W dzisiejszym konkurencyjnym środowisku wiele osób jest w trakcie tworzenia spółek, aby czerpać korzyści z inwestycji kapitałowych i korzyści skali. Tworzenie i prowadzenie dowolnej firmy jest obarczone wieloma zawiłościami i formalnościami związanymi z zapewnieniem zgodności. Jedną z istotnych i obowiązkowych zgodności jest odbywanie niezbędnych spotkań w określonych częstotliwościach.
Spotkania firmowe mogą być różnego rodzaju i zależeć od struktury konkretnej firmy. Na przykład firma prywatna może organizować inny zestaw spotkań niż firma publiczna. Ponadto spotkania odbywają się na wszystkich szczeblach organizacji. Dwa popularne typy spotkań, które odbywają się na najwyższych szczeblach kierowniczych, to zebranie zarządu i nadzwyczajne walne zgromadzenie.
Posiedzenie Zarządu vs Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie
Różnica między Zgromadzeniem Zarządu a Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniem polega na tym, że Zgromadzenie Zarządu jest corocznym spotkaniem, które odbywa się w celu omówienia spraw w ogólności, podczas gdy Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie jest spotkaniem, które ma na celu omówienie konkretnego pilnego celu biznesowego i nie odbywa się zgodnie z określoną częstotliwością.
Jednak to nie jedyna różnica. Porównanie obu terminów dotyczących pewnych parametrów może rzucić światło na subtelne aspekty:
Tabela porównawcza między posiedzeniem zarządu a nadzwyczajnym walnym zgromadzeniem (w formie tabelarycznej)
| Parametr porównania | Spotkanie zarządu | Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie |
|---|---|---|
| Oznaczający | Posiedzenie Zarządu to rodzaj spotkania prowadzonego w celu omówienia ogólnych wyników i planów biznesowych | Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie to spotkanie mające na celu omówienie konkretnego tematu lub obszaru bezpośredniego zainteresowania |
| Zamiar | Omówienie ogólnych działań i wyników działalności, w tym wyników finansowych, a także omówienie planów i wizji firmy | Omówić konkretne obszary zainteresowania lub podjąć specjalne rozwiązanie lub omówić wszelkie pilne lub pilne problemy |
| Po przeprowadzeniu | Dla spółek publicznych - Pierwsze spotkanie musi odbyć się w ciągu 30 dni od założenia i powinno się odbyć co najmniej 4 spotkania w skali roku | W dowolnym momencie w zależności od powagi sytuacji/celu do omówienia |
| Kiedy odbyło się pierwsze spotkanie | W ciągu 30 dni od założenia firmy | Możliwość przeprowadzenia w dowolnym momencie w zależności od potrzeb |
| Obowiązkowy | tak | Nie |
| Wcześniej ustalone | tak | Nie, ale zależy, ponieważ niektóre powiadomienia mogą wymagać wysłania |
| Udział najwyższego kierownictwa | Nie | Tak, ponieważ omawiane kwestie są krytyczne i wymagają burzy mózgów i rozwiązania od najwyższych umysłów przywódczych |
| Nazwany przez | Rada dyrektorów | Powołany przez radę dyrektorów lub na żądanie określonych akcjonariuszy |
| Odpowiedni rozdział w indyjskiej ustawie o spółkach z 2013 r. | Sekcja 173 – Posiedzenia Zarządu | Sekcja 100 – Zwołanie Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia |
Co to jest posiedzenie zarządu?
Posiedzenie Zarządu jak sama nazwa wskazuje jest posiedzeniem Zarządu czyli Zarządu Spółki. Zarząd jest odpowiedzialny za wyobrażenie sobie celów i misji firmy oraz wdrożenie tych celów do realizacji. Posiedzenie Zarządu to spotkanie, na którym dyskutowane jest, jak daleko firma zaszła w realizacji celów i jakie ma plany na przyszłość.
Posiedzenie Zarządu to spotkanie na żądanie dyrektorów, czyli zarządu. Wszyscy członkowie (tj. akcjonariusze) powinni uczestniczyć w tym zgromadzeniu, aby zrozumieć, w jaki sposób firma wykorzystuje w praktyce pieniądze zainwestowane przez akcjonariuszy.
