Paragon i faktura odgrywają kluczową rolę jako dowód transakcji finansowych. Są to niezbędne dokumenty księgowe służące do prowadzenia ewidencji operacji gospodarczych. Dokumenty te zawierają informacje o kwocie należnej i zapłaconej w zamian za towary i usługi.
Paragon a faktura
Różnica między paragonem a fakturą polega na tym, że paragon jest dowodem dokonanej płatności, a faktura jest wezwaniem do dokonania płatności. Faktura jest generowana przed odbiorem. Jest wysyłany od sprzedającego do kupującego po sprzedaży towaru, a przed zapłatą towaru. Natomiast Paragon jest generowany po zrealizowaniu płatności jako dowód, że płatność została pomyślnie odebrana przez sprzedawcę.
Paragon można uznać za akt prawny lub dokument dowodowy dotyczący zakupionych lub sprzedanych towarów. Są również dowodami w usługach takich jak konsultacje prawne i recepta lekarska. W oparciu o księgowość istnieją dwa rodzaje wpływów, a mianowicie pokwitowanie przychodów i pokwitowanie kapitałowe. Są one dalej podzielone odpowiednio na podatkowe i niepodatkowe, oszczędnościowe i kredytowe.
Faktura może być również traktowana jako dowód lub zapis prawny, który stwierdza tożsamość kupującego i sprzedającego, a także ilość i cenę towarów, są usługami. Faktury po raz pierwszy rozpoczęły się w 5000 rpne w Mezopotamii, gdzie szczegóły transakcji zostały wyryte na kamieniach i liściach. Później popularność zyskała skóra zwierzęca i pergamin, a jako podpisy używano pieczęci.
Tabela porównawcza między paragonem a fakturą
| Parametry porównania | Paragon fiskalny | Faktura |
| Oznaczający | Dokument handlowy stanowiący dowód wpłaty | Dokument prawny wzywający do zapłaty. |
| Zamiar | Służyć jako dowód kwoty zapłaconej przez kupującego za towary i usługi | Śledź sprzedaż towarów i usług |
| Okres | Podane po dokonaniu płatności przez kupującego | Wydawane po wykonaniu usługi i przed dokonaniem płatności |
| Detale | wymienia ilość produktu, kwotę usługi, należną kwotę itp. | wymienia należność za towary i usługi. |
| Dalsze wyjaśnienia | Podzielony na przychody i wpływy kapitałowe | Faktura pro-forma, przejściowa, końcowa itp. |
Co to jest paragon?
Jak sugeruje to słowo, paragon to przychodzący przepływ gotówki lub płatności. Podczas swojego pochodzenia w Jerychu w 7500 pne słowo to oznaczało „akt otrzymywania” w języku łacińskim. W tej procedurze paragon jest dowodem zapłaty od kupującego na rzecz sprzedającego za towary i usługi. Paragon jest również istotną potrzebą konsumenta.
Rząd ze swoim programem świadomości konsumenckim „Jaago Ghrahak Jaago” lub „Obudź się konsumentem, bądź świadomy” zachęca konsumentów do przyjmowania paragonów od kupującego przy zakupie czegokolwiek. Program został zainicjowany przez Departament Spraw Konsumenckich, aby kreować świadomość konsumencką poprzez hasła i hasła. Uchwalono go w celu szerzenia świadomości, że paragon jest dowodem zapłaty przez kupującego. Rząd wprowadził również nową ustawę o ochronie konsumentów z 2019 r. i rozszerzył definicję nieuczciwych praktyk handlowych w porównaniu z ustawą z 1986 r. Ustawa na nowo wprowadziła praktykę wystawiania weksla/noty za towary i usługi oraz zwrotu towarów, które okazały się wadliwe lub wadliwe.
Paragony pomagają również w procedurach księgowych oraz prowadzeniu ewidencji wpływów i wypływów gotówki. Stanowią dowód czynności księgowej dokonanej przez kupującego i sprzedającego. Pomagają w określeniu zysków lub strat oraz wartości netto firmy. Najdłuższy na świecie rachunek został wygenerowany w Nowym Jorku, który miał 57,5 stopy długości.
Co to jest faktura?
Dokument handlowy dostarczany kupującemu przez sprzedawcę dotyczący transakcji sprzedaży i określający pozycje, ilości i uzgodnione ceny produktów lub usług, które sprzedawca dostarczył klientowi, jest znany jako faktura, rachunek lub faktura zakładkowa. Po raz pierwszy została opublikowana w systemie książek z podwójnym wpisem przez Włocha Luca Pacioli.
Faktury mogą być używane do wystawiania rachunków za jednorazowe lub powtarzające się zadania, chociaż najczęściej służą one do ubiegania się o płatność po zakończeniu pracy i jeśli klient jest zwykły i powtarzalny. W przeszłości faktury były drukowane na papierze, odręcznie lub wpisane, a następnie wysłane.
Istnieją trzy główne rodzaje faktur, a mianowicie faktura pro forma, faktura okresowa i faktura końcowa. Faktura pro forma, jak sama nazwa wskazuje, jest fakturą „pre”, która nie wymaga zapłaty, ale informuje klienta, jaka będzie szacowana kwota po zakończeniu prac i dostarczeniu towaru. Faktura okresowa jest rozbiciem faktury końcowej, czyli większa płatność jest dzielona na mniejsze płatności w miarę postępu prac. Faktura końcowa jest dokładnie taka, jak mówi. Jest to oficjalna prośba o zapłatę po wykonaniu prac. Jest to standardowa procedura w większości firm.
Faktury mogą być używane do wystawiania rachunków za jednorazowe zadania lub prace cykliczne, chociaż są one najczęściej używane do ubiegania się o płatność po zakończeniu pracy i jeśli klient jest zwyczajny i powtarzalny. Faktury mają swoje zalety i wady. Chociaż faktury są szansą na przekazanie dobrego komunikatu o Twojej marce i jej produktach, satysfakcję klientów można również zwiększyć poprzez sprawne tworzenie faktur i pobieranie płatności. Bez tego źle zarządzany system może zaszkodzić reputacji firmy.
Główne różnice między paragonem a fakturą
Wniosek
Paragon i Faktura to dwa groszki w strąku. Choć zupełnie różne, uzupełniają się i idą ze sobą w parze. Bez faktury kupujący nie będzie świadomy płatności, którą musi dokonać, a bez paragonu kupujący nie będzie miał pewności, czy sprzedawca otrzymał i zaakceptował płatność.
Chociaż faktura nie jest ważniejsza wśród faktury i paragonu, zawsze musimy uważać je za niezbędne przy zakupie. Faktura uświadamia nam, ile musimy zapłacić, abyśmy nie płacili ich w nadmiarze i mieli saldo debetowe. Paragon uświadamia nam napływ pieniędzy lub ekwiwalentu pieniężnego od kupującego. Dlatego oba muszą być uważane za równie ważne.
