Choć mogą wydawać się podobne, mają różne znaczenia. Te dwa terminy pełnią różne cele w ramach procesu udzielania zamówień. Są one związane z procesem przekazywania i odbierania informacji pomiędzy dwiema firmami. Zarówno RFQ, jak i RFP należą do rodziny dokumentów RFx.
Zapytanie ofertowe a zapytanie ofertowe
Różnica między RFQ a RFP polega na tym, że RFQ to skrót od Request For Quotation, a RFP to Request For Proposal. Zapytanie ofertowe prosi o podanie kosztu określonej potrzeby, a RFP prosi o odpowiedzi w celu oceny i porównania wszystkich otrzymanych ofert. Używasz ich, aby poprosić o dokument od różnych dostawców, a następnie wybrać tego zgodnie z preferencjami.
Zapytanie ofertowe to zapytanie o wycenę i informacje o metodach płatności. Kupujący otrzymuje dokładną liczbę dla konkretnego rodzaju produktu lub usługi, której chce. Zapytanie ofertowe zawiera listę wymagań, dzięki czemu dostawca może osobno podać cenę dla każdego wymagania.
W RFP pytania powinny być bardzo szczegółowe. Dzięki temu kupujący mogą uzyskać szczegółowe informacje o dostawcach i ich doświadczeniu. Kupujący może również wspomnieć o problemach, z jakimi się boryka, oraz poprosić sprzedawcę o sugestie i rozwiązania. Sprzedawcy mogą zaproponować konkretną strategię, a kupujący może dostrzec swoje umiejętności w oparciu o dostarczane przez nich rozwiązanie.
Tabela porównawcza między RFQ a RFP
| Parametry porównania | Zapytanie ofertowe | Zapytanie ofertowe |
| Pełna forma | Pełna forma zapytania ofertowego to zapytanie ofertowe. | RFP oznacza zapytanie ofertowe. |
| Zamiar | Celem zapytania ofertowego jest analiza szczegółów finansowych. | Celem RFP jest umożliwienie ci rozejrzenia się i porównania różnych czynników przed dokonaniem ostatecznego wyboru. |
| Styl | Styl pisania RFQ powinien być ustrukturyzowany i nakazowy. | Styl RFP powinien być bezpośredni i zachowywać język formalny. |
| Pyta | Zapytanie ofertowe powinno zawierać pytania, aby poznać koszt wymagań. | W RFP należy zadać konkretne pytania, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat usługi, produktu i biznesu. |
| Korzyść | Poprzez zapytanie ofertowe można poznać konkretną cenę i nie dać się przytłoczyć innymi szczegółami. | Dzięki RFP kupujący może porównać wszystkie oferty i możliwości oraz jasno zrozumieć, aby podjąć decyzję. |
Co to jest zapytanie ofertowe?
Zapytanie ofertowe lub RFQ to dokument, którego firmy używają, aby zapytać o cenę usług lub produktów. Przed zakupem towaru dokument ten wyjaśnia, że kupujący chce kupić i zapytać sprzedawcę o cenę. Zapytanie ofertowe szczegółowo określi wymagania wraz z ilością.
Kupujący lub firma wyśle zapytanie ofertowe do dostawców lub innych firm, z którymi kupujący jest zainteresowany prowadzeniem interesów. Po otrzymaniu zapytania ofertowego dostawcy wyślą odpowiedź, która jest szczegółową ofertą cenową. Na podstawie tych odpowiedzi kupujący może wybrać najlepszą dla siebie ofertę.
Nie tylko koszt, ale ta aplikacja może również zawierać szczegółową listę produktów i ich cechy, ilość produktów, sposoby płatności, przewidywany termin dostawy.
Zapytanie ofertowe jest zadawane przez dostawców przed dokonaniem zakupu na dużą skalę lub przed podpisaniem dużego kontraktu długoterminowego. Dokument ten daje kupującemu możliwość porównania wszystkich ofert dostawców i uzyskania rozsądnej i najlepszej oferty biznesowej.
Co to jest zapytanie ofertowe?
Zapytanie ofertowe lub zapytanie ofertowe to dokument wysyłany przez firmy w celu zebrania od dostawcy informacji o usługach, a nie produktach. Zapytanie ofertowe prosi tylko o cenę, ale zapytanie ofertowe jest nieco bardziej skomplikowane, ponieważ wymaga więcej informacji.
W zapytaniu ofertowym kupujący dołączy kilka szczegółów dotyczących projektu, aby zobaczyć, jak dostawcy wymyślą strategie. Ponieważ kupujący skontaktuje się z różnymi potencjalnymi dealerami, kupujący zobaczy różne strategie. Zapytanie ofertowe może również zawierać pytania dotyczące wykonawców.
Zapytanie ofertowe powinno być proste i precyzyjne. Poprzez RFP kupujący poznaje preferencje sprzedawców, dzięki czemu może porównywać oferty w oparciu nie tylko o cenę, ale także o priorytety sprzedawców.
RFP może poprosić o przykłady wcześniejszych prac dostawców. Kupujący może zapytać o szczegóły poprzednich podobnych projektów, aby mieć pewność i pewność.
Dzięki RFP kupujący ma szansę poznać umiejętności i możliwości dostawców, a następnie porównać je w celu uzyskania najlepszych wyników.
Główne różnice między RFQ a RFP
Wniosek
Przed zawarciem umowy biznesowej firma lub kupujący prosi o kilka dokumentów i informacji od innych potencjalnych firm lub dostawców. Ten proces pomaga kupującemu wybrać najlepszą ofertę lub umowę spośród tysięcy firm.
Dokumenty te umożliwiają kupującemu wysyłanie zapytań do dostawców z prośbą o szczegółowe informacje na temat produktów lub usług. W odpowiedzi sprzedawcy przesyłają określone informacje, a kupujący może porównać wszystkie aspekty różnych dostawców, a następnie wybrać zgodnie z preferencjami i wymaganiami.
