Niektóre koncepcje księgowe mogą być bardzo trudne do zrozumienia, ponieważ wydają się mieć prawie takie same znaczenia. Aby zrozumieć, ile przychodów uzyskuje firma i jaka część z nich stanowi zysk firmy, ważne jest pojęcie przychodów niezrealizowanych i naliczonych. Podczas gdy jeden jest zobowiązaniem firmy, drugi jest atutem.
Przychody niezrealizowane a przychody naliczone
Różnica między niezrealizowanymi a naliczonymi przychodami polega na tym, że niezrealizowane przychody to pieniądze, które klient płaci firmie z góry za towar lub usługę, która nie została jeszcze dostarczona. Podczas gdy koncepcja naliczonych przychodów polega na tym, że klient jest właścicielem firmy pewną sumę pieniędzy za towar lub usługę już wyświadczoną.
Firma otrzymuje niezrealizowane przychody w formie przedpłaty za towar lub usługę, która nie została jeszcze dostarczona. Jest to uważane za zobowiązanie firmy, ponieważ organizacja ma wykonać usługę w terminie. Odpowiedzialność ta przekształca się w dochód uzyskany po dostarczeniu towaru lub usługi do klienta. Przychody niezrealizowane są również powszechnie nazywane przychodami odroczonymi.
Firma uzyskuje naliczony przychód w zamian za towar lub usługę, ale jest to kwota, za którą nie otrzymała żadnej gotówki. Innymi słowy, naliczone przychody to należności, które odzwierciedlają kwotę pieniędzy, którą klienci są winni firmie za towary lub usługi, które już kupili.
Tabela porównawcza między przychodami niezrealizowanymi a przychodami naliczonymi
| Parametry porównania | Niezrealizowane przychody | Naliczone przychody |
| Definicja | Nieuzyskane przychody określa się jako przedpłatę za wszelkie towary lub usługi, które firma ma dostarczyć w terminie. | Naliczone przychody określa się jako płatność, która nie została jeszcze otrzymana od klientów, pomimo już dostarczonych towarów lub usług. |
| Aktywa/Zobowiązania | W bilansie niezrealizowane przychody są rejestrowane jako zobowiązanie, ponieważ firma nie dostarczyła jeszcze towarów lub usług klientom. | W bilansie naliczone przychody są rejestrowane jako aktywa obrotowe, które klienci mają do firmy za to, co zostało już zakupione. |
| Proces | Gdy firma zakończy dostawę, ta sama kwota jest wykazywana jako przychód w rachunku zysków i strat. | Przychody naliczone są wykazywane jako przychód uzyskany w rachunku zysków i strat, a po zakończeniu płatności jako wpis korygujący na koncie aktywów. |
| Przemysł | Jest to bardzo powszechne w branży ubezpieczeniowej, ponieważ klienci najczęściej opłacają ubezpieczenie przez cały rok. | Jest to bardzo powszechny scenariusz w branży usługowej, ponieważ klienci nie są skłonni płacić pełnych pieniędzy za usługę, której firma jeszcze nie wykonała. |
| Efekt | Niezrealizowany dochód pokazuje aktualne zobowiązanie firmy, a tym samym wpływa bezpośrednio na kapitał obrotowy firmy. | Naliczone przychody wpływają na całkowity dochód netto firmy. |
Co to jest dochód niezrealizowany?
Mówiąc prościej, niezarobiona kwota to przedpłata za wszelkie towary lub usługi, których firma jeszcze nie dostarczyła. Ponieważ firma musi dostarczyć klientowi określony towar lub usługę w odpowiednim czasie, jest to traktowane jako dług. To jest powód, dla którego niezrealizowane przychody są rejestrowane jako zobowiązanie w bilansie firmy.
Niezrealizowany dochód jest bardzo duży wśród firm, które oferują różne polisy ubezpieczeniowe. Na przykład klient płaci ubezpieczenie za cały rok w ramach jednego odnowienia procesu płatności. Tak więc firma jest teraz zadłużona za świadczenie usług przez rok. Podobny przypadek ma miejsce również w produktach lub usługach opartych na subskrypcji. Klient musi dokonać przedpłaty w okresie rocznym lub miesięcznym za korzystanie z dowolnego płatnego oprogramowania aplikacyjnego.
Po dostarczeniu towaru lub usługi klientowi, niezrealizowany przychód jest rejestrowany jako przychód w rachunku zysków i strat. W zależności od czasu, w jakim firma ma dostarczyć towar lub usługę, niezrealizowany przychód oznacza się jako zobowiązanie bieżące i długoterminowe (12 miesięcy lub więcej).
Co to są naliczone przychody?
W rachunkowości memoriałowej naliczone przychody są rejestrowane, gdy firma dokonuje udanej sprzedaży, mimo że nie otrzymuje żadnej gotówki. Tak więc naliczone przychody są przeciwieństwem przychodów niezrealizowanych. W przeciwieństwie do przychodów niezrealizowanych, w przychodach naliczonych klienci są zadłużeni, ponieważ kupują usługę lub towar, a następnie ostatecznie za nie płacą.
Naliczone przychody są księgowane jako należności w bilansie. Jest to zgodne z zasadą rozpoznawania przychodów, co oznacza, że przychody będą rejestrowane w okresie, w którym są uzyskiwane. Są one rejestrowane w sprawozdaniu finansowym poprzez korygujący zapis księgowy.
Przychody naliczone są bardzo powszechne w projektach długoterminowych, zwłaszcza w sektorze budowlanym. W takich przypadkach klienci zazwyczaj nie chcą dokonywać całej płatności z góry.
Główne różnice między dochodami niezrealizowanymi a dochodami naliczonymi
Wniosek
Główna różnica między przychodami niezrealizowanymi a naliczonymi polega na tym, że pierwszy z nich jest pasywem, drugi stanowi aktywa. W przypadku przychodów niezrealizowanych firma jest zadłużona wobec klientów, natomiast w przypadku przychodów naliczonych klienci wobec firmy.
Podczas gdy przychody niezrealizowane lub odroczone w czasie występują najczęściej w sektorze ubezpieczeniowym i firmach oferujących produkty subskrypcyjne, naliczone przychody odnotowywane są głównie w sektorach usług.
