Rachunkowość jest ważną częścią studentów handlu. Zaczyna się od ich 11 klasy. Trwa to nawet do momentu ukończenia studiów wyższych. Mało tego, stosowali nawet tę metodę w swoim miejscu pracy. Systemy pojedynczego i podwójnego wejścia są częścią księgowości i są w użyciu.
System pojedynczego wejścia a system podwójnego wejścia
Różnica między systemem pojedynczego wpisu a systemem podwójnego wpisu polega na tym, że wpisy pojedynczego wpisu będą dodawane ręcznie, podczas gdy w systemie podwójnego wpisu wpisy będą dodawane w formacie skomputeryzowanym. Ponieważ używa ręcznego procesu wprowadzania, błędy będą się często zdarzać, a proces stanie się nużący. Ale system podwójnego wejścia wykorzystuje komputer, dzięki czemu proces będzie łatwy do ukończenia.
System jednokrotnego wpisu pokazuje, ile razy wydałeś lub otrzymałeś pieniądze. Nie jest to tak popularne wśród dużych firm, które wykorzystują komputery do wszystkich swoich działań. Ponieważ wymaga to ręcznego wprowadzenia, a ludziom trudno jest nie popełniać żadnych błędów. Ponieważ ludzki błąd może się zdarzyć o wiele łatwiej, gdy zaczniesz pracować.
System podwójnego księgowania to pojęcie stosowane w rachunkowości. Służy do nauczania studentów handlu. Ta metoda wykorzystuje dwie transakcje zwane kredytem i debetem, gdy nowa firma dzieli się równo. W tym systemie formularz transakcji musi zostać przeniesiony z jednego rachunku na drugi. Jest to jedna z najczęściej stosowanych metod wprowadzania.
Tabela porównawcza między systemem pojedynczego i podwójnego wejścia
| Parametry porównania | System pojedynczego wejścia | System podwójnego wejścia |
| Definicja | Służy do dodawania danych w sposób jednokrotny. | Używane do jednoczesnego prowadzenia księgowości i stanów. |
| Nazywany również jako | Księgowość jednorazowa | Księgowość z podwójnym wpisem |
| Zalety | Przydatne dla małych firm | Można to zrobić za pomocą formuł aktywów |
| Niedogodności | Używa ręcznego wprowadzania, więc błędy będą się często zdarzać | Korzysta z wpisu komputerowego |
| Przykład | Kasa fiskalna | Metody debetowe i kredytowe |
Co to jest system pojedynczego wejścia?
System jednowejściowy oznacza, że podczas księgowania w systemie wszystkie dane będą rejestrowane jednorazowo. Jest to używane głównie w przypadku firm, w których używany jest rachunek zysków i strat. Główne informacje rejestrowane w systemach jednokrotnego wejścia to wypłaty gotówki i wpływy gotówkowe. Pojedynczy wpis nie śledzi ewidencji aktywów i zobowiązań. Kiedyś były śledzone przez inne systemy.
Używają ksiąg kasowych do prowadzenia wszystkich swoich zapisów. Nazywa się to również rejestrem czekowym. Niektóre z typowych problemów w systemie jednokrotnego wejścia to trudności w utrzymaniu aktywów, bardzo istotne dla uzyskania zbadanych sprawozdań finansowych, wiele błędów, trudności w śledzeniu odpowiedzialności, sprawozdawczość staje się nużąca.
Głównymi przyczynami tych problemów jest to, że zapisy te są zapisywane ręcznie. Nie są skomputeryzowane, więc zawsze zdarzają się ludzkie błędy. Tylko doskonale przeszkolona osoba jest w stanie wykonać te prace bez błędów i może z łatwością śledzić obsługę systemów jedno- i dwuwejściowych.
Ta metoda jest czasami nazywana księgowością jednostanowiskową. W przypadku prowadzenia ksiąg jednorazowych dobrym przykładem jest księga kasowa, ponieważ jest to kolejna metoda prowadzenia ksiąg rachunkowych. Ma pewne cechy zwane stałymi regułami i aplikacjami, system księgowy będzie niekompletny, dokładność arytmetyczna nie będzie dobra, system rozliczeń końcowych nie będzie używany, nie będzie zysków ani strat, może być idealny dla małych firm i start-upów.
Co to jest system podwójnego wejścia?
System podwójnego księgowania to jedna z metod prowadzenia ksiąg rachunkowych, w której odbywać się będzie zarówno rachunkowość, jak i stany. Może spełniać równanie księgowe. Większość systemów podwójnego wejścia wykorzystywała karty kredytowe i debetowe do celów transakcyjnych. Ta metoda wykorzystuje techniki komputerowe, dzięki czemu nie będzie błędów, a wynik końcowy będzie dokładny.
System podwójnego wpisu można podzielić na 7 różnych rodzajów kont, takich jak aktywa, pasywa, akcje, przychody, wydatki, zyski i straty. Ta metoda została opracowana w okresie handlowym Europy. Niektórzy uważają, że system podwójnego wejścia zrodził kapitalizm. Tutaj każda transakcja podzielona jest na dwie części. Jedna część to karta kredytowa, a druga to karta debetowa.
Można to wyjaśnić w prosty sposób. Na przykład zakładasz firmę z początkową kwotą, taką jak 3000 USD. Wtedy ta kwota zostanie podzielona na dwie części. 3000 dolarów za kartę kredytową. I 3000 dolarów za karty debetowe. Ten rodzaj systemu wprowadzania jest najczęściej stosowany w księgowości. Jest nauczany dla uczniów w klasie 11 handlu. Będzie to również wykorzystywane w wyższych badaniach. Jest to ważne pojęcie w rachunkowości, ponieważ studenci wdrażali to w swoich rzeczywistych problemach.
Główne różnice między systemem pojedynczego wejścia a systemem podwójnego wejścia
Wniosek
Do prowadzenia ksiąg rachunkowych stosowane są zarówno systemy jednowejściowe, jak i dwuwejściowe. Oba mają swoje zalety i wady i są preferowane przez firmy w oparciu o ich wymagania. Zależy to od rodzaju organizacji, w której pracujesz i rodzaju pracy, którą tam wykonujesz. Ludzie z dobrymi systemami podwójnego wejścia są preferowani przez duże, renomowane firmy, ponieważ robili żmudne transakcje i systemy kont.
Ogólnie rzecz biorąc, zarówno systemy z pojedynczym, jak i podwójnym wejściem mają zalety i wady, ale przewaga jest bardziej w systemie z podwójnym wejściem, więc jest on preferowany w stosunku do systemu z pojedynczym wejściem. Oba są używane w rachunkowości i ważne jest, aby mieć mocny chwyt, ponieważ jest również stosowany w wyższych studiach.