Posiedzenie Zarządu jest posiedzeniem obowiązkowym. Posiedzenie Zarządu musi odbyć się obowiązkowo w ciągu 30 dni od założenia spółki. Ponadto istnieje wymóg, aby w ciągu roku odbyły się co najmniej 4 posiedzenia Zarządu. Dodatkowa zgodność wymaga, aby między dwoma posiedzeniami Rady nie było więcej niż 120 dni przerwy.
Wymagania dotyczące posiedzeń zarządu są okresowo określane przez rząd. Na przykład w przypadku spółki jednoosobowej, małej lub uśpionej spółki co najmniej jedno posiedzenie zarządu powinno odbywać się co pół roku, a dodatkowo przerwa między dwoma posiedzeniami zarządu nie powinna być krótsza niż dziewięćdziesiąt dni.
Udział zarządu w posiedzeniu zarządu może nastąpić najlepiej osobiście. Inną alternatywą jest zaangażowanie się w tryb wideokonferencji lub nawet za pomocą innej metody audiowizualnej. Nagranie przebiegu posiedzenia musi być przechowywane.
Posiedzenie Zarządu musi odbyć się po uprzednim zawiadomieniu z określeniem czasu i miejsca posiedzenia. Na posiedzenie Zarządu wymagane jest powiadomienie z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem. W niektórych przypadkach posiedzenie Rady może zostać zwołane z krótszym wyprzedzeniem w celu omówienia pilnych spraw, ale w takim przypadku na posiedzeniu powinien być obecny co najmniej jeden niezależny dyrektor, o ile taki istnieje.
Czym jest Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie?
Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie, jak sama nazwa wskazuje, to posiedzenie zwoływane przez zarząd w celu omówienia wszelkich spraw nadzwyczajnych. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie zwołuje Zarząd, jeśli uzna to za stosowne, mając na uwadze omawianą kwestię oraz interes akcjonariuszy.
Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie odbywa się w celu narady nad pilnymi i palącymi sprawami lub problemami, przed którymi stoi firma. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie wymaga udziału całej kadry kierowniczej najwyższego szczebla, gdyż temat poruszany na tym zgromadzeniu jest poważny i bezpośrednio dotyczy spółki.
Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie może być zwołane na żądanie zgłoszone przez określoną kategorię akcjonariuszy większościowych. W przypadku spółki posiadającej kapitał zakładowy może to oznaczać akcjonariuszy, którzy posiadają nie mniej niż 1/10 wpłaconego kapitału zakładowego uprawniającego do wykonywania prawa głosu. W przypadku spółki nieposiadającej kapitału zakładowego akcjonariusze posiadający nie mniej niż 1/10 ogólnej liczby głosów w dniu żądania zwołania zgromadzenia. Akcjonariusze zgłaszający żądanie powinni przedstawić sprawy do dyskusji w żądaniu.
Zarząd będzie musiał odbyć Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie w ciągu 21 dni od daty złożenia wniosku przez niektórych akcjonariuszy. Zainteresowani akcjonariusze mają również prawo zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia w przypadku niezastosowania się przez Zarząd do ich żądania.
Główne różnice między posiedzeniem zarządu a nadzwyczajnym walnym zgromadzeniem
Wniosek
Posiedzenie Zarządu i Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie to dwa ważne spotkania dla firmy. Obydwa spotkania odbywają się w innym celu i wiążą się z określonymi mandatami w zakresie zgodności, zgodnie z przepisami prawa.
Z praktycznego punktu widzenia ważne jest, aby wiedzieć, że jako udziałowiec lub członek jakiejkolwiek spółki, macie prawo do uczestniczenia w Zgromadzeniu Zarządu i Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu w celu oceny wyników spółki i korzyści z inwestycji kapitałowych. Jednocześnie przysługuje dodatkowe prawo żądania zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia, które przysługuje tylko niektórym akcjonariuszom.
