Zarządzanie projektami to proces stosowania umiejętności, wiedzy, narzędzi i technik w celu ukończenia analizowanych działań projektowych w celu spełnienia celów lub wymagań projektu.
Narzędzia do zarządzania projektami są podstawowym źródłem pomocy dla poszczególnych osób lub kierowników projektów w zakresie analizowania, ustalania priorytetów, organizowania zadań lub pracy związanej z całym projektem.
W obecnym świecie narzędzia do zarządzania projektami zapewniają wiele funkcji umożliwiających wykonanie projektu na czas. Funkcje to:
- Udostępnianie pulpitów nawigacyjnych w czasie rzeczywistym do przeglądania szczegółów projektu.
- Twórz i udostępniaj plany lub szczegóły projektów online.
- Zarządzaj zadaniami kompletnego projektu.
- Błyskawicznie twórz raporty projektowe.
- Łatwo zarządzaj zespołem i jego obciążeniem pracą.
Spośród wielu narzędzi do zarządzania projektami, wykresy PERT i Gantta są uważane za jedne z najlepszych do wizualnej reprezentacji i zarządzania zadaniami lub działaniami związanymi z projektem.
PERT vs wykres Gantta
Różnica między PERT a wykresem Gantta polega na tym, że wykres Gantta zapewnia dokładny czas potrzebny na wykonanie każdego zadania lub działania za pomocą wykresu słupkowego, podczas gdy PERT ze swoim schematem blokowym może określić czas trwania kompletnego projektu, ale nie dla każdego zadania.
Oznacza to, że wykres Gantta zapewnia dokładny czas trwania zadania i ma zastosowanie do małych projektów. Wykres PERT przewiduje całkowity czas trwania na poziomie projektu i może być używany do dużych i złożonych projektów.
Tabela porównawcza między PERT i wykresem Gantta (w formie tabelarycznej)
| Parametr porównania | ZUCHWAŁY | Gantta |
|---|---|---|
| Przejrzystość | Wykres PERT określi dokładne informacje o całym projekcie z podziałem na działania, ale nie może dokładnie przewidzieć ram czasowych dla każdego działania. | Wykres Gantta dokładnie określa ramy czasowe wymagane do wykonania każdego zadania, ale w przypadku dużych projektów wykres będzie trudny do zrozumienia. |
| Rozmiar projektu | Wykres PERT przyda się przy dużych i złożonych projektach. | Wykres Gantta przyda się w przypadku małych, prostych i nieskomplikowanych projektów |
| Współzależność | Wykres PERT wyświetla sieci współzależnych zadań. | Wykres Gantta nie może wyświetlać współzależności między zadaniami. |
| Reprezentacja | Wykres PERT wyświetla informacje o projekcie za pomocą schematu blokowego lub diagramu sieci. | Wykres Gantta wyświetla szczegóły projektu za pomocą wykresu słupkowego. |
| Struktura | Wykres PERT wykorzystuje pola i strzałki do wyświetlania zadań lub czynności oraz ich zależności. | Wykres Gantta wykorzystuje słupki, w których długość i pozycja wyjaśniają datę rozpoczęcia, datę zakończenia i czas trwania zadań. |
Co to jest PERT?
PERT to nic innego jak technika oceny i przeglądu programu. Jednym z najlepszych narzędzi wykorzystywanych do zarządzania projektami jest wykres PERT.
Wykres PERT jest narzędziem statystycznym używanym przez kierowników projektów do analizowania i organizowania wymaganej liczby zadań w pełnym projekcie, planowania realizacji każdego zadania i koordynowania każdego zadania pod kątem realizacji projektu.
Wykres PERT został po raz pierwszy wynaleziony przez Marynarkę Wojenną Stanów Zjednoczonych w roku 1958 i jest używany wraz z metodą ścieżki krytycznej. Pierwotnie został wymyślony, aby zaplanować i zaplanować skomplikowane projekty, takie jak program nuklearny okrętów podwodnych Polaris przez US Navy.
Kierownik projektu może łatwo przewidzieć minimalny czas potrzebny do ukończenia całego projektu za pomocą wykresu PERT. Niektóre z podstawowych kroków, które powinni wykonać kierownicy projektów, aby stworzyć wykres PERT, to:
- Po pierwsze istnieje potrzeba przeanalizowania, znalezienia i zdefiniowania wszystkich działań lub zadań związanych z całym projektem.
