Terminy Cel i Zakres wydają się wyglądać podobnie, ale różnią się. Cel to cel lub efekt końcowy, który chcemy osiągnąć, realizując określony proces. Zakres procesu określa ograniczenia, z jakimi musimy się zmierzyć podczas realizacji procesu. Dla kolejnego procesu cele muszą zostać osiągnięte w zakresie.
Cel a zakres
Różnica między celem a zakresem polega na tym, że cel jest ostatecznym rezultatem, który jest z góry określony, a zakres jest granicą, z którą należy się zmierzyć podczas procesu osiągania wyników.
Cele to zbiorcze wyniki końcowe, które mają zostać osiągnięte podczas realizacji procesu. Cele są na ogół z góry określone, a proces nakierowany na ich osiągnięcie. Do każdej wykonywanej przez nas codziennej pracy przypisywany jest cel, który będzie efektem końcowym naszej pracy.
Zakres określa ścieżkę, przez którą generowany jest wynik. Podczas kończenia projektu zakres decyduje o granicach do jego ukończenia i ważne jest, aby przeanalizować zakres procesu przed rozpoczęciem procesu. Dopiero gruntowne przestudiowanie zakresu procesu umożliwia osiągnięcie celów.
Tabela porównawcza między celem a zakresem (w formie tabelarycznej)
| Parametr porównania | Cel | Zakres |
|---|---|---|
| Definicja | Cel projektu określa osiągnięcia, które zamierza się osiągnąć, realizując projekt. | Zakres projektu obejmuje ograniczenia, z jakimi trzeba się zmierzyć podczas realizacji projektu. |
| Zastosowanie | Cel określa wynik dla pożądanej operacji. | Zakres określa zakres stosowalności. To, czego nie można uwzględnić, jest poza zakresem. |
| Faza planowania | W fazie planowania cele muszą być znane, aby stworzyć plan. | W fazie planowania należy przeanalizować zakres i zgodnie z zakresem należy przygotować plan, aby osiągnąć cele. |
| Przejrzystość | Cele w trakcie procesu są jasne i tylko wtedy, gdy cele są jasne, proces jest operacyjny. | Zakresy mogą się różnić nawet po rozpoczęciu procesu. Zakres powinien być z góry określony, ale możliwe są przypadkowe zmiany. |
| Przykład | Celem osoby bezdomnej jest zakup nowego domu. | Zakresem tej osoby jest kwota, którą musi kupić dom. |
Co to jest cel?
Cele to cele, które mają zostać osiągnięte, gdy pewien proces zostanie zakończony. Cele są z góry określone. Podczas inicjowania procesu/eksperymentu pracownicy powinni mieć jasność co do celu, który muszą osiągnąć po zakończeniu operacji.
Cele mogą być numeryczne w jednej operacji. W zależności od wysiłków wymaganych w projekcie cele mogą być różne. Każdy etap procesu może dać rezultaty dla jednego z celów. Nowe cele na ogół nie są rozpatrywane w fazie realizacji projektu.
Termin cel może być różnie analizowany w różnych sektorach. W związku z tym cele dziedziny biznesowej mogą nie odpowiadać celom sektora edukacji. Ale podobne jest to, że wszystkie te dziedziny ustalają swoje cele wcześniej, aby dać im jasną drogę do ich osiągnięcia. Generalnie cele są ustalane w początkowej fazie działania.
Sukces w osiągnięciu celu kończy się dopiero po zakończeniu procesu. Tak więc cel procesu jest jednym z aspektów, który podróżuje przez całą podróż dopełnienia. Dlatego ważne jest, aby dokładnie określić cele procesu.
Co to jest zakres?
Czynnikiem determinującym zakres i granicę procesu jest zakres procesu. Proces ma szansę na rozkwit dopiero po poznaniu zakresu procesu. Określa ograniczenia, z jakimi należy się zmierzyć podczas trwania operacji.
Zakres procesu powinien być wstępnie określony przed rozpoczęciem operacji. Nie da się jednak uniknąć przypadkowych ograniczeń, które mogą wystąpić podczas procesu. Tak więc ścieżka wybrana do zakończenia procesu może wymagać zmiany, aby proces zakończył się sukcesem.
W większości sytuacji zakres koncentruje się na czasie, zasobach i inwestycjach kapitałowych. Każdy z tych czynników może zmienić pozostałe czynniki. Jeśli termin realizacji procesu jest krótki, to trzeba poczynić więcej środków i inwestycji i na odwrót. Zespół musi przestudiować i określić zakres przed rozpoczęciem procesu.
W celu efektywnego wykorzystania zasobów zakres musi być wstępnie określony i powinna istnieć procedura tworzenia kopii zapasowych na wypadek wystąpienia nieoczekiwanych zdarzeń, które ponownie ograniczają obecny zakres. Należy więc zauważyć, że zakres jest czynnikiem w zarządzaniu procesem, który może nawet zmienić cele procesu.
Główne różnice między celem a zakresem
Wniosek
Terminy cel i zakres są ze sobą powiązane. Cele to zamierzone osiągnięcia, dla których wysiłki są podejmowane w niektórych procesach, podczas gdy zakres jest ograniczeniem, które należy wziąć pod uwagę, aby nowe plany dobrze go obejmowały.
Gdy cele procesu mogą być znane wcześniej, zakres może być wcześniej znany lub nie. Oba są ważne dla dobrze zaplanowanego zadania. Jeśli zakres projektu nie jest badany, nawet podstawowy cel może nie zostać osiągnięty, a to rujnuje cały plan.
