Pracodawcy mają do czynienia z wieloma obowiązkami w zakresie podatku od wynagrodzeń, a ponieważ wiele formularzy ma podobny wzór i strukturę, zebranie formularzy z autoryzowanego źródła i prawidłowe ich przesłanie staje się jeszcze trudniejsze. Dlatego musisz zdawać sobie sprawę z różnicy między różnymi formami i ich znaczenia.
Formularz 940 kontra formularz 941
Różnica między formularzem 940 a formularzem 941 polega na tym, że formularz 940 jest składany corocznie i zgłasza zobowiązanie pracodawcy do federalnego podatku od bezrobocia. Podczas gdy formularz 941 przedstawia federalne podatki ubezpieczeniowe i federalne potrącenia podatku dochodowego. Formularz 940 zgłasza podatek FUTA, który jest płacony przez pracodawcę, podczas gdy formularz 941 przedstawia dzielone podatki między pracodawcą a pracownikiem.
Formularz IRS 940 służy do obliczania rocznego podatku FUTA firmy i jest składany przez pracodawcę. Głównym celem wypełnienia tego formularza jest wypłata zasiłku dla bezrobotnych dla pracowników, którzy stracili pracę. Formularz 940 oblicza podatek FUTA firmy za poprzedni rok, a także oblicza wszelkie zaległe podatki od bezrobocia za poprzedni i bieżący rok.
Formularz 941 lub kwartalny formularz podatkowy pracodawcy służy do zgłaszania federalnych potrąceń od większości pracowników. W tym formularzu pracodawca powinien zgłosić liczbę pracowników, kwotę zdeponowanych przez nich środków zabezpieczających oraz wszelkie potrącenia z tytułu ubezpieczeń i Medicare pracownika. Raportuje również zaliczki na kredyty dochodowe uzyskane przez pracownika.
Tabela porównawcza między formularzem 940 a formularzem 941
| Parametry porównania | Formularz 940 | Formularz 941 |
| Podstawowe informacje | Formularz IRS 940 służy do obliczania rocznego podatku FUTA firmy i jest składany przez pracodawcę. | Formularz 941 lub kwartalny formularz podatkowy pracodawcy służy do zgłaszania federalnych potrąceń od większości pracowników. |
| Głównym celem | Formularz 940 oblicza podatek FUTA firmy za poprzedni rok, a także oblicza wszelkie zaległe podatki od bezrobocia za poprzedni i bieżący rok. | Służy do zgłaszania liczby pracowników, kwoty zdeponowanych przez nich pieniędzy zabezpieczających oraz wszystkich potrąceń z tytułu ubezpieczenia i Medicare pracownika. |
| Czas trwania | Formularz 940 jest składany corocznie. | Formularz 941 składany jest kwartalnie |
| Ostatnia data zgłoszenia | Formularz 940 należy składać do końca lutego każdego roku. | Terminy na złożenie formularza 941 to 30 kwietnia, 31 lipca, 31 października i 31 stycznia każdego roku. |
| Wyjątki | Nic | Wyjątkiem od złożenia formularza 941 są pracodawcy sezonowi, którzy nie wypłacają wynagrodzeń pracownikom przez jeden lub więcej kwartałów, pracownicy gospodarstwa domowego i pracownicy rolni |
Co to jest formularz 940?
Formularz IRS 940 służy do obliczania rocznego podatku FUTA firmy i jest składany przez pracodawcę. Głównym celem wypełnienia tego formularza jest wypłata zasiłku dla bezrobotnych dla pracowników, którzy stracili pracę. Formularz 940 oblicza podatek FUTA firmy za poprzedni rok, a także oblicza wszelkie zaległe podatki od bezrobocia za poprzedni i bieżący rok.
Formularz 940 staje się podwójny, podobnie jak roczny zwrot z listy płac. Opiera się na pierwszych 7000 USD wynagrodzenia każdego pracownika. Jest to składane przez pracodawców wraz z raportami IRS, podającymi kwotę pieniędzy wypłaconych przez nich swoim pracownikom. Każdy pracownik firmy ma być wymieniony wraz ze swoim numerem SSN i rocznym wynagrodzeniem.
Jeśli pracownicy pracodawcy są obecni w więcej niż jednym stanie, pracodawca musi również złożyć sekcję A formularza 940. Służy to do sprawdzenia, czy w danym stanie obowiązuje zasada potrącania wynagrodzenia zgodnie z przepisami dotyczącymi zasiłków dla bezrobotnych.
Co to jest formularz 941?
Formularz 941 lub kwartalny formularz podatkowy pracodawcy służy do zgłaszania federalnych potrąceń od większości pracowników. W tym formularzu pracodawca powinien zgłosić liczbę pracowników, kwotę zdeponowanych przez nich środków zabezpieczających oraz wszelkie potrącenia z tytułu ubezpieczeń i Medicare pracownika. Raportuje również zaliczki na kredyty dochodowe uzyskane przez pracownika.
Jest on używany przez pracodawcę do zgłaszania podatku dochodowego, podatku Medicare i podatku zabezpieczającego potrącanego z listy płac pracownika, a także do opłacania części pracodawcy w zakresie ubezpieczenia i podatków Medicare. Dla firm, których roczne wynagrodzenie i zobowiązania wynoszą mniej niż 1000 USD, dostępny jest alternatywny formularz 944, który jest składany co roku.
Wypełniając formularz 941, musisz podać całkowitą liczbę pracowników pracujących pod tobą, łączne wypłacone stawki oraz kwotę podatków potrąconych przez ciebie w celu rozliczenia sumy, którą osiągnąłeś w celu wysłania IRS.
Główne różnice między formularzem 940 a formularzem 941
Wniosek
Bardzo ważne jest właściwe wypełnienie formularzy, które zawierają informacje o zapłaconych przez Ciebie podatkach i przyczyniają się do Twojego rozwoju jako jednostki oraz do rozwoju Twojej firmy jako całości. Różne formy są często mylone ze sobą, przez co wzrasta prawdopodobieństwo popełnienia błędu, co z kolei zwiększa prawdopodobieństwo nałożenia na ciebie wysokich kar. Dlatego musisz być świadomy podstawowych formularzy, za które musisz zapłacić oraz wszystkich dokumentów i informacji, które musisz mieć pod ręką podczas wypełniania tych formularzy.