- Znajdź i uwzględnij, jeśli istnieją jakiekolwiek zależności między działaniami lub zadaniami.
- Twórz strzałki i węzły, korzystając z informacji zebranych w pierwszych dwóch krokach.
- Określ czas potrzebny na ukończenie każdego zadania.
Co to jest wykres Gantta?
Wykres Gantta to bardzo popularne narzędzie do zarządzania projektami, które przedstawia harmonogram projektu poprzez wyświetlanie działań w czasie.
Wykres Gantta został wymyślony przez Henry'ego Gantta w latach 1910-1915. Na tym wykresie czynności lub zadania są wykreślane na osi pionowej, a przedziały czasowe na osi poziomej wykresu.
W dzisiejszym świecie projekty każdej wielkości wykorzystują wykres Gantta do planowania projektów, który dostarcza szczegółowych informacji o tym, jakie czynności lub zadania należy wykonać w określonym dniu.
Wykres Gantta jest bardzo prosty i za jednym spojrzeniem możemy wyświetlić wiele informacji, takich jak różne czynności, oś czasu każdej czynności, kiedy się zaczyna i kiedy kończy, czas trwania każdej czynności, nakładanie się na siebie czynności oraz początek i koniec data całego projektu.
Oprogramowanie wykresów Gantta jest dostępne zarówno w wersji komputerowej, jak i online. Wykresy Gantta można łatwo udostępniać i współpracować online, dzięki czemu do projektu można dodać wiele osób.
Główne różnice między PERT a wykresem Gantta
- Zarówno wykresy PERT, jak i Gantta są najlepszymi narzędziami do zarządzania projektami, oba mają swoje własne funkcje i korzyści dla kierowników projektów w zakresie zarządzania projektem, ale zawierają wiele różnic między nimi. Główna różnica między PERT a Ganttem polega jednak na tym, że wykres Gantta jest wykresem słupkowym z dokładnym przewidywaniem czasu trwania każdego zadania, może być używany tylko w małych projektach, podczas gdy wykres PERT określa całkowity czas trwania projektu, a jego diagram przepływu może być wykorzystywane do dużych i złożonych projektów.
- Wykresy Gantta są proste i proste, podczas gdy wykresy PERT są złożonymi diagramami sieciowymi i czasami mylącymi.
- Wykres Gantta nie może wizualizować połączonych zadań, podczas gdy wykres PERT może wyświetlać sieci połączonych zadań.
- Wykres Gantta może służyć do wizualizacji ścieżki krytycznej, podczas gdy wykres PERT wyświetla ścieżkę krytyczną projektu dla kierowników projektów.
- Wykres Gantta wykorzystuje wykres słupkowy, na którym długość i położenie słupka wyjaśniają datę rozpoczęcia, datę zakończenia działania i związany z nim czas trwania. Wykres PERT wykorzystuje schemat blokowy lub diagram sieciowy, który wykorzystuje pola i strzałki do wyświetlania zadań i ich zależności.
Wniosek
Oba narzędzia do zarządzania projektami mają swoje własne funkcje i korzyści związane z analizowaniem, planowaniem, planowaniem i zarządzaniem projektem. Wykres PERT czasami jest lepszy od wykresu Gantta, ponieważ wyjaśnia zależności między zadaniami, ale trudniej jest interpretować duże i złożone projekty.
Podobnie, mimo że wykres Gantta dostarcza wystarczających informacji dotyczących terminowego wykonania każdego zadania, ale nie wyświetla współzależności między zadaniami a ścieżką krytyczną w projekcie.
Dlatego wykres PERT będzie lepiej dopasowany w fazie planowania projektu, podczas gdy wykres Gantta będzie najlepszym wyborem, gdy projekt jest już w toku, aby członkowie zespołu mieli jasną wizję swoich obowiązków.
- https://pmworldlibrary.net/wp-content/uploads/2013/04/pmwj9-apr2013-weaver-where-misuse-terms-gantt-PERT-commentary.pdf
- https://pdfs.semanticscholar.org/efa0/69779cfeeb1e8a57f1e66359ac72abc0ca6e.pdf
- https://journals.aom.org/doi/abs/10.5465/254602
