Rachunkowość ręczna a skomputeryzowana
ten różnica między księgowością ręczną a skomputeryzowaną jest to, że rachunkowość ręczna polega na tym, że wszystkie transakcje finansowe są utrzymywane w rejestrze lub w księgach rachunkowych, a w rachunkowości komputerowej wszystkie transakcje finansowe są rejestrowane w oprogramowaniu księgowym.
Z drugiej strony rachunkowość ręczna jest powolna, natomiast rachunkowość komputerowa jest stosunkowo szybsza. Błąd obliczeniowy może wystąpić w księgowaniu ręcznym, ale nie w księgowości komputerowej.
Tabela porównawcza między księgowością ręczną a skomputeryzowaną
| Parametr porównania | Ręczna księgowość | Skomputeryzowana księgowość |
|---|---|---|
| Definicja | Wykorzystuje księgi i rejestry fizyczne do rejestrowania danych finansowych. | Wykorzystuje komputer z oprogramowaniem finansowym do elektronicznego zbierania danych finansowych. |
| Dokumentowanie | Dokumentacja jest dostępna za pośrednictwem księgi oryginalnego wpisu | Do rejestrowania zawartości danych używana jest dostosowana baza danych. |
| Obliczenie | Wszystkie obliczenia wykonuje się ręcznie. | System komputerowy wykonuje obliczenia po zasileniu danymi. |
| Dokładność | Skłonny do błędów | Oprogramowanie potwierdza transakcje, dzięki czemu jest mało prawdopodobne, aby odnotował błąd |
| Sprawozdania finansowe | Księgowi opracowują go na koniec każdego roku obrotowego lub kwartału. | Zawsze jest gotowy. |
| Bilans próbny | Jest przygotowywany w razie potrzeby | Zapewnia bilans próbny każdego dnia |
| Prędkość | Wolny | Stosunkowo szybciej |
| Utworzyć kopię zapasową | Tworzenie kopii zapasowych danych jest trudne | Możesz zapisywać wpisy transakcji i łatwo tworzyć ich kopie zapasowe. |
Co to jest księgowość ręczna?
Przed wprowadzeniem skomputeryzowanego systemu finansowego księgowi wykonywali wszystkie procesy księgowe ręcznie, korzystając z systemów księgowych w formie papierowej, takich jak pokwitowania, dzienniki i księgi rachunkowe do przechowywania i analizowania transakcji finansowych. Niektóre małe organizacje i firmy nadal stosują tę metodę.
W ręcznej księgowości potrzebna jest strategia skutecznego korygowania błędów. Możesz użyć taśmy kalkulatora na każdej stronie księgi głównej i dziennika, aby upewnić się, że sumy są prawidłowe.
Co to jest skomputeryzowana księgowość?
Komputerowy system księgowy składa się z systemów komputerowych i oprogramowania.
Oprogramowanie jest przeznaczone do śledzenia transakcji księgowych firmy, z zamiarem sporządzania miesięcznych raportów finansowych, informacji o zeznaniach podatkowych, rocznych sprawozdań finansowych i innych konfiguracji raportów finansowych, które analizują wydajność, rentowność i operacje firmy.
Dwie podstawowe zasady to:
Firmy posiadające skomputeryzowane oprogramowanie księgowe mogą dostosować oprogramowanie, aby dostosować je do podmiotów gospodarczych z różnych obszarów, wielu walut i ich oddziałów, które sprzedają różne produkty.
Korzyści z skomputeryzowanej księgowości to minimalizacja błędów, lepsza wydajność, niższe koszty operacyjne i lepsza jakość pracy.
Główne różnice między księgowością ręczną a księgowością skomputeryzowaną
Prędkość
Skomputeryzowane systemy księgowe są znacznie szybsze niż ręczne systemy księgowe. Czas potrzebny na wprowadzenie danych może być prawie taki sam dla obu systemów. Jednak skomputeryzowany system pomaga użytkownikom w podliczaniu wyników.
Komputery szybko generują raporty, a parametry można zmieniać, klikając i wybierając opcje, zamiast dodawać całe kolumny liczb. Systemy komputerowe są podatne na usterki i błędy, które mogą Cię spowolnić.
Mimo że systemy ręczne generują dane wolniej, można łatwo przewidzieć, ile czasu zajmie wykonanie różnych funkcji podczas korzystania z systemu ręcznego.
Niezawodność
Aby uzyskać dostęp do danych w systemach komputerowych, sprzęt komputerowy powinien być niezawodny. Jeśli system zawiesi się lub ulegnie awarii, dostęp do zapisów może być niemożliwy.
Możesz ograniczyć to ryzyko, aktualizując oprogramowanie i dbając o dobre komputery. Jednak nigdy nie wiesz, kiedy Twój system może być gotowy do pracy.
Ręczne księgowanie odbywa się w księgach, które są zawsze dostępne do przeglądania i używania. Niemniej jednak istnieje możliwość uszkodzenia lub zgubienia fizycznych zapisów. Możesz wykonać kserokopię zapisów ręcznych, aby wykonać kopię zapasową danych, ale procedura tworzenia kopii zapasowych plików cyfrowych jest znacznie łatwiejsza.
Prostota
Właściciele firm lub księgowi wykonują wszystkie obliczenia w ręcznym systemie księgowym. Dodają i odejmują transakcje ręcznie. Jednak w rachunkowości komputerowej oprogramowanie wykonuje obliczenia automatycznie.
Często zadawane pytania (FAQ) dotyczące ręcznego i skomputeryzowanego księgowania
Dlaczego system skomputeryzowany jest lepszy niż podręcznik?
System skomputeryzowany jest lepszy w porównaniu z systemem ręcznym z następującego powodu:
Jaka jest różnica między plikami komputerowymi a plikami ręcznymi?
W przypadku fizycznej katastrofy w miejscu pracy korzystanie z oprogramowania do zarządzania papierem oznacza, że wszystkie dokumenty można odzyskać za pomocą rutynowej czynności „przywracania z kopii zapasowej”.
Główne zalety cyfrowego monitoringu dokumentów to:
Jakie są cechy skomputeryzowanej księgowości?
Poniżej przedstawiamy cechy skomputeryzowanej księgowości:
Jakie są rodzaje oprogramowania księgowego?
W zależności od rodzaju operacji systemy księgowe dzielą się na cztery kategorie.
Oto krótkie podsumowanie:
Jakie są elementy skomputeryzowanego systemu księgowego?
Standardowymi elementami skomputeryzowanego systemu księgowego są:
Wniosek
Zarówno systemy ręczne, jak i skomputeryzowane mają swoje zalety i wady. Jednak zautomatyzowane systemy ułatwiają pracę, co jest mile widziane, zwłaszcza w dużych organizacjach.
Trudno jest nadzorować konta, używając ręcznego systemu księgowania, ponieważ liczba transakcji finansowych rośnie każdego dnia. Wymagany jest większy wysiłek, aby zaktualizować każdą transakcję na kontach, których dotyczy problem.
Systemy ręczne są odpowiednie dla małych firm i nie działają wydajnie w firmach, które mają wiele transakcji finansowych.
Bibliografia
- https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=3008043
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/09639289400000008
