Księga kasowa w księgowości to dokument, w którym odnotowywane są wszystkie wpłaty gotówkowe i wpływy gotówkowe, w tym wpłaty i wypłaty z banku. Jest to księga oryginalnego wpisu przedsiębiorstwa.
Krótko mówiąc, księga gotówkowa to coś, w którym będą rejestrowane wszystkie transakcje gotówkowe. Jednak jeśli chodzi o konto gotówkowe, to w zasadzie jest to konto znajdujące się w księdze. Możesz uznać księgę gotówkową za coś, co rozwiązuje cel obu ksiąg, a także dziennika i konta gotówkowego, aby mieć strukturę księgi.
Księga gotówkowa a konto gotówkowe
ten różnica między księgą kasową a rachunkiem pieniężnym jest to, że konto gotówkowe jest również używane do rejestrowania wszystkich transakcji gotówkowych firmy, ale jest to konto księgowe, na którym księgowanie jest dokonywane tylko wtedy, gdy pierwotny zapis transakcji został dokonany w innym miejscu.
Tabela porównawcza między księgą gotówkową a rachunkiem pieniężnym (w formie tabelarycznej)
| Parametr porównania | Książka gotówkowa | Konto pieniężne |
|---|---|---|
| Zamiar | Służy podwójnemu celowi dziennika i księgi. Nie ma potrzeby rejestrowania transakcji gotówkowych w dzienniku. | Służy tylko jednemu celowi księgi. |
| Rodzaje | Istnieją trzy rodzaje ksiąg kasowych: księgi kasowe jedno-, dwu- i trzykolumnowe. | Jest tylko jeden rodzaj rachunku gotówkowego |
| Narracja | Księgi kasowe mają narrację, która pojawia się po wpisach | Rachunkom pieniężnym nie towarzyszy narracja |
| Zależność | Księgi kasowe nie są zależne od żadnej innej księgi, ponieważ jest to księga oryginalnego wpisu | Rachunki pieniężne są uzależnione od dnia księgowego |
| Kolejność nagrywania | Ewidencja transakcji odbywa się bezpośrednio w księdze kasowej | Transakcje gotówkowe są najpierw rejestrowane w księdze rachunkowej, a następnie rejestrowane na rachunku pieniężnym |
Co to jest księga gotówkowa?
W każdym biznesie transakcja odbywa się na dwa sposoby – gotówką lub kredytem. Jeśli chodzi o rejestrowanie transakcji gotówkowych, przedsiębiorstwa wykorzystują dwa instrumenty.
Są to księga kasowa i konto gotówkowe. Księga kasowa służy jako ewidencja wszystkich wypłat gotówki i otrzymania gotówki.
Księga kasowa to pierwszy punkt wejścia dla wszystkich transakcji gotówkowych, w tym środków do i z banku. Księga kasowa zawiera dwie sekcje – kredytową i debetową.
Istnieją trzy rodzaje formatów ksiąg kasowych – jednokolumnowa, dwukolumnowa i trzykolumnowa.
Pojedyncza kolumna - Jednokolumnowa księga gotówkowa zawiera wyłącznie transakcje gotówkowe dokonywane przez firmę. Transakcje dokonywane na kredyt nie są rejestrowane podczas tworzenia jednokolumnowej księgi kasowej.
Podwójna kolumna – W dwukolumnowej księdze kasowej rejestrowane są transakcje dokonywane za pośrednictwem gotówki oraz transakcje dokonywane za pośrednictwem banku. Transakcje dokonywane na kredyt nie są zaliczane do dwukolumnowej księgi kasowej.
Potrójna kolumna – Format księgi kasowej z trzema kolumnami to taki, w którym strony pokwitowania i płatności księgi mają po trzy kolumny po każdej stronie. Ten format jest najczęściej stosowany w dużych firmach, które przeprowadzają transakcje w wielu trybach, takich jak gotówka, bankowość, a także zezwalają i otrzymują rabaty gotówkowe.
Co to jest konto gotówkowe?
Rachunek pieniężny to konto księgowe, na którym rejestrowane są codzienne transakcje firmy. Podobnie jak konto księgowe, konto gotówkowe ma dwie strony – debetową i kredytową.
Po stronie debetowej rejestrowane są wszystkie wpływy gotówkowe firmy, natomiast po stronie kredytowej wszystkie płatności dokonywane przez firmę są odnotowywane.
Rachunek gotówkowy jest dość korzystny pod względem podatkowym. Dzięki rachunkowości kasowej masz pewność, że nie płacisz podatku za pieniądze, których jeszcze nie otrzymałeś. W ten sposób zyskujesz pewność stałego przepływu gotówki, a także masz pewność, że dysponujesz środkami na ulgi podatkowe.
Rachunkowość gotówkowa jest szczególnie korzystna dla małych firm i osób fizycznych, w których przepływy pieniężne mogą być ograniczone w określonych momentach.
Dla dużych firm, które mają do czynienia z dużymi pieniędzmi, rachunkowość kasowa może być wygodnym sposobem śledzenia różnych wydatków, a także zysków, bez konieczności prowadzenia księgowości.
Główne różnice między księgą gotówkową a rachunkiem pieniężnym
Wniosek
Gotówka jest kołem ratunkowym każdej firmy, dużej lub małej. Rejestrowanie wpływów i wypływów gotówki ma kluczowe znaczenie dla dobrego samopoczucia i zdrowego funkcjonowania każdej firmy. Ewidencja ta może być prowadzona w księdze kasowej lub na rachunku kasowym, ale są one zdecydowanie wymagane.
Wiedząc, że rachunkowość kasowa i kasa mają tendencję do mylenia studentów rachunkowości, ważne jest, aby wszyscy dobrze zrozumieli te dwa terminy księgowe przed kontynuowaniem.
Bez względu na rodzaj prowadzonej działalności, gotówka musi być codziennie ewidencjonowana w formie księgi kasowej, wraz z odpowiednią ewidencją każdej transakcji gotówkowej, którą się zajmujesz i powinna być również prowadzona.
- https://www.sciencedirect.com/science/article/abs/pii/S1045235497901957
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1467-6281.1990.tb00232.x
- https://link.springer.com/rozdział/10.1007/978-1-349-09460-8_6
