W organizacji kierownik projektu i kierownik programu to jedne z najważniejszych stanowisk. Obaj mają swoje podobieństwa, ale stanowiska są zupełnie inne pod względem podejmowanych zadań oraz ogólnego opisu i ukierunkowania ich pracy. Kierownik projektu zwykle pracuje pod kierunkiem kierownika programu.
Project Manager vs Program Manager
Różnica między kierownikiem projektu a kierownikiem programu polega na tym, że kierownik projektu prowadzi poszczególne projekty do końca i zwykle pracuje krótkoterminowo, podczas gdy kierownik programu prowadzi wiele grup projektów i upewnia się, że są one skutecznie realizowane i zwykle działa przez długi czas.
Kierownik projektu odpowiada za poszczególne projekty i dba o to, aby zostały wykonane na czas, w ramach budżetu i zgodnie z celami. Planują koszty projektu, zarządzają ryzykiem, gromadzą członków zespołu i upewniają się, że członkowie zespołu pracują zgodnie z harmonogramem. Zwykle pracują w określonych ramach czasowych.
Z drugiej strony kierownik programu jest odpowiedzialny za przeglądanie kilku grup projektów, które są połączone podobnymi celami organizacyjnymi, które nazywane są programem. Pracują nad upewnieniem się, że program jest zgodny z większą strategią organizacji i ogólnymi celami.
Tabela porównawcza między kierownikiem projektu a kierownikiem programu
| Parametry porównania | Menadżer projektu | Kierownik programu |
| Centrum | Koordynacja pracy | Strategia programu |
| Czas trwania | Krótkoterminowe | Długoterminowy |
| Opis | Nadzoruje poszczególne projekty spełniające cele programu. | Nadzoruje długoterminowe strategie składające się z wielu mniejszych projektów. |
| Zadania | Wdrażaj strategie, nadzoruj współpracę i definiuj wskaźniki sukcesu. | Koordynuj pracę, organizuj projekty i śledź postępy. |
| Powodzenie | Mierzony sukcesem poszczególnych projektów, harmonogramem i zgodnością z budżetem. | Mierzony sukcesem strategii programu, ROI i celów ogólnofirmowych. |
| Zamiar | Zarządza projektami | Zarządza codziennymi obowiązkami zarządzania programem. |
| Starszeństwo | Mają mniejszy staż. | Mają więcej stażu pracy. |
| Ramy czasowe | Mają ograniczone ramy czasowe. | Zwykle nie mają ustalonego limitu czasowego. |
Co to jest kierownik projektu?
Kierownik projektu to wykwalifikowany specjalista, który nadzoruje wszystkie obowiązki i działania związane z konkretnym projektem w ramach programu organizacji. Odpowiadają za trzy kluczowe działania procesu zarządzania projektami: zakres, koszt i ramy czasowe.
Kierownik projektu jest odpowiedzialny za koordynację ograniczeń i przekazywanie wszystkich istotnych informacji członkom zespołu, którzy im podlegają. Nadzorują konkretne, krótkoterminowe wymagania lub inicjatywy.
Kierują mniejszym regionem niż menedżer programu, ale w tym obszarze są odpowiedzialni za nadzorowanie całego zespołu i zapewnienie, że wszystko działa dobrze.
Kierownik projektu często pracuje razem z kierownikiem programu, ponieważ taktyka programowa, którą wdraża, uwzględnia dużą część jego pracy. Zdają im również raport. Zespół zgłasza się do nich i zadaje pytania dotyczące projektu.
Dotrzymywanie terminów, zarządzanie całym zespołem, raportowanie do kierownictwa programu, koordynowanie czasu i zasobów, przydzielanie pracy członkom zespołu, tworzenie zadań i harmonogramów itd. to tylko niektóre z obowiązków kierownika projektu.
Kierownicy projektów powinni mieć doskonałe umiejętności komunikacyjne i być skutecznymi liderami. Muszą również być adaptacyjne, analityczne, zdecydowane, strategiczne i przygotowane do przyjęcia odpowiedzialności. Dobry kierownik projektu to krytyczny myśliciel, który potrafi zwracać szczególną uwagę na szczegóły i efektywnie zarządzać czasem.
Co to jest Menedżer Programu?
Menedżer programu to profesjonalny lider z jasną wizją przyszłości biznesu. Odpowiadają za realizację celu programu, a także pełnią funkcję oficjalnego mentora i opiekuna zespołów pracujących nad różnymi inicjatywami, które przyczyniają się do sukcesu programu.
Menedżer programu odpowiada za zrozumienie całego programu, nad którym pracuje firma, a także jego wpływu na firmę jako całość. Są odpowiedzialni za identyfikację i przegląd wszystkich inicjatyw, które muszą zostać zakończone, aby nadrzędny program został zakończony.
W efekcie powinni być pierwszym punktem kontaktu dla kierowników projektów poszukujących wsparcia lub raportowania. Stamtąd mogą upewnić się, że każde zadanie zostanie wykonane poprawnie.
Menedżer programu jest odpowiedzialny za różne zadania, w tym za ogólne cele. Pozyskiwanie zespołów, monitorowanie zwrotu z inwestycji, ustalanie i analizowanie kryteriów sukcesu, przegląd ogólnego programu i wyników projektu, opracowywanie i wdrażanie strategii itd. to tylko niektóre z obowiązków kierownika programu.
Menedżerowie programów powinni być skutecznymi liderami, ponieważ będą kontrolować kierowników projektów, a co za tym idzie, zespoły, za które odpowiadają ci kierownicy projektów. Muszą być wykwalifikowanymi negocjatorami ze zdolnością krytycznego myślenia i efektywnej komunikacji.
Główne różnice między kierownikiem projektu a kierownikiem programu
Wniosek
Kierownik projektu i kierownik programu to dwa stanowiska w organizacji, które muszą ze sobą współpracować, aby firma działała płynnie.
Menedżerowie projektów koncentrują się na koordynacji pracy w ramach przydzielonego im projektu i zespołu, podczas gdy menedżer programu koncentruje się na ogólnej strategii programu składającej się z kilku różnych projektów.
Kierownik projektu realizuje indywidualne strategie projektowe, natomiast kierownik programu nadzoruje długoterminowe strategie programu.
Bibliografia
- https://www.dau.edu/library/defense-atl/DATLFiles/2008_07_08/pei_ja08.pdf
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/10429247.2004.11415252
