Od odpowiadania na liczne biznesowe e-maile w ciągu jednego dnia po wysyłanie zaproszeń, systemy mailingowe online są dobrodziejstwem w naszym życiu. Na przykład możemy użyć sekcji CC w naszym e-mailu, jeśli chcemy wysłać tę samą pocztę do listy osób. Oszczędza to dużo czasu i możemy również uwzględnić adresy osób, które chcemy zachować w cyklu informacyjnym, ale nie oczekujemy odpowiedzi.
Do vs CC
Różnica między To i CC w naszych e-mailach polega na tym, że w sekcji Do wymieniamy adresy e-mail osób, którym bezpośrednio chcemy wysłać wiadomość, a także oczekujemy od nich odpowiedzi. Z drugiej strony podajemy adresy e-mail osób w sekcji CC, o których chcemy tylko informować o sprawie, ale nie oczekujemy od niej obowiązkowych działań.
W sekcji Do wiadomości e-mail zapisany jest adres e-mail głównej osoby/osób, do których kieruje się pocztę. Zwroty grzecznościowe w treści maila są również skierowane zgodnie z tymi wymienionymi w sekcji Do. W sekcji Do można dodać więcej niż jeden adres e-mail, ale podanie co najmniej jednego adresu e-mail jest obowiązkowe.
Sekcja CC wiadomości e-mail oznacza kopię węgla. Oznacza to, że jeśli dana osoba chce wysłać tę samą pocztę do grupy osób tylko po to, aby być na bieżąco i poinformowaną, może skorzystać z sekcji CC. Adresy e-mail wymienione w sekcji CC nie powinny odpowiadać na e-mail i nie są adresowane bezpośrednio w treści wiadomości. Jest to bardziej jak wiadomość e-mail z informacją dla osób wymienionych w tej sekcji.
Tabela porównawcza między To i CC
| Parametry porównania | Do | CC |
| Znaczenie | Adres e-mail osoby, do której bezpośrednio chce się wysłać pocztę, znajduje się w sekcji Do. | Adres e-mail osoby/osób, które chce się na bieżąco informować, znajduje się w sekcji CC. |
| Pozdrowienia | Zwroty grzecznościowe w mailu będą zależeć od osoby, do której zwracasz się w sekcji Do. | Zwroty grzecznościowe w treści e-maila nie zależą od osób, których adres jest dodany w sekcji CC. |
| Opcjonalny | Podczas wysyłania wiadomości e-mail obowiązkowe jest podanie co najmniej jednego adresu e-mail w sekcji Do. | Wysyłając wiadomość e-mail nie jest obowiązkowe wpisanie adresu e-mail w sekcji CC. |
| Prywatność | Jeśli dana osoba wysyła wiadomość na jeden adres naraz, wspominając o tym w sekcji Do, inne osoby nie będą o tym wiedziały. | Lista osób wymienionych w sekcji CC może wyświetlać sobie nawzajem nazwiska i adresy e-mail po wysłaniu wiadomości. |
| Akcja | Oczekuje się, że adresy e-mail wymienione w sekcji Do będą odpowiadać na wiadomość e-mail. | Nie oczekuje się, że adresy e-mail wymienione w sekcji CC będą podejmować bezpośrednie działania. |
Co to jest?
Znajomość funkcji systemu e-mailingowego jest bardzo ważna ze względu na jego szerokie zastosowanie w dzisiejszych czasach. W sekcji Do wiadomości e-mail oczekuje się, że osoba wpisze jeden lub więcej niż jeden adres e-mail. Nadawca powinien wpisać adres e-mail osoby w sekcji Do, która jest głównym odbiorcą.
Co najmniej jeden adres e-mail jest obowiązkowy w sekcji Do, ponieważ bez adresu e-mail nie można wysłać wiadomości e-mail. Nie ma górnego limitu wymieniania adresów e-mail w sekcji Do. W treści maila pozdrowienia kierowane są do osób wymienionych w sekcji Do i tym samym oczekuje się od nich odpowiedzi lub podjęcia jakichkolwiek działań po otrzymaniu maila.
Co to jest CC?
CC w e-mailach to skrót od carbon copy i odnosi się do tego, że można jednocześnie wysłać tę samą wiadomość do grupy osób. W sekcji CC dana osoba może wymienić tyle osób, ile chce, o ile wiadomość ma dla niej znaczenie.
Korzystanie z funkcji CC w wiadomościach e-mail jest bardzo przydatne, ponieważ pozwala zaoszczędzić dużo czasu i energii. Jeśli dana osoba wyśle pojedynczą wiadomość na wszystkie adresy e-mail, zajmie to dużo czasu. Co więcej, najważniejszym powodem korzystania z funkcji CC jest trzymanie ważnych osób w pętli, a jednocześnie nie oczekuje się od nich żadnych bezpośrednich działań.
Osoby dodane do listy DW widzą nawzajem swoje nazwiska i adresy e-mail. Tak więc, jeśli dana osoba chce zachować prywatność listy mailingowej, istnieje inna opcja o nazwie BCC (Blind Carbon Copy). Osoba może użyć tej opcji, aby wysłać tę samą pocztę do grupy osób, ale adresaci nie będą mogli zobaczyć listy osób, które otrzymały tę samą pocztę.
Główne różnice między To a CC
Wniosek
Należy nauczyć się etykiet e-mail, ponieważ bardzo pomaga wiedzieć lepiej, kiedy skorzystać z której opcji. To i CC to dwie najważniejsze funkcje wiadomości e-mail, ponieważ pozwalają nam wpisywać adresy e-mail i oszczędzają dużo czasu.
W zależności od kwestii prywatności osoba zawsze może wybrać pomiędzy CC a BCC. Jednak niezależnie od tych dwóch sekcji, aby wysłać wiadomość e-mail, należy wprowadzić poprawny adres e-mail w sekcji Do.
