W biznesie, praworządności i pracy biurokratycznej pewne zasady muszą być przestrzegane podczas pracy w określonym środowisku. Polityki, zasady i przepisy oraz procedury utrzymują ramy działania w określonym środowisku biurokratycznym, których musi przestrzegać każda jednostka. Mogą się one różnić w zależności od poziomu zarządzania, ale wydajność organizacji zależy od tych kodeksów postępowania.
Polityka a procedura
Główna różnica między Polityką a Procedurą polega na tym, że Polityki są oświadczeniami, które określają ramy podejmowania decyzji. Są to ograniczenia i obowiązki, które należy wziąć pod uwagę przy podejmowaniu skutecznych decyzji. Z drugiej strony procedury określają dokładny sposób wykonania określonej czynności.
Polityka to precyzyjne oświadczenie zawierające zasady, ograniczenia i obowiązki, których muszą przestrzegać i przestrzegać strony zaangażowane w politykę. Te ograniczenia i zasady dotyczą wszystkich stron podpisanych w polisie. Wytyczne te są określone dla osiągnięcia celów organizacji tworzących ramy polityki, a zatem wiele decyzji jest związanych z tworzeniem polityki.
Procedury to sztywne zasady, które dokładnie określają sposób, w jaki dane zadanie ma być wykonane w środowisku biurokratycznym. Są to systematyczne sekwencje, których należy bez wyjątku przestrzegać. Formułując procedury, podąża się pewną logiczną ścieżką. Stąd kolejność zabiegu jest bardzo ważna.
Tabela porównawcza między polityką a procedurą
| Parametry porównania | Polityka | Procedura |
| Definicja | Polityki to konkretne oświadczenia zawierające ograniczenia, zasady i obowiązki, których muszą przestrzegać i przestrzegać strony zaangażowane w politykę | Procedury to sztywne zasady, które dokładnie określają sposób, w jaki dane zadanie ma być wykonane. |
| Natura | Polityki mogą dać stronom trochę swobody | Procedury są surowe i sztywne |
| Wdrożone dla | Za osiąganie celów organizacji wdrażającej | Aby ustalić prawidłowe sekwencje, których należy przestrzegać w organizacji |
| Odzwierciedla | Strategie organizacji | Programy realizowane przez organizację |
| Sposób wykonania | Obejmuje podejmowanie ciężkich decyzji podczas kształtowania polityki | Logiczna sekwencja jest przestrzegana podczas formułowania procedur |
Co to jest polityka?
Polityki to dokładne, konkretne stwierdzenia zawierające zasady, zobowiązania i ograniczenia, których muszą przestrzegać wszystkie strony zaangażowane w politykę. Zasady te zostały opracowane z myślą o osiągnięciu celów organizacji tworzącej politykę. W związku z tym tworzenie polityki wymaga wielu decyzji.
Polityki określają strukturę działań i klauzul wymienionych w politykach. Stąd stwierdzenia są zwięzłe i dokładnie na temat. Polityki są integralną częścią organizacji, ponieważ określają ramy różnych prac biurokratycznych wykonywanych przez strony zaangażowane w politykę.
Politykę tworzą organizacje biznesowe, rząd oraz inne organizacje biurokratyczne. Polityki określają parametry, które muszą być brane pod uwagę zarówno przez kierownictwo, jak i osoby trzecie oraz zwykłe osoby zaangażowane w politykę, aby polityka funkcjonowała konsekwentnie przez długi okres. Niektóre punkty należy wziąć pod uwagę podczas tworzenia polityki. Polityka musi być elastyczna, dająca swobodę zaangażowanym stronom, gdy oczekuje się wyjątkowych przypadków.
Jednocześnie polityka musi być tak skonstruowana, aby wpływała na udział wszystkich zaangażowanych stron. Polityka powinna być ukształtowana w taki sposób, aby była korzystna dla wszystkich zaangażowanych stron.
Co to jest procedura?
Procedura to zbiór sztywnych reguł, które określają dokładny sposób wykonania określonego zadania. Jest to harmonogram działań, które przebiegają w określonej kolejności i są tworzone dla prawidłowego funkcjonowania organizacji. Procedury są więc ścisłymi kodeksami, których należy przestrzegać podczas wykonywania określonej czynności. Kolejność czynności wymienionych w procedurze jest bardzo ważna, ponieważ jest zgodna z logiką wykonania zadania.
Procedury są tworzone przez firmy i rządy w celu wdrażania nowych programów lub działań dla osób związanych z firmą lub rządem. Mogą to być nowe polityki lub reformy w istniejących programach. W ten sposób każda polityka, działanie lub program ma określony zestaw procedur dla sprawnego funkcjonowania działania.
Niektóre z powodów, dla których formułuje się procedury, to: uproszczenie skomplikowanego procesu przez podzielenie go na części, ułatwienie wykonania czynności, zwiększenie wydajności procesu. Zachowanie kolejności wskazanej w procedurze jest bardzo ważne, gdyż funkcjonowanie organizacji lub firmy zależy od trybu wykonywania czynności. W związku z tym charakter procedury jest bardzo sztywny i nie ma żadnej swobody podczas wykonywania procedur.
Główne różnice między polityką a procedurą
- Polityki to konkretne stwierdzenia zawierające ograniczenia, zasady i obowiązki, których muszą przestrzegać wszystkie strony wymienione w polityce. Procedury określają ramy prawidłowego wykonania określonego zadania.
- Polityki mogą dać stronom pewną swobodę. Charakter procedur jest sztywny, a pole manewru jest niewielkie.
- Polityki są wdrażane w celu osiągnięcia celów organizacji. Wdrożone są procedury mające na celu ustalenie prawidłowej kolejności, której należy przestrzegać podczas wykonywania zadania.
- Polityki odzwierciedlają strategie organizacji. Procedury odzwierciedlają prawidłową kolejność operacji.
- Podczas kształtowania polityki w grę wchodzą trudne decyzje. Logiczna sekwencja jest przestrzegana podczas kadrowania procedury.
Wniosek
Prawidłowy kodeks postępowania jest bardzo ważny podczas pracy w biurokratycznej organizacji. Obejmują one zasady i przepisy dotyczące wykonywania różnych rodzajów operacji, polityki wdrożone przez organizację oraz właściwą procedurę, której należy przestrzegać.
Zasady są wdrażane przez organizację, gdy istnieje cel, który organizacja chce osiągnąć. Cel ten może być związany z ludźmi, z którymi współpracuje firma lub organizacja.
Dlatego w takich przypadkach ważne jest, aby upewnić się, że polityka jest korzystna dla obu zaangażowanych stron. W związku z tym podczas kształtowania polityki jest trudne podejmowanie decyzji.
Z drugiej strony procedury to poprawna sekwencja operacji, której należy przestrzegać podczas wykonywania zadania. W ten sposób procedury są bardzo sztywne i nie ma żadnej swobody podczas wykonywania określonej procedury w celu wykonania zadania.
