W dzisiejszych czasach każda firma dokonuje transakcji finansowych ze swoimi klientami. W większości przypadków klient płaci należną kwotę w momencie transakcji. Ale w niektórych przypadkach klient potrzebuje trochę czasu, aby zapłacić należną kwotę dla swojej wygody.
Należności to należne środki pieniężne, których firma jeszcze nie otrzymała w zamian za swoje towary lub usługi. Zgodnie z metodologią rachunkowości kwota ta jest uważana za dochód. Wszyscy opiekunowie kont umieszczają tę kwotę w bilansie jako aktywa obrotowe. Dowiedzmy się, jak działają należności na koncie oraz jakie są zalety i wady z tym związane.
Jak to działa?
Otoczenie biznesowe jest w dzisiejszych czasach bardzo konkurencyjne. Z tego powodu każda firma stara się zapewnić swoim klientom dodatkowe wsparcie, aby zwiększyć bazę konsumentów. W rezultacie wiele firm oferuje swoim klientom linię kredytową, dzięki której klient może spłacić należną kwotę w niedalekiej przyszłości. W świecie rachunkowości nazywa się to „Należnościami”. To wyrażenie biznesowe, które odnosi się do nieopłaconej przez klienta faktury.
Dla klienta to jak dług, który musi spłacić w określonych ramach czasowych. W księgach rachunkowych jest to uzasadnione jedynie przy sprzedaży towarów lub usług. W rezultacie należna kwota jest uważana za aktywa. Na przykład należny rachunek przedsiębiorstw użyteczności publicznej jest uważany za „Należności”. Tutaj klienci korzystają z wody i gazu z zakładu energetycznego i płacą rachunek później.
W przeciwieństwie do przedsiębiorstw użyteczności publicznej, większość firm nie oferuje tego kredytu wszystkim klientom. Klient musi być wiarygodny i mieć siłę finansową, aby spłacić kwotę w najbliższej przyszłości. Dzięki temu systemowi księgowości większość firm wspiera swoich wartościowych klientów w długoterminowych relacjach biznesowych.
Zalety rozrachunków z odbiorcami
Należności to należna kwota, którą firma otrzyma w najbliższej przyszłości. Jest to rodzaj kredytu, który firma oferuje swoim klientom. W efekcie poprawia relacje z klientem i firmą. Wzmacnia długoterminowe relacje biznesowe z klientem.
Na dłuższą metę staje się to dla biznesu przewagą konkurencyjną. Wraz z większym kredytem od firmy siła nabywcza klienta znacznie wzrasta. W zamian kupują więcej produktów od firmy, a firma jest w stanie sprzedać więcej produktów swoim klientom.
Wady rozrachunków z odbiorcami
Mimo że należności przynoszą firmie wiele korzyści, wiążą się z tym pewne wady. Pierwszym problemem należności jest to, że obciążają one rezerwy gotówkowe firmy, co może obniżyć tempo jej wzrostu. Większość firm z dużymi należnościami wydaje mniej na różne projekty.
Z należnościami wiąże się również ryzyko nieściągalnych długów. Z tego powodu firma musi stale kontaktować się z klientem, aby otrzymać zwrot pieniędzy. W niektórych przypadkach firma może wplątać się w prawną batalię z klientem o należności. Tak więc mniej należności w bilansie jest zawsze lepsze.
