Bardzo ważne jest śledzenie wydatków, może to być również system zapisów, który jest rejestrowany w dziennikach lub księgach, zatytułowany księgowość. Prowadzenie ksiąg rachunkowych ma kluczowe znaczenie w prowadzeniu dokładnych sprawozdań finansowych. Prowadzenie ewidencji wydatków nie tylko informuje nas o transakcjach, ale pomaga ustalić budżet na zarządzanie dalszymi przychodami i wydatkami.
Prowadzenie ksiąg rachunkowych sprawia, że przygotowanie podatkowe jest bardzo łatwe dzięki odpowiedniemu zarządzaniu ewidencją uznań i rozchodów, dzięki czemu nie ma kłopotów ze znalezieniem starych faktur, paragonów czy zestawień, ponieważ są one już udokumentowane w księgach rachunkowych.
System księgowości z pojedynczym wejściem a system księgowy z podwójnym wejściem
Różnica między systemem pojedynczego wejścia a systemem podwójnego wejścia polega na tym, że system pojedynczego wejścia nie jest oparty na koncepcji dualności, a system podwójnego wejścia podąża za dualnością, każdy rodzaj systemu księgowego jest przestrzegany we wszystkich firmach lub przedsiębiorstwach.
Tabela porównawcza między systemem księgowania z jednym wejściem a systemem księgowania z dwoma wpisami
| Parametry porównania | System księgowości z jednym wejściem | System księgowości z podwójnym wejściem |
|---|---|---|
| Użytkownik | Każdy jednoosobowy przedsiębiorca, mała współpraca | Używany przez dużą współpracę. |
| Dokumentacja | To rejestruje tylko transakcje gotówkowe, stąd znane jako niekompletne zapisy | Transakcje gotówkowe, kredytowe i debetowe, znane jako kompletne zapisy |
| Konta | Może prowadzić osobiste konta dostawców i kasę | Może utrzymywać wszystkie konta nominalne, w czasie rzeczywistym i osobiste |
| Przyjęcie | Organy podatkowe nie akceptują tego typu ewidencji, ale niektórzy sprzedawcy lub inwestorzy akceptują pojedynczy wpis. | Organy podatkowe chętnie akceptują system podwójnego wpisu ze względu na systematyczną księgowość. |
| Bilans próbny | Przygotowanie bilansu próbnego jest trudne, ponieważ zapisy są niekompletne | Przygotowanie bilansu próbnego jest łatwiejsze, ponieważ zapisy są kompletne |
Co to jest system księgowości z jednym wejściem?
System pojedynczego wpisu w obliczeniach lub rachunkowości to rodzaj metody księgowej, w której rejestry finansowe i transakcje dowolnej firmy są infiltrowane jako pojedynczy wpis w dzienniku.
Ponieważ system jednowejściowy zapewnia dużą wygodę, wielu właścicieli małych firm używa go jako opiekuna czeków finansowych. Firmy, które zatrudniają kilku pracowników, korzystające z księgowości kasowej, mogą wygodnie korzystać z tego typu systemu księgowego, który jest bezpłatny.
Typowa jednorazowa kasa zawiera informacje takie jak data, opis, transakcja (debet/kredyt), końcowa wartość salda. Wszystkie te informacje o klientach lub dostawcach pomagają księgowemu śledzić wszystkie istniejące działania z konkretnym klientem.
Uzgadnianie rachunków jest nieco utrudnione w systemie jednokrotnego wpisu ze względu na jego charakter jednostronnego wpisu w dzienniku. Możliwość pomyłek i wyłudzeń jest większa, przez co metoda ta nie jest zgodna ze standardami GAAP. Jednak wielu przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą i ich partnerów woli korzystać z systemu jednostanowiskowego do śledzenia swoich finansów w każdym roku wzrostu.
Co to jest system księgowości z podwójnym wejściem?
System podwójnego zapisu w rachunkowości to rodzaj systemu księgowego, w którym wszystkie transakcje finansowe firmy są rejestrowane jako podwójne zapisy w dzienniku, tj. jedno konto jest uznawane, a drugie obciążane.
System podwójnego wejścia jest używany na całym świecie przez wiele korporacji wielonarodowych, ogromne korporacje opieki zdrowotnej i średnie przedsiębiorstwa ze względu na jego dużą wygodę, a firmy, które mają dużą liczbę pracowników z różnymi działami, preferują system podwójnego wejścia do swoich zapisów finansowych.
Logbook systemu podwójnego wpisu zawiera informacje takie jak data, kwota kredytu i debetu, całkowita wartość salda. System podwójnego wejścia działa na zasadzie Dualności i równania rozliczeniowego;
Pasywa + Inwestycja Właściciela = Aktywa
Uzgadnianie kont jest bardzo łatwe w przypadku systemu podwójnego wpisu, ponieważ ewidencja jest kompletna i systematyczna.
Główne różnice między System księgowości z jednym wejściem i system księgowości z podwójnym wejściem
Wniosek
Każdy, kto nie ma wcześniejszej lub niewielkiej wiedzy z zakresu rachunkowości, może korzystać z systemu jednokrotnego wpisu w swojej firmie. Ten rodzaj systemu księgowego ma wiele wad, wprowadzono inny sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych tj. system podwójnego księgowania.
Chociaż ten system wejścia jest nieco skomplikowany, wiele firm na całym świecie korzysta z systemu podwójnego wejścia do swoich ścieżek finansowych, ponieważ jest to wygodniejsze, bezpieczniejsze i najmniejsze ryzyko oszustwa.
