Raportowanie transakcji to ważny aspekt każdej firmy. Dzięki przejrzystej ewidencji firma może działać bezproblemowo bez żadnych problemów prawnych. Spółki mogą korzystać z dedykowanego zespołu do zarządzania i ewidencjonowania transakcji. Zespół ten będzie nazywany zespołem finansowym lub księgowym.
Zasoby, których używamy do utworzenia zespołu i dodatkowe koszty dla organizacji, są ogromne. Aby tego uniknąć, firmy skłaniają się do rozliczania oprogramowania, które obniży koszty operacyjne. Jeden z nich nazywa się QuickBooks. Podczas korzystania z QuickBooks możesz znaleźć wiele typów nazw. Dwie z nich są bardzo ważne w rachunkach; Sprzedawca i Klient.
Sprzedawca a Klient w QuickBooks
Różnica między dostawcą a klientem w QuickBooks polega na tym, że pierwszy to ten, który sprzedaje produkt lub usługę, a drugi to ten, który kupuje produkt sprzedawany przez sprzedawcę. Zdarzają się przypadki, w których klient również przeniesie się do sprzedawcy. W takich przypadkach jest on zgłaszany osobno jako odpowiednio dostawca i odbiorca.
Sprzedawca w QuickBooks to podmiot, który dostarcza towary lub usługi klientom. Sprzedawcą może być również osoba lub organizacja. Sprzedawca to podmiot, któremu jesteś winien pieniądze, ponieważ wyprodukował dla Ciebie produkty lub zaoferował usługi. Jest obecny w kolumnie Wydatki. QuickBooks oferuje możliwość łączenia lub usuwania szczegółów dostawcy, gdy dane nie są już potrzebne.
Klient w QuickBooks to podmiot, który kupuje towary lub korzysta z usług świadczonych przez dostawcę. Tutaj znowu klient jest osobą. Jest to transakcja, która jest całkowicie biznesowa dla klienta, w przeciwieństwie do dostawcy w QuickBooks. Możesz dodać kolumnę klienta, gdy dodamy kolumny dostawcy w oprogramowaniu. Najlepsze w QuickBooks jest to, że możesz także usuwać i scalać dane klientów. Możesz także wyświetlić usuniętego klienta, gdy tego potrzebujesz.
Tabela porównawcza między dostawcą a klientem w QuickBooks
| Parametry porównania | Dostawca w QuickBooks | Klient w QuickBooks |
| Definicja | Sprzedawca to strona, która sprzedaje produkty lub usługi. | Klient to strona, która kupuje produkty lub usługi. |
| Relacja | Sprzedawca jest całkowicie w relacji biznes-biznes. | Klient jest relacją Biznes-Klient. |
| Cel | Celem sprzedawcy jest sprzedaż produktów. | Celem klienta jest zakup produktów. |
| Sposoby dostępu | Użyj ikony Centrum dostawców | Użyj ikony Centrum obsługi klienta |
| Transakcja finansowa | Tworzy długi | Ustanawia zysk |
Co to jest dostawca w QuickBooks?
Dostawca w QuickBooks to typ nazwy dodany w oprogramowaniu, które sprzedaje produkt lub usługi. Sprzedawcą może być
Jednostka wydaje na surowce i wytwarza produkt. Lub podmiot wyda i zaoferuje usługę, a następnie zażąda opłat. Jest to dodawane jako wydatek w QuickBooks. W związku z tym dane dostawcy pokazują wydatki, które musimy pokryć, płacąc. W związku z tym klient płaci za towary po ich zakupie.
Gdy dodajemy dane w QuickBooks, informacje o dostawcy mogą być kategoryzowane według lokalizacji geograficznych, a także typu branży. Możesz również dostosować go, aby dodać zamierzoną datę dostarczenia produktu lub usługi.
Transakcja z dostawcą powinna być ważną informacją dla organizacji, ponieważ analizuje ona łączny wydatek za kwartał lub rok. Dane dostawcy zawsze zmniejszają aktywa pieniężne firmy. To środki, którymi należy obciążyć firmowy rachunek bankowy.
QuickBooks oferuje dostosowane usługi usuwania dostawcy z listy, gdy organizacja nie prowadzi już z Tobą współpracy. Jeśli istnieje zduplikowany wpis, nadal możesz je scalić.
Czym jest Klient w QuickBooks?
Klient to typ nazwy dodany w Quickbooks, który kupuje towary i usługi dostarczane przez dostawcę. To podmiot, który może być osobą, a nie organizacją. Klient jest stroną, która zapłaci za towar i dokona jego zakupu.
Zakupy dokonywane przez klienta określają marżę firmy. Dane te są bardziej istotne, ponieważ każda firma powinna starać się oferować klientom to, co najlepsze, ponieważ zadowolenie i utrzymanie klienta jest głównym celem.
Klient wydaje na towar, w przeciwieństwie do sprzedawcy, który wydaje na wykonanie produktu. Dane klienta można dostosować, tak jak robimy to w obszarze dostawcy. Oznacza to, że możemy usuwać lub scalać dane klientów.
Informacje te muszą być wyraźnie podane, ponieważ płatność klienta zostanie dodana do Twojego konta bankowego. Wiąże się to również bezpośrednio z polityką podatkową firmy. Płatność klienta jest pozytywnym aspektem księgi.
Równie ważne są informacje o klientach, takie jak dane dostawcy do raportowania i zarządzania. Firma zawsze powinna usilnie dążyć do powiększania bazy klientów. Koszt pozyskania klienta jest również zgłaszany na liście dostawców, gdy klient kupuje towary lub korzysta z usługi. Zapłata zostanie zliczona z wydatkami poniesionymi na nabycie.
Główne różnice między dostawcą a klientem w QuickBooks
Wniosek
Śledzenie, raportowanie i zarządzanie danymi dostawcy i klienta ma kluczowe znaczenie dla każdej firmy. Negatywny wpływ musi zostać zniwelowany przez wpływ klienta. To musi być cel każdej transakcji. Firma powinna usilnie zabiegać o pozytywny wynik transakcji.
Jeśli jest ujemna, to strata i odwrotnie. Konieczność rejestrowania takiej transakcji pomoże właścicielom firm w podejmowaniu świadomych decyzji raz za razem. Powiedzmy na przykład, że inwestycja w marketing stanie się jednym z wydatków, jeśli kierownictwo zdecyduje się poprawić sprzedaż poprzez marketing cyfrowy.
Bibliografia
- https://www.proquest.com/openview/ae4d26e69a847f90e250cd0a56cb1662/1?pq-origsite=gscholar&cbl=28211
- http://images.iowaworkforcedevelopment.gov/ffd8/34-sheila-reinger/using-quickbooks-pro-2003-for-accounting-d5ZbaaqnN.pdf
