Access i Excel to dwie aplikacje firmy Microsoft opracowane przez pakiet Microsoft Office. Pierwszy z nich to system zarządzania bazą danych służący do gromadzenia, przechowywania i zarządzania danymi, podczas gdy drugi to arkusz kalkulacyjny do wykonywania obliczeń i analiz.
Dostęp a Excel
Różnica między programem Access a programem Excel polega na ich użyciu. Access to system zarządzania bazą danych, który przechowuje i zarządza danymi w bazach danych, podczas gdy Excel to arkusz kalkulacyjny, który wykorzystuje wykresy, wykresy, histogramy do wykonywania złożonych obliczeń.
Excel pomaga wykonywać skomplikowane obliczenia do analizy statystycznej, eliminując ideę tradycyjnych obliczeń papierowych, podczas gdy Access w dużej mierze przechowuje i zarządza danymi w bazach danych.
Pojemność przechowywania danych w programie Access jest większa niż w programie Excel, dzięki czemu jest w stanie przechowywać dane całej organizacji w jednym miejscu. Excel ma wiele obliczeń/funkcji i jest łatwo i szybko używany w projektach na małą skalę.
Excel jest korzystny w kompilowaniu obliczeń na dużą skalę przy użyciu różnych formuł, podczas gdy Access przechowuje i kompiluje dane na poziomie makr.
Tabela porównawcza między programem Access i Excel (w formie tabelarycznej)
| Parametr porównania | Dostęp | Przewyższać |
|---|---|---|
| Definicja | Access to system zarządzania danymi, który zajmuje się zarządzaniem i przechowywaniem szczegółowych danych. | Excel to program do arkuszy kalkulacyjnych, który pomaga w analizie i oblicza złożone dane liczbowe za pomocą znaczących formuł. |
| Pojemność | Pojemność przechowywania danych jest wyższa niż w programie Excel. Może zarządzać danymi na poziomie makro. | Pojemność przechowywania danych jest ograniczona. Nie potrafi zarządzać danymi na dużą skalę. |
| Stosowanie | Jest to system przechowywania danych, dlatego jest używany przez wiele organizacji i przedsiębiorców. | Z łatwością analizuje dane liczbowe i dlatego jest używany przez analityków finansowych. |
| Złożoność | Dostęp jest nieco skomplikowany w użyciu ze względu na operacje na poziomie makr. | Excel jest stosunkowo łatwiejszy w użyciu ze względu na jego techniki kompilacji i analizy. |
| Składa się z | Składa się z wykresów, tabel, wykresów, tabeli przestawnej itp. | Składa się z formularzy, raportów, zapytań, tabel itp |
Co to jest dostęp?
Jest to system zarządzania bazami danych, który analizuje, przechowuje i zarządza danymi za pomocą narzędzi do tworzenia oprogramowania. Pozwala całej korporacji na spójną pracę poprzez udostępnianie i zarządzanie szczegółami w jednym miejscu, które mogą być korygowane przez wiele osób na dużą skalę.
Access to złożona aplikacja, która może przechowywać dane na poziomie makr i dlatego jest wykorzystywana przez różne organizacje, biznesmenów i korporacje.
Zalety
Co to jest Excel?
Excel to aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, która bez wysiłku oblicza, porządkuje i przechowuje dane liczbowe w ramach analizy. Sprawia, że system księgowy jest kompleksowy i łatwo dostępny dzięki rozwiązaniu złożonych obliczeń. Zawiera szereg komórek ułożonych w rzędy i kolumny.
Excel nie wymaga żadnej wstępnej wiedzy programistycznej i może być obsługiwany przez każdego do wielu celów.
Zalety
Główne różnice między programem Access a Excelem
Wniosek
Access i Excel to dwie aplikacje firmy Microsoft, które w dużej mierze zajmują się systemem zarządzania danymi, ale na różne sposoby. Access to program, który zarządza danymi, przechowując, optymalizując zarządzanie i organizując dane dla dowolnej organizacji jako całości. Dane przechowywane przez dostęp wymagają złożonej procedury i zestawu umiejętności.
Pojemność przechowywania danych w programie Access jest wyższa niż w programie Excel. Przechowywane dane mogą być jednocześnie modyfikowane i udostępniane dużej liczbie osób, co znacznie ułatwia ich wykorzystanie przez dowolną organizację lub przedsiębiorcę.
Z drugiej strony Excel to arkusz kalkulacyjny, który zarządza danymi liczbowymi i statystycznymi za pomocą zróżnicowanych i złożonych formuł matematycznych. Excel sprawia, że proces księgowy jest łatwiejszy i bezproblemowy.
Oszczędza czas i zapewnia dokładność dzięki automatycznej analizie danych. Zawiera wykresy, tabele i wykresy w celu wirtualnego wyjaśnienia danych. Może być udostępniana i edytowana tylko przez jedną osobę, co czasami staje się ograniczeniem aplikacji.
