Planowanie i harmonogramowanie codziennych zadań jest niezbędne do ustanowienia efektywnej pracy i zarządzania. Jest to szczególnie wymagane dla pracujących profesjonalistów, ludzi biznesu, studentów i freelancerów. Istnieje kilka planistów cyfrowych z ekskluzywnymi funkcjami. Dwa najpopularniejsze i najszerzej używane typy planistów cyfrowych to Microsoft Planner i Asana.
Microsoft Planner kontra Asana
Główną różnicą między Microsoft Planner a Asaną jest to, że Microsoft Planner to oprogramowanie do zarządzania zadaniami, które zapewnia funkcje Microsoft Office 365, podczas gdy Asana to oprogramowanie do zarządzania projektami, które integruje się z kilkoma aplikacjami.
Microsoft Planner to cyfrowy planer wprowadzony przez firmę Microsoft Corporation w 2016 roku. Jest to skuteczne narzędzie do zarządzania pracą. Usługi są dostępne w wersji płatnej. Nie ma przepisu na bezpłatne funkcje lub usługi. Integruje różne funkcje Microsoft Office 365. Pomaga w organizowaniu zadań, ustalaniu terminów i udostępnianiu plików innym członkom grupy.
Z drugiej strony Asana została założona w 2008 roku przez Dustina Moskovitza i Justina Rosensteina. Został oficjalnie uruchomiony w listopadzie 2012 roku. Nazwa „Asana” pochodzi od sanskryckiego słowa zwanego „pozą jogi”. Zapewnia podstawowe funkcje w bezpłatnej wersji oraz zaawansowane funkcje w przystępnych cenach.
Tabela porównawcza między Microsoft Planner i Asana
| Parametry porównania | Planista Microsoft | Asany |
| Ekskluzywne opcje | Posiada konfigurowalne tablice zadań, potężne narzędzia analityczne, zdalne zarządzanie i integruje się z Microsoft Office 365 | Posiada mapowanie pracy i ponad 100 integracji |
| Data uruchomienia | 6 czerwca 2016 | Listopad 2012 |
| Deweloper | Korporacja Microsoft | Firma Asana |
| Zamiar | Internetowe narzędzie do tworzenia, przypisywania, projektowania, rozmów o planach i zadaniach oraz udostępniania ich zespołowi i sprawdzania postępów | Oprogramowanie do zarządzania pomagające w zarządzaniu i komunikacji różnych zadań i projektów |
| Funkcja | Posiada skrzynkę odbiorczą, kalendarz, bibliotekę dokumentów i notatnik | Zawiera moje zadania, listę, tablicę, kalendarz, skrzynkę odbiorczą, pliki i inne narzędzia do raportowania |
Co to jest Microsoft Planner?
Microsoft Planner to usługa Office 365 i narzędzie internetowe. Jest zbudowany do zarządzania pracą. Został uruchomiony przez Microsoft Corporation 6 czerwca 2016 r. Działa na różnych urządzeniach, takich jak telefony, komputery, tablety i inne, i jest dostępny zarówno na iOS, jak i na Androidzie.
Pomaga w organizowaniu zadań, ustalaniu terminów i udostępnianiu plików innym członkom grupy. Narzędzie służy do zarządzania projektami, realizacji zadań oraz pełni funkcję standardowego interfejsu między klientem. Zajmuje się wszystkimi złożonymi pracami planistycznymi. Dowolny plan lub zadanie można stworzyć, przypisać, wykonać w zespole, a nawet udostępnić postępy.
Planner firmy Microsoft oferuje użytkownikom pełną kontrolę. Zapewnia wstępnie zaprojektowane ramy do użytku. Z łatwością można stworzyć dowolne wymaganie lub zmiany w zależności od tematu, fazy lub obszaru projektu. Zadania można wykonywać w iteracjach i zwinnie. Każdy plan ma osobny pulpit nawigacyjny, który pomaga śledzić postępy.
Organizacja zadań jest atrakcyjna wizualnie i może być dostosowana, zaprojektowana i ustrukturyzowana przez użytkownika. Planner firmy Microsoft udostępnia opcje zarządzania zadaniami związane z motywem. Każde zadanie można ustawić z początkiem i terminem wykonania. Daty są zapisywane w sekcji kalendarza terminarza. Kalendarz planisty można również przeglądać w Outlooku.
Czym jest Asana?
Asana to pulpit nawigacyjny, który pomaga w zarządzaniu miejscem pracy. Pomaga w komunikacji różnych zespołów i firm. Jest aktywnie wykorzystywany do usprawniania projektów. Oferuje różne narzędzia do zarządzania projektami i zadaniami. Te projekty mogą być nawet hostowane z innymi członkami. Jest dostępny w trzech schematach – bezpłatny, premium i biznesowy. Posiada również Asana Enterprise dla firm o wysokich wymaganiach w zakresie bezpieczeństwa.
Pomaga w rozbiciu projektu na kilka zadań i dalszych podzadań. Zwiększa produktywność, ponieważ zadania stają się łatwiejsze w zarządzaniu i łatwiej osiągalne. Do każdego zadania można przypisać określone terminy i terminy. Umożliwia współpracę osób lub grup. Każde zadanie można przeglądać chronologicznie. Asana udostępnia różne szablony wielokrotnego użytku do zarządzania zadaniami.
Specyfikacje zadania wraz z jego zasadami i przepisami można również dostarczyć za pośrednictwem Asany. Pozwala również na załączniki. Lider zespołu może sprawdzić załączniki lub pliki, aby inni członkowie wiedzieli o poprawkach, które należy wprowadzić. Posiada również kilka narzędzi raportowania wyłącznie dla lidera zespołu projektu.
Administratorzy Asany mają zaawansowaną kontrolę bezpieczeństwa, aby udzielać uprawnień i chronić wrażliwe dane. Integruje się z innymi aplikacjami, takimi jak Dysk Google, OneDrive, Dropbox, Office 365, Adobe Creative Cloud, Gmail, Zoom, Slack, Outlook, Microsoft Teams i wieloma innymi aplikacjami.
Główne różnice między Microsoft Planner a Asaną
Wniosek
Ponieważ większość prac została przeniesiona do przestrzeni cyfrowej, planowanie i zarządzanie pracą są również zdigitalizowane. Dostępnych jest kilka cyfrowych planistów i oprogramowania do zarządzania pracą, które umożliwiają segmentację pracy i zwiększenie wydajności w miejscu pracy.
Microsoft planner i Asana to najpopularniejsze cyfrowe planery. Oba programy do zarządzania mają różne funkcje i przepisy. Usługi są dostępne zarówno w wersji płatnej, jak i bezpłatnej. Oba programy mają swoje zalety, wady i inną grupę docelową. Niezbędna jest ocena wszystkich parametrów przed podjęciem ostatecznej decyzji.
