Znana również jako etykieta na śmieci lub karta magazynowa, karta Bin Card to zestawienie lub raport dotyczący wydania i odbioru zapasów z działu sklepów firmy detalicznej. Karty na śmieci są używane głównie przez te firmy detaliczne, które mają rozległe magazyny.
Poza tym, notując wydania i przyjęcia zapasów, ewidencjonuje bieżące saldo oraz dodatkowe informacje lub problemy dotyczące niektórych pozycji magazynowych. Należy zaznaczyć, że słowo „Bin” w pojęciu Bin Card to skrót od Numer identyfikacyjny firmy.
Kiedy używana jest karta Bin Card?
Zarządzanie zapasami nie jest prostym zadaniem. Jednak prowadzenie regularnego rejestru codziennych transakcji na pozycjach magazynowych jest konieczne, aby mieć przybliżony obraz poziomu dostępnych zapasów.
Karty na śmieci służą jako bardzo wygodne narzędzia do prowadzenia tych zapisów. Poza tym pomagają firmom śledzić ruch zapasów i dokumentować związane z nimi kwestie. W oparciu o wszystkie te czynniki firmy detaliczne mogą skuteczniej podejmować decyzje dotyczące alokacji kapitału.
Jak działa Karta Kosza?
Karty Bin Card są często porównywane z księgami sklepowymi lub rejestrami magazynowymi, ponieważ obie z nich służą do obsługi transakcji magazynowych. Jednak różnice między nimi są dość znaczące, aby je od siebie odróżnić.
Księgi sklepowe muszą być regularnie prowadzone i aktualizowane. Jednak zadanie aktualizacji jest wykonywane po zakończeniu transakcji. Z drugiej strony karty Bin Card muszą być nie tylko aktualizowane, ale także rejestrowane przed realizacją transakcji.
Poza tym karty Bin Card są prostszymi instrumentami do prowadzenia ewidencji, które są używane przez właścicieli sklepów do natychmiastowej dokumentacji, zarówno w trybie offline, jak i online. W przeciwieństwie do tego, księgi sklepowe lub rejestry magazynowe są wyraźnie przeznaczone dla działu finansów i kosztów.
Karta Bin może być generowana i utrzymywana w arkuszu Excel. Alternatywnie można wydrukować kartę Bin Card do zarządzania w trybie offline. Format Karty Kosza składa się głównie z nazwy materiału, daty odbioru wraz z ilością materiału, daty wysyłki wraz z ilością produktu oraz bilansu końcowego materiałów.
Oprócz ilości, karta Bin Card może zawierać również lokalizację przyjęcia materiału lub wysyłki. Jednak wartość materiałów nie jest uwzględniona w karcie śmietnikowej.
Zalety karty Bin
Oto kilka znaczących korzyści, które detaliści czerpią z używania kart na śmieci:
- Rejestrowanie transakcji magazynowych jest mniej podatne na błędy, ponieważ dokumentacja jest wykonywana w momencie otrzymania lub wysłania materiału.
- Ponieważ zapasy są rejestrowane jeszcze przed realizacją transakcji, można lepiej kontrolować poziom pozycji magazynowych.
- Dzięki kartom na śmieci właściciel sklepu może natychmiast podać rachunki zapasów.
- Karty na śmieci ułatwiają śledzenie pozycji magazynowych, ponieważ są w nich wymienione wszystkie szczegóły związane z lokalizacją materiału i ilością.
- Karty śmietnikowe pomagają w liczeniu zapasów podczas audytów lub rocznych rozliczeń.
Wady Bin Card
Pomimo różnych korzyści, korzystanie z karty Bin Card nie jest pozbawione pewnych ograniczeń:
- Aktualizacja kart kosza wymaga od osoby odpowiedzialnej za sklep dużej cierpliwości i ostrożności.
- Poziomów zapasów nie można wywnioskować bezpośrednio z kart na śmieci. Przygotowane z nich raporty służą natomiast weryfikacji stanów magazynowych.
- Karty na śmieci zwykle zajmują dużo miejsca w magazynach, które w przeciwnym razie można wykorzystać do przechowywania kilku innych pozycji magazynowych.
