Zarówno terminy należności, jak i zobowiązania są używane głównie w języku rachunkowości. Uczniowie z wykształceniem handlowym doskonale znają te terminy, ale czasami są one używane zamiennie ze względu na ich podobieństwa w wymowie. Mówiąc prościej, należności to kwota, której jeszcze nie otrzymaliśmy, a należności to kwota, którą jesteśmy winni (do zapłaty).
Rozrachunki z dostawcami a rozrachunki z odbiorcami
Różnica między należnościami a zobowiązaniami polega na tym, że należności to kwota, której jeszcze nie otrzymaliśmy. Nazywane jest również aktywami obrotowymi (aktywa krótkoterminowe), natomiast zobowiązania to kwota, którą musimy zapłacić (tzw. zobowiązania krótkoterminowe). Zarówno należności, jak i zobowiązania powstają podczas kupna lub sprzedaży kredytu.
Rozrachunki z dostawcami są używane w języku księgowym, gdy ma miejsce zakup na kredyt, w którym kupujący otrzymuje towar natychmiast i płaci go w późniejszym terminie. Tutaj tworzone jest zobowiązanie na zakup kredytu. Nazywane jest również zobowiązaniami krótkoterminowymi firmy i prowadzi do odpływu gotówki w przyszłości.
Należności powstają w wyniku sprzedaży kredytowej, w której klient natychmiast odbiera towar i płaci kwotę w późniejszym terminie. Jest również znany jako aktywa krótkoterminowe. Prowadzi to do generowania przychodów w firmie w przyszłości. Skrócony formularz dla należności to A/R. Jest to atut dla firmy, ponieważ w przyszłości przyniesie firmie pieniądze.
Tabela porównawcza rozrachunków z dostawcami i rozrachunkami z odbiorcami
| Parametry porównania | Rachunki Zobowiązań | Rozrachunki z odbiorcami |
| Oznaczający | Jest to kwota, którą osoba jest winna (do zapłaty) | Jest to kwota, którą osoba powinna otrzymać (do zapłaty) |
| Skrót | Jest znany jako A/P. | Jest znany jako A/R. |
| Aktywa lub zobowiązania | Jest to odpowiedzialność krótkoterminowa dla firmy. | Jest to aktywa krótkoterminowe dla firmy. |
| Dzieje się z powodu | Dzieje się tak z powodu zakupu kredytu. | Dzieje się tak z powodu sprzedaży kredytowej. |
| Inni | Zaleca się, aby firma miała mniej A/P | Zaleca się, aby firma miała więcej A/R |
Co to są konta płatne?
Termin „konto płatne” może wydawać się dość mylący, jeśli dana osoba nie wywodzi się z branży handlowej. Bez względu na wykształcenie, trzeba mieć świadomość różnic między rachunkami słów „do zapłacenia” a „do należności”. Rozrachunki z dostawcami są używane do oznaczenia księgi głównej, w której prezentowane są zobowiązania firmy lub kwota do zapłaty.
Mówiąc prościej, rozrachunki z dostawcami służą do oznaczenia księgi głównej, która informuje o zobowiązaniu firmy do spłaty długów krótkoterminowych wobec wierzycieli i dostawców. Ponieważ nazwa nie wymaga wyjaśnień, sugeruje kwotę, którą należy spłacić. Całkowite rachunki, które firma musi spłacić, zostaną wymienione w bilansie pod zobowiązaniami bieżącymi.
Te zobowiązania muszą zostać spłacone w określonym czasie, aby uniknąć wszelkich przypadków niewykonania zobowiązania. Zwykle w świecie korporacyjnym zobowiązania są zazwyczaj kierowane do innego podmiotu gospodarczego. Ta firma wymieni transakcję jako należności.
Słowo „konta do zapłaty” jest również określane jako akronim AP. Słowo AP jest zwykle używane w odniesieniu do działów zajmujących się rozliczeniami w firmie korporacyjnej. Dział dokonuje płatności na rzecz wierzycieli i innych dostawców.
Co to są należności?
Termin „należności” może wydawać się dość mylący, jeśli dana osoba nie wywodzi się z branży handlowej. Bez względu na wykształcenie, należy zdawać sobie sprawę z różnic między terminami rozrachunki z dostawcami i należnościami. Należności są używane do określenia salda pieniężnego należnego dla konkretnej firmy.
Mówiąc prościej, należności służą do określenia salda płatniczego należnego firmie. Należność stanowią klienci, którzy skorzystali z produktów lub usług firmy i nie zapłacili odpowiedniej kwoty. Należności księgowe są zwykle wykazywane w bilansach jako aktywa obrotowe.
Należności odnoszą się do liczby zaległych faktur, które firma posiada. Odnosi się do kwoty pieniędzy, którą klienci firmy są winni za produkty lub usługi, z których korzystają. Płatności te muszą być dokonane w krótkim okresie. Zwykle jest to od kilku dni do roku podatkowego lub kalendarzowego.
Firmy, które mają należności, wymieniają je jako aktywa, ponieważ klienci są prawnie zobowiązani do zwrotu pieniędzy firmie. Należność na rachunku oznacza, że firma jeszcze nie odebrała pieniędzy od nabywcy.
Główne różnice między rozrachunkami z dostawcami a rozrachunkami z odbiorcami
Wniosek
Normalne jest mylenie z użyciem terminów takich jak zobowiązania i należności. Jeśli ktoś chce podtrzymać świat korporacji, musi zdawać sobie sprawę z podstawowych różnic między tymi dwoma pojęciami. Będąc na bieżąco z terminami, takimi jak zobowiązania i należności, można z łatwością utrzymać swoją działalność.
Mówiąc prościej, należności to kwota, którą musimy otrzymać od dłużników (pamięta się o tym przy należnościach w rozrachunkach z należnościami), podobnie rozrachunki z dostawcami to kwota, którą musimy zapłacić wierzycielom i dostawcom.
Bibliografia
- https://link.springer.com/article/10.1007%2Fs11156-009-0124-0
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1540-6261.1992.tb03982.x
