Dokonanie pełnej płatności w momencie transakcji biznesowej nie jest zbyt wygodne. Z tego powodu większość firm prosi swoich dostawców, dostawców lub usługodawców o dodatkowy czas na dokonanie płatności. W ujęciu księgowym ta należna płatność nosi nazwę „Rachunki do zapłaty”. Jest to odpowiedzialność prawna za biznes, gdzie firma musi w krótkim czasie uiścić kwotę.
\Wszyscy księgowi traktują tę należną kwotę jako dług krótkoterminowy, który jest winien sprzedawcom, dostawcom lub usługodawcom. Dowiedzmy się, jak działają rozrachunki z dostawcami i jakie są zalety i wady z tym związane.
Jak to działa?
Większość firm nie płaci regularnemu dostawcy lub dostawcy pełnej kwoty za surowce, towary lub usługi. Zamiast tego proszą dostawcę o dodatkowy czas na płatność. W tym czasie firma może sprzedać wytworzony produkt klientowi i odzyskać koszty surowców. To sprawia, że długoterminowy biznes staje się łatwy.
Tutaj dostawcy wysyłają fakturę w momencie dostarczenia surowca, towarów i usług. Teraz firma jest zobowiązana do zapłaty kwoty w wyznaczonym terminie. W przypadku większości transakcji biznesowych może to być 15, 30 lub 45 dni.
Na przykład firma produkująca koszule nabywa od dostawcy surowiec o wartości 50 000 USD. Wraz z tym surowcem firma otrzyma również fakturę w wysokości 50 000 USD płatną w terminie 30 dni. Zgodnie z prawem firma produkująca koszule musi zapłacić tę należną kwotę w ciągu 30 dni lub dostawca może zażądać opłat za opóźnienia lub odmówić prowadzenia działalności w przyszłości.
Macierz zobowiązań w bilansie przedstawia stan przepływów pieniężnych firmy. Jeśli liczba zobowiązań wzrośnie, może to oznaczać, że firma zaopatruje się w więcej surowców i usług. Jeśli liczba zobowiązań się zmniejszy, może to oznaczać, że firma szybko spłaci dostawcę.
Zalety rozrachunków z dostawcami
Większość firm używa tej matrycy w swoim bilansie. Pomaga im spłacić dług wobec dostawcy w uporządkowany sposób. Zobowiązanie to pożyczka krótkoterminowa. Z tego powodu większość firm woli mieć wydłużony termin spłaty. Pomaga firmie zgromadzić gotówkę na zapłatę i poprawia jej stan płynności. Ta metoda płatności wzmacnia również firmę i jej relacje z dostawcami. We współczesnym biznesie całkiem normalne jest, że niektóre konta do zapłaty w bilansie.
Wady rozrachunków z dostawcami
Rozrachunki z dostawcami to obciążenie dla dostawców. W tym procesie dużo kapitału od dostawców przylgnęło do firmy. Z tego powodu chcą poświęcić mniej czasu na płatność. Wydłużenie okresu spłaty tylko wywiera presję na sytuację finansową dostawcy.
Bilans firmy z przedłużającymi się zobowiązaniami również nie jest dobrym znakiem. Wskazuje na zmniejszającą się sytuację gotówkową firmy i odzwierciedla jej kłopoty finansowe. Wszelkie opóźnienia w spłacie zobowiązań mogą zrujnować firmę i jej relacje z dostawcami oraz zaszkodzić długoterminowym relacjom biznesowym.
