Skomputeryzowana księgowość to nowa metoda gromadzenia, rejestrowania i przechowywania informacji finansowych firmy lub organizacji. System ten wkroczył do świata rachunkowości po pojawieniu się komputerów w latach 80-tych.
Wraz z jej pojawieniem się przetwarzanie i przechowywanie informacji finansowych stało się dziecinnie proste dla organizacji i firm.
Nic dziwnego, jest to obecnie dominujący system księgowy w większości firm i organizacji.
Podstawy rachunkowości komputerowej
Skomputeryzowany system księgowy składa się z następujących trzech elementów:
Jak działa skomputeryzowana księgowość?
Rachunkowość komputerowa polega na wykorzystaniu zestawu księgowych programów komputerowych lub oprogramowania śledzącego, porządkującego i zarządzającego danymi transakcyjnymi oraz umożliwiającego użytkownikowi dostęp do danych zgromadzonych w bazie danych księgowych.
Każdy skomputeryzowany system księgowy ma dwa podstawowe wymagania.
Ponieważ księgowość komputerowa jest jedną z aplikacji zorientowanych na bazy danych, wymaga następujących dodatkowych narzędzi do prowadzenia dokumentacji finansowej organizacji.
Dane transakcyjne utrzymywane przez system komputerowy są wykorzystywane do następujących celów.
Wraz z pojawieniem się przechowywania i systemów w chmurze przechowywanie i odzyskiwanie kont finansowych stało się znacznie prostsze. Dawno minęły czasy, kiedy dane musiały być przechowywane na dyskietkach, płytach CD-ROM i dyskach twardych. Organizacje mają teraz tylko kilka kliknięć, aby pobrać swoje kopie zapasowe przechowywane w chmurze.
Zalety skomputeryzowanej księgowości
Dzisiaj rachunkowość komputerowa pojawiła się jako dominująca metoda rachunkowości w dużych organizacjach i międzynarodowych korporacjach, i to z pewnością nie bez powodu.
Oto kilka głównych zalet skomputeryzowanej księgowości:
Wady skomputeryzowanej rachunkowości
Pomimo różnych korzyści, skomputeryzowana księgowość nie jest pozbawiona ograniczeń. Takie ograniczenia wynikają jednak przede wszystkim ze środowiska operacyjnego tego rodzaju rachunkowości.
Oto kilka istotnych wad skomputeryzowanej księgowości.
