Prowadzenie konta magazynowego nie jest łatwym zadaniem. Mogą być zarówno małe, jak i duże projekty. W zależności od wymagań firma wybierze albo system okresowej inwentaryzacji, albo system ciągłej inwentaryzacji. Oba są używane przez wiele firm. Te dwie metody są uważane za najlepsze praktyki księgowe na rynku.
System okresowej inwentaryzacji a system ciągłej inwentaryzacji
Różnica między systemem okresowej inwentaryzacji a systemem ciągłej inwentaryzacji polega na tym, że w systemie okresowej inwentaryzacji będzie prowadzona ewidencja w czasie rzeczywistym, ale system wieczysty śledzi ewidencję na poszczególnych poziomach. System okresowej inwentaryzacji jest używany głównie w przypadku małych ilości, ale system ciągłej inwentaryzacji jest używany w przypadku dużych ilości.
Okresowy System Inwentaryzacji nie rejestruje transakcji na poziomie jednostki, więc znalezienie błędów będzie żmudne. Nie pokazuje rotacji zapasów. Pozwoli nam to jedynie rejestrować towary, które są sprzedawane w określonych odstępach czasu i określonych okresach czasu.
System ciągłych zapasów jest jedną z najczęstszych metod księgowania stosowanych przez wiele firm do przemieszczania większych zapasów ze względu na jego ogromne zalety. Ponieważ ta metoda konsekwentnie aktualizuje wszystkie usługi związane z zapasami, firma będzie mogła łatwo śledzić zmiany. Ale jedną wadą jest to, że kradzież może się łatwo zdarzyć.
Tabela porównawcza między systemem okresowej inwentaryzacji a systemem ciągłej inwentaryzacji
| Parametry porównania | System okresowej inwentaryzacji | System stałego inwentaryzacji |
| Definicja | Kiedyś nagrywał w czasie rzeczywistym | Kiedyś nagrywał w określonych odstępach czasu |
| Zalety | Cała księgowość zostanie odnotowana podczas jednego zakupu | Nie potrzebujemy ogromnych inwestycji. Możemy inwestować z mniejszą ilością materiałów |
| Niedogodności | Wszystkie procesy będą przebiegać powoli | Podczas transakcji łatwo może się zdarzyć kradzież |
| Sprzedaż i transakcja | Rejestruje transakcję sprzedaży w jeden sposób | Zarówno transakcje sprzedaży, jak i koszt towarów będą rejestrowane łącznie |
| Zakup | Zakupy będą rejestrowane jako kwota ryczałtowa | Zakupy będą rejestrowane tylko na odpowiednich kontach. |
Co to jest system okresowej inwentaryzacji?
W systemie okresowej inwentaryzacji na niektórych określonych poziomach zostanie wykonana inwentaryzacja fizyczna. Ta metoda służy do liczenia zapasów fizycznych, które z kolei określają koszt sprzedanych towarów. Byłoby lepiej, gdybyś używał go do małych zapasów, ponieważ wymaga fizycznego wprowadzenia, aby możliwe były błędy ludzkie.
W tym systemie można dokonać dowolnej liczby zakupów, ale krępujące zakupy nie będą dokonywane wiele razy. Tylko kilka akcji zostanie zakupionych w tym okresie. Pojawią się również pewne wady systemu okresowej inwentaryzacji. Pod koniec roku nastąpi fizyczne przeliczenie ewidencji magazynowej, aby ewidencja została skorygowana i odpowiednio do tego zaktualizowana.
Liczba sprzedanych towarów w raporcie może również obejmować utracone towary lub kradzież, która miała miejsce w tym okresie. System okresowej inwentaryzacji jest aktualizowany tylko w przypadku inwentaryzacji fizycznej. Ta metoda wykorzystuje jednokrotny wpis. Tak więc za każdym razem, gdy towar zostanie sprzedany, kwota zostanie odzwierciedlona zaraz po tym.
Co to jest system stałego inwentaryzacji?
System ciągłej inwentaryzacji ocenia zmiany w stanie inwentarza w czasie rzeczywistym i nie wymaga inwentaryzacji fizycznej do celów rejestrowania. Dokładnie pokaże prawdziwy zapas. Wykorzystuje dwa urządzenia o nazwie Point of Sale System i Skanery. Ta metoda jest najczęściej stosowana w branży magazynowej i detalicznej. W tej metodzie przesada nazywana jest również inwentarzem fantomowym.
Będzie preferowany przez większość firm, w których stosuje się planowanie produkcji materiałów. Ma silną zdolność do interakcji z innymi sektorami biznesu. Znajduje zastosowanie zarówno w systemach finansowo-księgowych. Ponieważ ta metoda wykorzystuje czas rzeczywisty, sprzedawcy będą mogli z łatwością dostarczyć dokładne informacje zarówno firmie, jak i klientom. Dostarcza również dokładnych informacji o tym, jakie towary sprzedają się szybko, a jakie nie. Pomoże im to łatwo znaleźć błędy i sprawi, że produkty będą się szybko sprzedawać bez żadnych kłopotów.
To z kolei pomoże im zrozumieć zachowania klientów i ich zainteresowanie produktami tak, aby wykorzystali je dla zysku. Ponieważ ma wiele zalet, większość firm preferuje tę metodę w swoich długoterminowych projektach. Ponieważ pozwala im to najpierw znaleźć błędy i nie muszą czekać, aż transakcja całkowicie się zakończy.
Główne różnice między systemem inwentaryzacji okresowej a systemem inwentaryzacji wieczystej
Wniosek
Zarówno systemy okresowej inwentaryzacji, jak i systemy ciągłej inwentaryzacji są dobre dla firm do obliczania zakupu zapasów. Ale to zależy od rodzaju pracy, jaką wykonujemy. Ponieważ te metody mają zalety i wady. Jednak wiele firm preferuje system okresowej inwentaryzacji, ponieważ błąd można zidentyfikować za pierwszym razem.
Jednak w przypadku inwentaryzacji ciągłej nie jest łatwo zidentyfikować błąd. W oparciu o te czynniki użyją dowolnej z tych metod. Oba znajdują się w strumieniu komercyjnym. I będzie to kontynuowane również na ich wyższych studiach. W zależności od wykonywanej pracy wdrożą tę metodę w swoim miejscu pracy.
