Każdy system lub struktura podziału pracy (WBS) jest niezbędnym osiągnięciem. Lider projektu ma doskonałą pozycję do kategoryzacji pracy, którą zespół musi wykonać, na łatwe do zarządzania części, które można łatwo kontrolować za pomocą WBS, podczas gdy RBS jest uważany za istotny aspekt efektywności w zarządzaniu projektami. A jednak oba terminy są niezbędne dla organizacji, ale istnieje wiele różnic między nimi.
Struktura podziału pracy WBS a struktura podziału zasobów RBS
Różnica między strukturą podziału pracy WBS a strukturą podziału zasobów RBS polega na tym, że struktura podziału pracy (WBS) jest graficznym przedstawieniem całkowitego zakresu pracy do wykonania, podzielonego na małe fragmenty, które każda osoba w grupie może zrozumieć. Z drugiej strony RBS może być podzielony na zasoby geograficzne i zasoby korporacyjne. Inne elementy wymagane do efektywnego i wydajnego RBS obejmują oszacowanie zasobów, planer zasobów i listy operacji.
W rozwoju produktu struktura podziału pracy (WBS) jest strategią zakończenia skomplikowanego, wieloetapowego zadania. To sposób na dzielenie i pokonywanie ogromnych przedsięwzięć w celu ich szybszej i sprawniejszej realizacji.
Struktura podziału pracy (WBS) ma na celu ułatwienie zarządzania złożonym projektem. Podzielenie go na mniejsze części pozwala wielu grupom pracować nad nim w tym samym czasie, co skutkuje wyższą produktywnością zespołu i prostszym zarządzaniem projektami.
Struktura podziału zasobów, często nazywana RBS, to lista zasobów wymaganych do ukończenia projektu. Obejmuje wszystko i wszystko, co kosztuje, na przykład personel, sprzęt, zapasy, licencje, lokalizacje i czas.
Tabela porównawcza między strukturą podziału pracy WBS a strukturą podziału zasobów RBS
| Parametry porównania | Struktura podziału pracy WBS | Struktura podziału zasobów RBS |
| Definiować | Struktura podziału pracy (WBS) jest graficznym przedstawieniem całkowitego zakresu pracy do wykonania, podzielonego na małe fragmenty, które każda osoba w grupie może zrozumieć. | RBS, to lista zasobów i ich alokacja wykonana i wymagana do ukończenia projektu. |
| Element zarządzania | Praca i zadania wykonywane przez organizację zbiorowo. | Zasoby takie jak aktywa, personel ludzki, harmonogramy zarządzania czasem itp. |
| Stosowanie | Podnosi zakres nadzoru projektowego. | Zwiększa możliwości oszczędzania zasobów i utrzymania zasobów ludzkich. |
| Zorganizowane przez | Kierownik projektu lub Menedżerowie. | Mogą wnieść wkład wszyscy w organizacji. |
| Podkreśla | Oś czasu projektu | Alokacja zasobów |
Co to jest struktura podziału pracy WBS?
Struktura podziału pracy (WBS) to wykres biznesowy. Bieżące zadanie jest podstawowym wynikiem w WBS i jest dalej podzielone na mniejsze podkategorie, z których każda ma specyfikacje dotyczące sposobu jego wykonania.
WBS pomaga również monitorować wydajność różnych sekcji projektu. Generalny wykonawca lub przełożeni są w doskonałej pozycji, aby doradzić koszty produktywności projektu, zidentyfikować obszary problemowe i, co najważniejsze, główne problemy w organizacji projektu.
Jedną z zalet struktury podziału pracy jest to, że pomaga przełożonemu w identyfikowaniu wszelkich możliwych zagrożeń, które mogą istnieć w przedsięwzięciu. Jeśli jakakolwiek część pracy nie została właściwie zdefiniowana, stanie się niebezpiecznym obszarem, z którym należy się obchodzić. Takie zagrożenia mają być odpowiednio rejestrowane i przeglądane w miarę postępu projektu. Każdy projekt może mieć odrębną strukturę podziału pracy.
Być może będziesz musiał zbadać jako lider projektu, aby określić, który WBS działa najlepiej dla Ciebie i Twojego zespołu. Celem jest przedstawienie organizacji projektu i wyników wszystkim zaangażowanym, niezależnie od tego, czy są członkami zespołu, czy zewnętrznymi interesariuszami.
Co to jest struktura podziału zasobów RBS?
Struktura podziału zasobów jest często tworzona przez wykonawcę lub kierownika działu, który zajmuje się sprzedażą i zasobami ludzkimi lub kierownikiem zasobów, z udziałem kierownictwa i współpracowników. Ktoś, kto ma wiedzę na temat kluczowych, zaawansowanych szczegółów projektu, w tym budżetu, ludzi, technologii i aplikacji, musi stworzyć RBS.
W fazie rozwoju nowego przedsiębiorstwa kierownictwo projektuje RBS. Gdy lider projektu buduje więcej struktur podziału zasobów dla wielu zadań, szacowanie zasobów, przydział i prognozy stają się dokładniejsze.
Tworzenie RBS przed rozpoczęciem rzeczywistej pracy lub dowolnego zadania ma kilka zalet. Oprócz wyjaśnienia, czego chcesz i ile masz, struktury podziału zasobów pomagają w identyfikowaniu i grupowaniu zasobów w taki sposób, aby promować efektywne wykorzystanie zasobów w całym procesie rozwoju projektu.
Koncentracja RBS polega na systematycznej liście aktywów. Musisz wymienić wszystkie źródła, bez względu na ich znaczenie lub nawet jeśli wydają Ci się zbyteczne. Każdy etap procesu będzie wymagał określonej ilości zasobów. Muszą one być traktowane priorytetowo pod względem ich znaczenia dla realizacji każdego etapu i ostatecznie realizacji całego projektu.
Główne różnice między strukturą podziału pracy WBS a strukturą podziału zasobów RBS
Wniosek
Podsumowując, zarówno WBS, jak i RBS mają kluczowe znaczenie dla efektywnej realizacji zadania, a także produktywności odpowiednich grup roboczych. WBS jest wspierany przez kilka konkretnych dokumentów projektowych. Kontrola ryzyka, długoterminowe stawki, metody zakupów, ustrukturyzowany proces i proces planowania.
W przypadku RBS lub struktury podziału zasobów można wyświetlić RBS jako tylko wykres RBS, arkusze kalkulacyjne, macierz lub wykres. Niezależnie od wybranego podejścia, RBS musi zapewnić łatwą do odczytania analizę możliwych i niezbędnych zasobów, aby umożliwić powodzenie projektu.
