Audyt i Inspekcja to dwa różne terminy, często mylone jako podobne w kontekście dochodzenia. Są to raczej dwa różne tryby badania produktu lub usługi.
Inspekcja w dużej mierze działa w oparciu o obserwację, identyfikację zagrożeń i środki kontrolne, podczas gdy audyt to przedłużona procedura, która obejmuje obiektywne badanie i ocenę rozbieżności w organizacji zarządzającej.
Audyt a inspekcja
Różnica między audytem a inspekcją polega na tym, że audyt zwykle odpowiada na pytania „dlaczego”, podczas gdy inspekcja dotyczy pytania „co” w momencie raportowania.
Audyt to żmudne zadanie, które obejmuje planowanie, wykonywanie i raportowanie w celu uzyskania szczegółowej wizji toczącego się dochodzenia. Dodatkowo Audyt ułatwia właściwe, dogłębne zbadanie towarów i usług.
Inspekcja jest dość prostym, jednoetapowym procesem, w którym przełożeni badają podstawowe wymagania pracowników i miejsca pracy, ale audyt jest złożonym procesem obejmującym różne kroki, aby uzyskać wszystkie szczegóły tego produktu lub usługi.
Na przykład: podczas Inspekcji osoba odpowiedzialna odnotuje tylko liczbę brakującego sprzętu, podczas gdy podczas Audytu osoba odpowiedzialna będzie starała się ustalić przyczyny braku sprzętu poprzez dobrze poinformowane dane i dokumentację.
Ten przykład pokazuje, że Inspekcja działa głównie na zasadach ilościowych, aby zapewnić obraz funkcji operacyjnych w organizacji, podczas gdy Audyt jest bardziej zainteresowany ogólnym i szczegółowym funkcjonowaniem organizacji.
Tabela porównawcza między audytem a inspekcją (w formie tabelarycznej)
| Parametry porównania | Rewizja | Kontrola |
|---|---|---|
| Procedura | Obejmuje głębsze badanie w celu zidentyfikowania i przeanalizowania problemów związanych z procesem. | Ten tryb dochodzenia polega na przeglądaniu problemów jeden po drugim. |
| Czas trwania | Występuje rzadziej, ale kiedy się zdarza, może trwać przez cały dzień. | Występują częściej i wielokrotnie, aby zapewnić warunki operacyjne. |
| Tryb dochodzenia | Audyt ma charakter jakościowy, który dodatkowo wykorzystuje środki, takie jak wywiady, zbieranie danych itp. | Inspekcja ma charakter ilościowy, ponieważ w całości zajmuje się kwestiami porządku liczbowego. |
| Struktura | Nie ma ściśle określonej struktury, ponieważ proces obejmuje zadania, takie jak badanie ewaluacyjne, analiza sprzętu itp. | Często stosuje się bardziej sztywną strukturę opartą na listach kontrolnych, aby prowadzić ewidencję opłacalnych źródeł utrzymania. |
| Przedmiot zainteresowania | Audyt skupia się głównie na całym systemie zarządzania. | Z drugiej strony inspekcja koncentruje się na miejscu pracy, sprzęcie roboczym i czynnościach roboczych. |
Co to jest audyt?
Audyt jest niezależnym trybem badania dowolnej organizacji poprzez szczegółowe środki nadzoru, takie jak zbieranie danych, sprawdzanie zapisów, wywiady itp. Zasadniczo celem audytów jest zapewnienie ogólnej zgodności z wewnętrznymi politykami, dokumentacją i przepisami.
Często są one bardziej skomplikowane i czasochłonne, ponieważ przechodzą proces dochodzenia w wielu krokach. Audyt jest korzystniejszy niż inspekcja, ponieważ jest zwykle przeprowadzany przez niektóre niezależne organy, które zapobiegają nieodłącznym i zawiłym nadużyciom w organizacji. przeprowadzane, jeśli zostaną poddane jakimkolwiek oszustwom w organizacji.
Niektóre z zalet audytu są następujące:
Co to jest inspekcja?
Inspekcja jest uogólnioną formą dochodzenia w celu zapewnienia efektywnych warunków siły roboczej i miejsca pracy organizacji. Przestrzega praktyk pracy w celu zwiększenia bezpieczeństwa i wydajności. Inspekcja zazwyczaj odbywa się na podstawie z góry ustalonych pojęć z systemem list kontrolnych. Jest w dużej mierze odpowiedzialny za indywidualną kontrolę poszczególnych usług lub produktów i jest w większości ilościowy.
Główne różnice między audytem a inspekcją
- Audyt to proces składający się z wielu etapów i obaw, podczas gdy inspekcja zwykle dotyczy konkretnych kwestii.
- Inspekcja pomaga organizacji zaspokoić potrzeby, takie jak wyposażenie, podczas gdy Audyt pomaga i sugeruje rozwiązania rozbieżności na poziomie makro.
- Audyt nie jest potwierdzony przez dobrze zdefiniowaną strukturę dochodzenia, podczas gdy inspekcja kieruje się sztywnym systemem, pracując na listach kontrolnych.
- Audyt jest jakościowym trybem dochodzenia (obejmuje wywiady, zapisy danych), podczas gdy Inspekcja jest ilościowym modelem dochodzenia (zawiera ocenę opartą na zapisach liczbowych)
- Audyt nie jest częstym procesem, ponieważ jest skomplikowany i czasochłonny, ale z drugiej strony Inspekcja jest częstym procesem, który można często powtarzać, aby zapewnić sprawne funkcjonowanie pracowników.
Wniosek
Aukcja i inspekcja wyglądają podobnie, ale znacznie się od siebie różnią. Aukcja to bardziej kompleksowy proces, który odpowiada za szczegółowy nadzór nad organizacją jako całością. Inspekcja jest podobna do audytu w pewnym sensie, że jest to również tryb dochodzenia, ale dość prostszy niż audyt.
Inspekcja zapewnia migawkę warunków pracy i środowiska organizacji, aby uzyskać przegląd warunków pracy. Audyty są oparte na systemie lub programie, podczas gdy inspekcje często dotyczą sprzętu lub obszaru.
Te tryby dochodzeń są podobne w kontekście, w którym pomagają organizacjom wykrywać i dostarczać rozwiązania oszustw i rozbieżności w warunkach pracy. Audyty na ogół są przeprowadzane przez niezależne organy, które pomagają zachować moralną kontrolę nad pracownikami, aby zapobiec wszelkiego rodzaju oszustwom i kłopotom.
- https://repository.uel.ac.uk/item/8688x
- https://www.nber.org/papers/w21530
