Zwyczajne Walne Zgromadzenie i Statutowe Zgromadzenie to dwa różne rodzaje zgromadzeń odbywających się w Spółce. Spotkania te są prowadzone głównie przez akcjonariuszy w celu kontrolowania działań menedżerów Spółki, czyli dyrektorów. Pozostałe dwa rodzaje zgromadzeń akcjonariuszy to zgromadzenia grupowe i nadzwyczajne walne zgromadzenie.
Walne zgromadzenie a zgromadzenie statutowe
Różnica między Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniem a Walnym Zgromadzeniem polega na tym, że to pierwsze jest obowiązkowym zgromadzeniem, które odbywa się raz w roku zarówno w spółkach publicznych, jak i prywatnych. To drugie z kolei to spotkanie, które odbywa się tylko raz w całym okresie istnienia firmy i to również w spółkach publicznych.
Zwyczajne Walne Zgromadzenie to obowiązkowe zgromadzenie, które odbywa się raz w roku dla akcjonariuszy spółki. Spotkanie odbywa się w celu aktualizacji akcjonariuszy na temat wyników i postępów firmy.
Z kolei zgromadzenie statutowe to pierwsze zgromadzenie spółki publicznej, której kapitał zakładowy trwa nie krócej niż miesiąc i nie później niż sześć miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności. Odbywa się tylko raz w całym życiu firmy.
Tabela porównawcza między dorocznym walnym zgromadzeniem a zgromadzeniem statutowym (w formie tabelarycznej)
| Parametr porównania | Walne Zgromadzenie | Spotkanie Statutowe |
|---|---|---|
| Definicja | Jest to obowiązkowe zgromadzenie spółki, które odbywa się raz w roku, aby informować akcjonariuszy o wynikach spółki i wybierać jej dyrektorów na nadchodzący rok. | Jest to pierwsze spotkanie w spółce publicznej z kapitałem zakładowym po rozpoczęciu jej działalności. |
| Typ spółki | Firmy publiczne i prywatne. | Spółki publiczne |
| Pierwsze spotkanie | W ciągu półtora roku (18 miesięcy) od założenia Spółki. | W ciągu nie więcej niż jednego miesiąca i nie krócej niż sześć miesięcy. |
| Liczba spotkań | Raz w roku. | Raz w całym życiu firmy. |
| Cel spotkania | Informowanie akcjonariuszy o postępach i zarządzaniu spółką oraz umożliwianie im wyrażania opinii na temat spraw spółki i wyboru kadry kierowniczej spółki na nadchodzący rok. | Informowanie akcjonariuszy o sprawach związanych z inkorporacją, przydziałami akcji, umowami i potencjalnymi przedsięwzięciami spółki i tak dalej. |
Co to jest doroczne walne zgromadzenie?
Jest to obowiązkowe zgromadzenie wspólników, które odbywa się zarówno w spółkach publicznych, jak i prywatnych przynajmniej raz w roku w ciągu ostatnich sześciu miesięcy rocznego okresu rozliczeniowego.
Takie spotkanie ma na celu informowanie akcjonariuszy o zarządzaniu i postępach firmy oraz decyzjach podejmowanych przez jej dyrektorów.
Takie spotkania to jedyne okazje, które pozwalają akcjonariuszom na interakcję z dyrektorami spółki, wyrażanie opinii poprzez głosowanie za decyzjami podejmowanymi przez dyrektorów, jak również na przyszłych dyrektorów w nadchodzącym roku.
Aby odbyć Zwyczajne Walne Zgromadzenie, Zarząd musi wysłać zawiadomienie do uprawnionych członków co najmniej 21 dni przed rozpoczęciem walnego zgromadzenia. Wraz z zawiadomieniem należy dostarczyć członkom poświadczone kopie bilansu i rachunku zysków i strat, raport audytora oraz raport dyrektora.
Jednakże Walne Zgromadzenie może odbyć się z krótszym wyprzedzeniem, jeśli członkowie wyrażą zgodę na głosowanie na posiedzeniu.
Jeżeli firma nie zorganizuje dorocznego walnego zgromadzenia, wówczas rząd związkowy na wniosek członka może zarządzić lub sam zwołać takie zgromadzenie i wydać instrukcje, które uzna za istotne dla tego celu.
Ponadto, firma wraz ze swoimi urzędnikami może zostać ukarana grzywną, która może przekroczyć kwotę 500 rupii, a dodatkowa kwota 250 rupii dziennie zostanie naliczona za czas trwania takich ciągłych zwłoki.
Co to jest spotkanie statutowe?
Jest to pierwsze spotkanie spółki publicznej po rozpoczęciu działalności w terminie nie krótszym niż miesiąc i nie dłuższym niż sześć miesięcy. Odbywa się tylko raz w całym okresie istnienia firmy.
Celem takiego zgromadzenia jest informowanie akcjonariuszy o sprawach związanych z założeniem, przydzielonymi akcjami, dotychczasowymi wynikami nowej spółki itp.
Spółki, które nie muszą zwoływać takiego zgromadzenia to: spółka prywatna, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością i nieposiadająca kapitału zakładowego, spółka publiczna, która wcześniej była zarejestrowana jako spółka prywatna, spółka z nieograniczoną odpowiedzialnością oraz spółka zarejestrowana jako spółka publiczna zgodnie z art. 43A.
Zawiadomienie o „Zgromadzeniu Statutowym” wraz ze sprawozdaniem statutowym należy przesłać uprawnionym członkom na co najmniej 21 dni przed rozpoczęciem posiedzenia.
Raport Statutowy musi zawierać informacje dotyczące przydziału akcji, środków pieniężnych otrzymanych do tej pory przez spółkę, zestawienie wpływów i płatności dokonanych przez spółkę, informacje o kadrze zarządzającej, takich jak dyrektorzy, audytorzy i inni, umowy podpisane przez spółkę do tej pory informacje o należnych zaległościach oraz pośrednictwie lub prowizji, która została zapłacona lub ma zostać zapłacona jakiemukolwiek dyrektorowi w związku ze sprzedażą jakichkolwiek obligacji lub akcji spółki.
Jeżeli spółka nie zwoła Walnego Zgromadzenia, wówczas sąd ma prawo bezwzględnie zlikwidować tę spółkę.
Główne różnice między dorocznym walnym zgromadzeniem a zgromadzeniem statutowym
Wniosek
Zarówno doroczne walne zgromadzenia, jak i walne zgromadzenia statutowe są ważnymi zgromadzeniami akcjonariuszy, ponieważ obaj informują akcjonariuszy o wynikach, postępach i zarządzaniu spółką, w którą zainwestowali.
Z kolei coroczne walne zgromadzenia pomagają im kontrolować arbitralne decyzje prawdziwych menedżerów firmy, czyli dyrektorów. Spotkania statutowe umożliwiają im dyskusję i śledzenie zarządzania, sukcesu i perspektyw nowej firmy.
