Sektory korporacyjne mają wiele zadań i obowiązków, do których pracy wymagają konkretne potencjalne osoby. Asystent administracyjny i sekretarz to dwa stanowiska wymagające umiejętności. Dwa powyższe zadania są jednak używane zamiennie. Wymagane umiejętności, obowiązki zawodowe, doświadczenie w danej dziedzinie bardzo się od siebie różnią.
Asystent Administracyjny vs Sekretarz
Różnica między asystentem administracyjnym a sekretarzem polega na tym, że asystent administracyjny ma wiele innych obowiązków zawodowych niż całodzienna praca przy biurku i odbieranie połączeń telefonicznych, podczas gdy z drugiej strony obowiązki zawodowe sekretarza polegają głównie na tym, aby siedzieć przy biurku i wykonywać niektóre notatki, aktualizowanie profili pracy różnych pracowników itp.
Asystent administracyjny ma wiele dodatkowych obowiązków zawodowych w porównaniu z sekretarką. Muszą zgłaszać się do swoich wyższych władz w celu wykonania pracy lub zgłoszeń, takich jak dyrektorzy generalni lub dyrektorzy finansowi. Mają uprawnienia do podejmowania decyzji pod nieobecność głowy. Główne umiejętności wymagane na danym stanowisku to: krytyczne myślenie, zarządzanie czasem, praca zespołowa, pewność siebie itp.
Sekretarka nie ma wielu obowiązków poza biurem. Są proszeni o zgłoszenie się do asystenta administracyjnego lub kierownika lub ich szefa. Nie mają też uprawnień do podejmowania jakiejkolwiek decyzji pod nieobecność szefa. Umiejętności wymagane do pracy są takie same jak w przypadku asystenta administracyjnego – praca zespołowa, krytyczne myślenie, pewność siebie, wiedza komputerowa, umiejętności organizacyjne itp.
Tabela porównawcza między asystentem administracyjnym a sekretarzem
| Parametry porównania | Asystent Administracyjny | Sekretarz |
| Rodzaj pracy | Praca asystenta administracyjnego to coś więcej niż praca biurowa. | Praca sekretarki to głównie praca biurowa. |
| Podejmowanie decyzji | Mają uprawnienia do podjęcia niezależnej decyzji. | Nie mają uprawnień do samodzielnego podejmowania decyzji |
| Wynagrodzenie | Mają wyższą skalę płac. | Mają niską skalę płac. |
| Obowiązki | Twórz arkusze kalkulacyjne, badaj, kontynuuj z nowymi klientami i wiele więcej. | Odbieranie telefonów, sporządzanie notatek, aktualizowanie profili zawodowych pracowników i wiele innych |
| Preferencje | Zna preferencje szefa | Może, ale nie musi, znać preferencje swojego szefa |
Co to jest asystent administracyjny?
Asystent administracyjny to osoba zatrudniona do wykonywania wielu zadań i obowiązków związanych z pracą biurową, pracą w terenie lub jednym i drugim. Osoba zatrudniona w roli asystenta administracyjnego proszona jest głównie o zgłaszanie się do wyższych władz w firmie, takich jak prezesi czy dyrektorzy finansowi. Praca i obowiązki asystenta administracyjnego zależą od wielkości i liczby osób pracujących w firmie lub organizacji.
W małej firmie lub biurze prace asystenta administracyjnego wykonują pozostali obecni pracownicy biurowi. W średniej wielkości firmie lub biurze pracę i odpowiedzialność asystenta administracyjnego wykonuje osoba do niego zatrudniona. W dużym biurze lub firmie wzrastają obowiązki i obciążenie pracą.
Firma lub organizacja potrzebuje osoby, która jest dobra w pracy zespołowej, krytycznego myślenia, pewna siebie, umie zarządzać swoim czasem zgodnie z obciążeniem pracą, zna podstawy narzędzi Microsoft wraz z niektórymi narzędziami księgowymi i jest genialna w umiejętnościach komunikacyjnych.
Część ról i obowiązków pełnionych przez asystenta administracyjnego to tworzenie arkuszy kalkulacyjnych, obsługa klientów, prowadzenie prac badawczych, tworzenie agendy na dany dzień, praca nad dużym projektem itp.
Co to jest sekretarz?
Sekretarka to osoba zatrudniona do wykonywania różnych obowiązków, ale głównie związanych z pracą biurową. Osoba pracująca jako sekretarka proszona jest o zgłoszenie się do swojego szefa, a czasem może do asystenta administracyjnego lub wykonawczego. Obowiązki sekretarza może wykonywać pojedynczo osoba lub każdy z pracowników biura.
Podstawowe wymagania dotyczące pracy sekretarki są nieco takie same, jak w przypadku asystenta administracyjnego, czyli osoba pewna siebie, doskonała w mówieniu, umiejętność krytycznego myślenia, świadoma zarządzania czasem, pracy zespołowej, doskonała w różnych umiejętnościach związanych z oprogramowaniem komputerowym itp. Preferowana jest osoba z wykształceniem wyższym, z pewną wiedzą na temat kursów personalnych dla kadry kierowniczej.
Główne role i obowiązki sekretarki to – odbieranie telefonów i przekierowywanie ich do odpowiedniej osoby, pisanie dyktand, profilowanie różnych pracowników, prowadzenie ewidencji, załatwianie spraw, obsługa sprzętu biurowego itp.
Sekretarz nie ma uprawnień do podejmowania decyzji urzędowych ani związanych z pracą. Pensje oferowane sekretarce są niskie i mogą wynosić około 13 dolarów za godzinę. Wycofane wynagrodzenie jest uzależnione od wielu czynników, takich jak – doświadczenie osoby, wielkość firmy, wykształcenie, lokalizacja firmy czy biura.
Główne różnice między asystentem administracyjnym a sekretarzem
Wniosek
Różne obowiązki zawodowe wymagają różnych ekspertów w poszczególnych dziedzinach, aby firma działała. Podobnie jest z asystentem administracyjnym i sekretarką, chociaż słowa i zadania są zwykle uważane za takie same, z podobieństwami, co czyni je wyjątkowymi.
Asystent administracyjny to wyższe stanowisko niż sekretarz. Obowiązki asystenta administracyjnego są również wyższe niż sekretarza, który musi głównie wykonywać prace biurowe. Wynagrodzenia pobierane przez poszczególne osoby różnią się również w zależności od doświadczenia, wykształcenia, lokalizacji i wielkości firmy. Asystent administracyjny jest opłacany więcej niż sekretarz.
Bibliografia
- https://www.proquest.com/openview/04923522a60e81561ee581e6aed7f429/1?pq-origsite=gscholar&cbl=18750&diss=y
- https://eric.ed.gov/?id=ED087573
- https://www.jstor.org/stable/2706176
- https://elibrary.ru/item.asp?id=5769561
