Ekspansja handlu poza granice terytorialne wymagała odpowiednich procedur prowadzenia ksiąg rachunkowych. System księgowy nie poradził sobie z gigantycznym rozwojem handlu. Aby sprawnie rejestrować złożone i rosnące transakcje z innymi krajami, powstał system podwójnego księgowania. We współczesnym świecie bilans próbny i bilans to dwa rodzaje procedur księgowych z podwójnym zapisem.
Bilans próbny a bilans
Różnica między bilansem próbnym a bilansem polega na tym, że podczas gdy pierwszy jest zestawieniem sald debetowych i kredytowych firmy z księgi głównej w określonych dniach, ten drugi jest bardziej szczegółowym zestawieniem zawierającym szczegółowe informacje o całkowitych zobowiązaniach i aktywach firmy wraz z kapitał wniesiony przez udziałowców spółki.
Saldo próbne obejmuje salda debetowe i salda kredytowe z księgi głównej firmy. Prawo nakazuje, że firma nie ma obowiązku sporządzania bilansu próbnego. Bilans próbny jest podzielony na kolumny „debet” i „kredyt”, aby zapisać to samo w określonych terminach.
Bilans to szczegółowe zestawienie całkowitych aktywów i pasywów firmy wraz z kapitałem wniesionym przez akcjonariuszy firmy. Prawo dotyczące bilansów stanowi, że wszystkie firmy muszą prowadzić bilans. Bilans jest podzielony na trzy kolumny: „aktywa ogółem”, „zobowiązania ogółem” i „kapitał własny akcjonariuszy”.
Porównanie między bilansem próbnym a bilansem
| Parametry porównania | Bilans próbny | Bilans |
| Oznaczający | Arkusz zawierający zapisy sald zarówno kredytów, jak i debetów firmy, które są pobierane z ksiąg w określonych terminach | Oświadczenie o całkowitych pasywach i aktywach spółki wraz z kapitałem, jaki włożyli do niego wspólnicy. |
| Zamiar | Aby sprawdzić, czy nie ma błędów, które mogły wystąpić podczas wprowadzania danych debetowych lub kredytowych. | Daje wyobrażenie o kondycji finansowej firmy zarówno obecnym, jak i potencjalnym inwestorom. |
| Księgi Główne | Uwzględniane są bilanse próbne | |
| Upoważnienie | Nie wymaga autoryzacji audytora | Wymaga autoryzacji audytora |
| Format | Musi być podzielony na kolumny Kredyt i Debet | Musi być pod nagłówkiem jako - Aktywa ogółem, zobowiązania ogółem i kapitał własny akcjonariuszy |
Co to jest saldo próbne?
Bilans próbny to rodzaj procedury księgowania podwójnego zapisu, który został wprowadzony w celu efektywnego śledzenia i rejestrowania sald firmy (zarówno kredytowych, jak i debetowych) podczas współpracy z innymi firmami krajowymi i międzynarodowymi.
Jest to zestawienie zawierające salda (zarówno kredytowe, jak i debetowe) firmy, które jest pobierane z jej kont księgowych. Saldo próbne jest zazwyczaj podzielone pod nagłówki Kredyt i Debet.
Bilans próbny okazuje się być bardzo istotny w wykrywaniu wszelkich błędów, które mogły mieć miejsce podczas wprowadzania sald. Nie jest to jednak część sfinalizowanych rachunków firmy. Jest używany tylko do wewnętrznych celów firmy. W związku z tym do sporządzenia bilansu próbnego nie jest konieczne uzyskanie upoważnienia biegłego rewidenta.
Podstawowe informacje do sporządzenia bilansu próbnego pobierane są z ksiąg rachunkowych firmy. Uwzględnia się, aby ostatecznie suma zobowiązań w stosunku do sumy sald debetowych była równa.
Bilanse próbne sporządzane są w określonym dniu miesiąca. Generalnie preferowana jest ostatnia data miesiąca lub roku.
Unikalnym aspektem bilansu próbnego jest to, że prawo nie wymaga, aby firma była obowiązkowo przygotowana. To wybór firmy. Dlatego nie ma ustalonego układu sald księgi, których należy przestrzegać podczas sporządzania bilansu próbnego.
Co to jest bilans?
Bilans, podobnie jak bilans próbny, jest rodzajem systemu podwójnego zapisu, ale różni się od bilansu próbnego niemal pod każdym względem. Jest to zestawienie, które zawiera szczegóły dotyczące całkowitych zobowiązań firmy w zestawieniu z jej całkowitymi aktywami wraz z całkowitym kapitałem wniesionym przez akcjonariuszy do spółki. Jest zatem podzielony na trzy grupy: Aktywa ogółem, zobowiązania ogółem i kapitał własny akcjonariuszy.
Bilans jest bardzo przydatny dla firmy, gdy musi wykazać swoją obecną sytuację finansową, aby utrzymać i przyciągnąć potencjalnych inwestorów. Jest ogólnie uważany za sprawozdanie finansowe firmy, a gdy rachunki są finalizowane, bilans stanowi jego część.
Prawo wymaga, aby wszystkie firmy sporządzały bilanse i musi to być autoryzowane przez audytora.
Bilans próbny działa jako główne źródło do sporządzenia bilansu.
Celem, któremu służy bilans, jest wskazanie sytuacji finansowej firmy, a także przedstawienie poprawności jej spraw finansowych.
Bilans jest idealnie sporządzony na ostatni dzień roku obrotowego i niezwykle ważne jest przestrzeganie ustalonego układu aktywów, pasywów i kapitału własnego.
Główne różnice między bilansem próbnym a bilansem
Wniosek
Bilans próbny i bilans to dwa rodzaje procedur księgowych z podwójnym zapisem, ale różnią się one między sobą pod względem definicji, celu, formatu, zastosowania, źródła, powtarzalności itp. Podczas gdy bilans próbny pomaga firmie śledzić jej wewnętrzne sprawy finansowe, bilans jest wykorzystywany przez spółki, aby dać wyobrażenie o swojej sytuacji finansowej potencjalnym inwestorom, czyniąc go tym samym niezbędnym narzędziem w zakresie spraw zewnętrznych.
Innym ważnym aspektem, który odróżnia bilans próbny od bilansu, jest to, że chociaż prawo nie nakazuje, aby firmy musiały przygotować pierwszy, muszą przygotować drugie. W związku z tym, chociaż nie ma potrzeby przestrzegania jakichkolwiek ustalonych ustaleń w celu sporządzenia bilansu próbnego, niezwykle ważne jest przestrzeganie obowiązującego standardu podczas sporządzania bilansu.
Bibliografia
- https://www.jstor.org/stable/242165
- https://link.springer.com/rozdział/10.1007/978-1-349-09460-8_5
