Każdy właściciel firmy musi założyć księgi rachunkowe, w których dokładnie prowadzi ewidencję sprzedaży i zakupów, która jest niezbędna do oceny kondycji firmy. Przy tym konieczne jest, aby właściciele firm znali pewne pojęcia księgowe, a na pierwszym miejscu są Rozrachunki z odbiorcami i Rozrachunki z dostawcami.
Rozrachunki z odbiorcami i Rozrachunki z dostawcami to zapisy księgi głównej, które są rejestrowane w księgach rachunkowych zgodnie z zasadą memoriałową. Są one rejestrowane, gdy wydatki i przychody są ponoszone lub uzyskiwane, a nie w przypadku wymiany pieniędzy lub gotówki.
Wpis rozrachunków z odbiorcami jest tworzony, gdy kredyt jest oferowany klientowi, a Wpis rozrachunków z dostawcami jest tworzony, gdy zakup jest dokonywany na kredyt.
Zarówno rozrachunki z odbiorcami, jak i rozrachunki z dostawcami są częścią księgowości z podwójnym zapisem, dlatego rejestrowane są wpisy uznań i rozchodów dla każdego konta, co pomaga zbilansować księgi rachunkowe.
Rozrachunki z odbiorcami a rozrachunki z dostawcami
ten różnica między rozrachunkami z odbiorcami a rozrachunkami z dostawcami jest to, że należności są aktywami firmy, a zobowiązania są zobowiązaniem spółki. Należności to kwota, którą firma powinna otrzymać od swoich klientów, a zobowiązania to kwota, którą firma musi zapłacić swoim dostawcom.
Tabela porównawcza między należnościami i zobowiązaniami
| Parametr porównania | Rozrachunki z odbiorcami | Rachunki Zobowiązań |
|---|---|---|
| Definicja | Należności to pieniądze, które firma jeszcze nie otrzymała od swoich dłużników. | Zobowiązania z tytułu rachunków to pieniądze, które firma jeszcze nie zapłaciła swoim wierzycielom. |
| Podstawy rachunkowości | Aktywa lub przychody | Odpowiedzialność lub wydatki |
| Ruch pieniędzy | Pieniądze zostaną zebrane. | Pieniądze zostaną wypłacone. |
| Zakres | Na dłużników. | O samym biznesie. |
| Przepływ środków pieniężnych | Nastąpi napływ gotówki, która powiększy fundusze biznesowe. | Nastąpi odpływ gotówki, który zmniejszy fundusze biznesowe. |
| Składa się | Należności wekslowe i dłużnicy. | Rachunki i wierzyciele. |
Co to są należności?
Należności to pieniądze lub środki pieniężne należne firmie. Stanowi ona aktywa bieżące firmy, ponieważ w przyszłości pieniądze będą otrzymywane od dłużników. Kiedy sprzedajesz kupującemu towary lub usługi, np. gotówka nie jest odbierana od razu, tworzysz konta należności, a nabywca staje się Twoim dłużnikiem.
Tak jak firma X sprzedaje produkt firmie Y na kredyt, firma X stanie się wierzycielem firmy Y, a firma X stanie się dłużnikiem firmy Y.
Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą lub prowadzisz księgi rachunkowe w ramach swojego zawodu, musisz zrozumieć różnicę między nimi, ponieważ większość transakcji biznesowych odbywa się na podstawie noty kredytowej. Pomoże Ci rozwiązać początkowe problemy biznesowe.
