Kiedy mówimy o strategiach transformacji cyfrowej, technologie Business Process Management lub BPM były istotną i integralną częścią. Jednak aby przyspieszyć procesy biznesowe, firmy przyjęły technologię RPA lub Robotic Process Automation, która może zająć się bardziej złożonymi zadaniami biznesowymi z największą wydajnością.
BPM a RPA
Różnica między BPM a RPA polega na tym, że BPM zapewnia holistyczne podejście do optymalizacji i automatyzacji procesów biznesowych, podczas gdy RPA zajmuje się tylko powtarzalnymi zadaniami, które nie są często zmieniane. ZAP odgrywa dobrą rolę na początku procesu. Jest to część podejścia BPM.
BPM to proces, dzięki któremu firmy stają się bardziej wydajne cyfrowo. To coś więcej niż zautomatyzowany przepływ pracy. Jest to dyscyplinarne zarządzanie operacjami, które może wykonywać funkcje takie jak automatyzacja, sterowanie, wykonanie i optymalizacja z dużą wydajnością. Jest przydatny w budowaniu modelowych reguł biznesowych na poziomie biznesowym.
RPA to technologia lub oprogramowanie, które umożliwia błyskawiczne tworzenie robotów programowych, znanych jako „boty”, które mogą naśladować działania człowieka, takie jak logowanie się do systemów informatycznych, a nawet kopiowanie i wklejanie ogromnych ilości danych. Te boty służą do zmniejszania lub zastępowania ludzkich wysiłków w celu wykonania zadań biznesowych. RPA to głównie narzędzie do automatyzacji.
Tabela porównawcza między BPM a RPA
| Parametry porównania | BPM | RPA |
| Pełna forma | BPM to skrót od Business Process Management. | RPA to skrót od Robotic Process Automation. |
| Definicja | BPM to przede wszystkim dyscyplina w zarządzaniu operacjami, która jest pomocna w organizacjach biznesowych poprzez procesy takie jak automatyzacja, kontrola, wykonanie i optymalizacja. | RPA to zasadniczo technologia oprogramowania, która najlepiej nadaje się do wykonywania powtarzalnych zadań i zadań, które wcześniej wykonywali ludzie. |
| Cel biznesowy | Głównym celem biznesowym BPM jest przeprojektowanie podstawowych procesów i sterowanie centralnymi narzędziami. | Głównym celem biznesowym RPA jest zmniejszenie kosztów i liczby pracowników poprzez wykorzystanie robotów programowych. |
| Czas i wpływ | Jest to kompleksowe i wielomiesięczne wdrożenie. BPM ma rozległe testy i wpływy biznesowe. | Jest to szybki proces, który wykonuje się w bardzo krótkim czasie. |
| Starania | BPM to metoda, której wdrożenie wymaga dużego nakładu pracy. | RPA to technologia, której wdrożenie zwykle wymaga niewielkiego wysiłku w porównaniu z BPM. |
| Czas trwania i koszt | BPM to długotrwały proces, który wymaga wyższej efektywności kosztowej. | ZAP to szybki i natychmiastowy proces, który również obniża koszty. |
Co to jest BPM?
Istnieje wiele konfliktów dotyczących definicji BPM lub Business Process Management. BPM lub Business Process Management można zdefiniować jako dyscyplinę, która obejmuje dowolną kombinację modelowania, automatyzacji, realizacji, kontroli, pomiaru i optymalizacji przepływów działalności biznesowej. BPM może obejmować różne metody usprawnienia zarządzania firmą. Procesy są albo ustrukturyzowane i powtarzalne, albo nieustrukturyzowane i zmienne. BPM to zarządzanie procesami, które znacznie różni się od zarządzania programami.
BPM uważa procesy za ważną część organizacji, którą należy zrozumieć, zarządzać i ulepszać, aby spełnić potrzeby klienta lub klienta. Krótko mówiąc, BPM to praktyka lub dyscyplina, która wymaga ciągłego monitorowania. Podczas próby oceny konkretnego procesu bardzo ważne jest, aby praktyk BPM ćwiczył, aby brać pod uwagę metryki całego systemu. BPM to czynność lub zestaw czynności, które odpowiednio przestrzegane mogą pomóc w osiągnięciu celów biznesowych. To nie jest technologia.
Zadania BPM:-
· Zrealizuj zamówienie produktu.
· Aktualizacja powiązanych kont.
· Aktualizacja odpowiednich baz danych
· Zatrudnić nowego pracownika.
Co to jest ZAP?
RPA lub Robotic Process Automation to rodzaj technologii automatyzacji procesów biznesowych, która opiera się na robotach programowych, znanych również jako boty. Narzędzia RPA są technicznie podobne do narzędzi graficznego interfejsu użytkownika, które są również zdolne do automatyzacji interakcji z GUI i są zazwyczaj wykonywane przez powtarzanie zestawu demonstracji lub instrukcji. W przeciwieństwie do BPM, RPA jest technologią. RPA służy do automatyzacji naszych codziennych praktyk, które kiedyś były praktykowane ręcznie. Wykorzystuje tę technologię do zwiększenia wydajności różnych organizacji.
Zwykle automatyzuje wszystkie monotonne i żmudne zadania, których ręczne wykonanie zajmuje dużo czasu. Chociaż, aby RPA działało poprawnie, musi to być obszerne zadanie oparte na określonej regule. Proces powinien mieć określone wejścia i wyjścia oraz powinien być powtarzalny z określonymi przedziałami czasowymi i wyzwalaczami. Potencjał produktywności i wskaźnik RPA są dość wysokie, co zyskuje tak dużą popularność w dzisiejszym świecie, ale nigdy nie może zastąpić BPM.
Zadania RPA:-
· Zarządzanie łańcuchem dostaw.
· Aktualizacja informacji o pracownikach.
· Automatyzacja zadań HR.
· Onboarding i offboarding.
Główne różnice między BPM a RPA
Wniosek
Zarówno BPM, jak i RPA są wykorzystywane w organizacjach biznesowych, które mają w swoich systemach ogromną ilość danych. BPM może pomóc wielu procesom, co zmniejsza ryzyko błędów ręcznych, podczas gdy RPA może zautomatyzować tylko jedną metodę na raz. RPA to obiecująca technologia, gdy procesy, które nie podlegają częstym zmianom, wymagają automatyzacji, podczas gdy BPM najlepiej nadaje się do procesów, które wymagają integracji stron trzecich. Razem BPM i RPA mogą pomóc w stworzeniu potężnej, niezawodnej i użytecznej platformy, która może stanowić doskonałe wsparcie cyfrowe dla każdej organizacji. Ale w porównaniu do ich mocnych stron, BPM jest bardziej wydajny, ponieważ może całkowicie zautomatyzować proces biznesowy.
