadnych kłopotów.
Polecenie jest proste i szybkie, ponieważ obejmuje tylko jeden krok. Ograniczeniem jego stosowania jest jednak to, że polecenie nie pozwala na zapisanie pliku w nowym lub zmienionym formacie.
Co to jest Zapisz jako?
Zapisz jako to kolejne polecenie obecne w menu Plik programu Microsoft Word. W przeciwieństwie do funkcji zapisywania, zapisz jako jest zwykle używany do przechowywania nowego pliku w nowej lokalizacji. Może być nawet używany do przechowywania istniejącego pliku w nowej lokalizacji pod tą samą nazwą. Co więcej, użytkownik ma przy tym nawet możliwość wybrania nowej nazwy dokumentu.
Aby użyć tego polecenia, użytkownik musi przejść do menu Plik i wybrać opcję „Zapisz jako”, która znajduje się pod opcją „Zapisz”. W ten sposób na ekranie pojawia się okno dialogowe. Tutaj użytkownik może wybrać, gdzie plik ma zostać zapisany i pod jaką nazwą. Pozwala nawet użytkownikowi wybrać typ pliku. Oznacza to, że podczas zapisywania można zmienić format dokumentu.
Inną metodą użycia tego polecenia jest naciśnięcie klawiszy skrótu, którymi są F12 i Alt+F+A. W ten sposób natychmiast otwiera się okno dialogowe. Skraca to czas trwania procesu, eliminując kilka kroków. Polecenie jest przydatne do tworzenia nowego pliku, a także pliku kopii zapasowej. Niejednokrotnie proces ten określa się nawet mianem „eksportu”.
Główne różnice między zapisywaniem a zapisywaniem jako
- Polecenie Zapisz pozwala użytkownikowi zapisać dokument z powrotem tam, skąd pochodzi, podczas gdy polecenie Zapisz jako pozwala użytkownikowi zapisać nowy dokument w nowej lokalizacji
- Polecenie Zapisz jest przydatne do aktualizacji poprzedniej pracy i zapobiegania utracie danych podczas zapisywania, ponieważ jest przydatne do zmiany lokalizacji i nazwy przechowywanego dokumentu.
- Polecenie Zapisz można zastosować tylko do wcześniej zapisanych plików, podczas gdy funkcję Zapisz jako można zastosować również do nowych plików.
- Skrót klawiszowy dla polecenia zapisu to Ctrl+S, Shift+F12 lub Alt+Shift+F2, podczas gdy klawiszem zapisu jako polecenie jest F12 lub Alt+F+A.
- Polecenie Zapisz nie pozwala użytkownikowi na zmianę formatu dokumentu podczas jego zapisywania, podczas gdy polecenie Zapisz jako umożliwia to użytkownikowi.
Wniosek
Polecenia Zapisz i zapisz jako często mogą być mylone ze sobą ze względu na podobieństwa w ich nazwach. Jednak oba mają bardzo różne aplikacje i metody zapisywania dokumentu w programie Microsoft Word. Jednym z najbardziej odróżniających je czynników jest to, że polecenie zapisywania może być używane tylko w przypadku wcześniej zapisanych dokumentów, podczas gdy funkcja zapisywania jako może być używana również w przypadku nowych dokumentów.
Kolejną różnicą między nimi jest to, że polecenie zapisywania nie pozwala użytkownikowi zmienić formatu dokumentu podczas jego zapisywania. Tymczasem polecenie Zapisz jako umożliwia zmianę formatu, lokalizacji oraz nazwy dokumentu. Jednak proces korzystania z komendy save jest znacznie krótszy niż ten ostatni.
