Audyt, niezbędny element praktyki księgowej, to proces, który obejmuje badanie i kontrolę działań, zapisów i operacji organizacji w celu ustalenia zgodności z ustalonymi lub standardowymi ramami organizacyjnymi i wymogami regulacyjnymi.
Pomimo tego, że jest podstawą rachunkowości, różni się tym, że ta ostatnia dotyczy generowania i utrzymywania raportów finansowych organizacji lub firmy.
W przeciwieństwie do tego, audyt dotyczy weryfikacji, sprawdzania i oceny prawidłowości sprawozdań finansowych generowanych przez księgowość.
Geneza i ewolucja audytu
Audyt jako proces lub praktyka jest tak stary jak rachunkowość. Obaj śledzą swoje pochodzenie w starożytnych cywilizacjach Mezopotamii, Egiptu, Grecji, Rzymu i Indii.
Podczas gdy starożytne teksty, takie jak Wedy, zawierają krótkie odniesienie do zadania rachunkowości i audytu, Arthashastra Kautilyi przedstawia szczegółowy opis rachunkowości i audytu.
Należy zauważyć, że termin „Audyt” pochodzi od łacińskiego słowa „Audire” oznaczającego słyszeć lub słuchać. Wcześniej audytorzy słuchali odczytów księgowych z rachunków, aby sprawdzić ich poprawność i zapobiec oszustwom i błędom.
Obecną formę audytu zaczął jednak przybierać w XVIII wieku, kiedy rewolucja przemysłowa dała początek spółkom akcyjnym charakteryzującym się rozdziałem własności i zarządzania.
W sytuacji, gdy interesariusze są teraz prawdziwymi właścicielami firmy, audyt coraz częściej staje się podstawowym instrumentem kontroli działań administracyjnych menedżerów firmy.
W związku z tym cele audytu przesunęły się z samego wykrywania oszustw i błędów na weryfikację rzetelności i wiarygodności rozliczeń.
Aby zapewnić rzetelne przedstawienie wysiłków finansowych organizacji, Komitet ds. Międzynarodowych Standardów Rachunkowości określił określone standardowe praktyki w zakresie audytu i rachunkowości, aby kierować codzienną działalnością odpowiednio audytorów i księgowych.
Poza tym pojawienie się komputerów jeszcze bardziej usprawniło systemy księgowe i audytowe.
Cele audytu
Istnieją głównie dwa cele audytu.
Jak odbywa się audyt?
Będąc procesem rygorystycznym, audyt pomaga w odkryciu rzeczywistego stanu finansowego organizacji. Jednak zakres audytu różni się w zależności od wielkości i potrzeb organizacji. W związku z tym audytor postępuje zgodnie z poniższymi krokami podczas procesu audytu.
Zalety audytu
Audyt zapewnia szereg korzyści, nie tylko dla zainteresowanej organizacji, ale także dla inwestujących interesariuszy. Poniższa tabela wyraźniej przedstawia zalety audytu.
| Z perspektywy organizacji | Z perspektywy interesariuszy | Inne korzyści |
| 1. Ujawnienie oszustw i błędów. | 1. Ochrona akcji i udziałów. | 1. Oszacowanie aktualnej sytuacji finansowej. |
| 2. Uzyskiwanie kredytów z banków. | 2. Dokładne oszacowanie inwestycji. | 2. Szybsze rozliczanie żądań. |
| 3. Dokładna wycena pasywów i aktywów. | 3. Ustalenie odpowiedzialności kierownictwa. | 3. Wykorzystywanie sprawozdań z kontroli jako dowodów w sądach. |
| 4. Budowanie i utrzymywanie dobrej reputacji. | 4. Zapewnienie odpowiedniego bezpieczeństwa. | 4. Łatwość składania zeznań podatkowych. |
| 5. Uzyskanie akceptacji rządu. | ||
| 6. Uzyskanie rekomendacji dotyczących potencjalnych reform. | ||
| 7. Aktualizacja kont. |
Wady audytu
Pomimo wielu zalet, audyt ma pewne nieodłączne ograniczenia.
