Audyt to obiektywna kontrola lub badanie przez audytora różnych sprawozdań finansowych i rachunków organizacji, niezależnie od jej formy prawnej i wielkości.
Organizacja może, ale nie musi być zorientowana na zysk, a sprawozdania finansowe obejmują rachunek przepływów pieniężnych, rachunek zysków i strat, bilans, sprawozdania ze zmian w kapitale własnym oraz informacje dodatkowe zawierające opis głównych zasad rachunkowości i inne dodatkowe zapisy.
Cele audytu
Audyt przeprowadzany jest w celu:
Rodzaje audytu
Istnieją przede wszystkim trzy rodzaje audytów.
1. Audyty operacyjne lub audyty wewnętrzne
Są one przeprowadzane w organizacji (nastawionej na zysk lub non-profit) przez audytorów zatrudnionych przez tę organizację.
Celem takich audytów jest utrzymanie dokładnej dokumentacji finansowej oraz upewnienie się, że zasady i przepisy danej organizacji są przestrzegane.
Otrzymane raporty z audytu przesyłane są do menedżerów i zarządu, którzy następnie podejmują odpowiednie decyzje związane ze zmianami organizacyjnymi i wzmocnieniem kontroli wewnętrznej.
2. Audyty finansowe lub audyty zewnętrzne
Badania te, znane również jako badania ustawowe, są przeprowadzane przez podmioty zewnętrzne, głównie audytorów firm Certified Public Accounting (CPA) w USA oraz biegłych rewidentów Instytutu Biegłych Rewidentów Indii w Indiach.
Celem tych audytów jest uzyskanie niezależnego punktu widzenia na prawidłowość sprawozdań finansowych firmy.
Ponieważ raporty z takich audytów pochodzą od organizacji zewnętrznej, interesariusze oczekują bezstronnej opinii.
Dzięki bezwarunkowemu lub czystemu sprawozdaniu z audytu zachowane zostaje zaufanie akcjonariuszy do działań organizacyjnych.
3. Audyty zgodności
W krajach takich jak Indie firmy są zobowiązane do poddania się niezależnym audytom innym niż audyty finansowe, aby zapewnić rządowi, że ich firmy działają zgodnie z klauzulami określonych praw i umów.
Jak przeprowadzany jest audyt?
Cały proces audytu składa się głównie z czterech etapów:
Zalety audytu
Niezależnie od tego, czy jest to finansowo, czy operacyjnie, przeprowadzanie okresowych audytów zawsze okazywało się korzystne dla zdrowia organizacji. Oto kilka znaczących zalet wykonywania audytu.
Wady audytu
Mimo różnych zalet audyty mają pewne ograniczenia.