Pomimo faktu, że księga główna i bilans próbny są częścią tego samego cyklu księgowego, istnieje między nimi znaczna różnica. W cyklu biznesowym są one zarówno istotne, jak i w różnym czasie. Księgowanie w dzienniku, księgowanie na kontach księgowych i generowanie salda próbnego są częścią cyklu księgowego, z którego transakcje są przenoszone do sprawozdań finansowych.
Księga a saldo próbne
Różnica między księgą a saldem próbnym polega na tym, że księga rachunkowa śledzi wszystkie transakcje pieniężne dla poszczególnych kont, podczas gdy saldo próbne śledzi saldo kredytowe i debetowe kont. Księga rachunkowa jest tworzona po dziennikach i przed bilansem próbnym, natomiast bilans próbny jest tworzony po księdze.
Księga rachunkowa to księga, w której śledzone są wszystkie transakcje dotyczące określonego konta w ciągu roku obrotowego. Jest również znana jako główna księga kont, a Księga Główna jest sumą wszystkich kont księgi indywidualnej. Konta różnych rodzajów środków trwałych i obrotowych, przychodów i kosztów, zobowiązań, zysków i strat są zawarte w kontach księgowych.
Bilans próbny to lista wszystkich rzeczywistych, osobistych i nominalnych sald kont tworzonych z poszczególnych kont księgowych. Jest napisany w sposób kolumnowy, przy czym kolumny po lewej stronie pokazują salda debetowe, a kolumny po prawej odzwierciedlają salda kredytowe. Jest podstawą sprawozdań finansowych.
Tabela porównawcza między księgą a saldem próbnym
| Parametry porównania | Księga główna | Bilans próbny |
| Oznaczający | W nich księgowy musi przedstawić wszystkie transakcje dokonane oddzielnie, związane ze wszystkimi rodzajami kont. | Pokazuje równość debetu i kredytu. |
| Cel | Otrzymuje saldo każdego konta. | Uwierzytelnia dokładność rejestrowania i księgowania wszystkich transakcji biznesowych. |
| Zależność | Zależne od dziennika dziennika | Zależne od konta księgowego i ksiąg pomocniczych. |
| Sprawozdania finansowe | Jest to podstawa bilansu próbnego, więc jest pośrednio ważna. | Jest podstawą sprawozdań finansowych, więc jest bardzo ważny. |
| Czas przygotowania | Jest przygotowywany codziennie. | Jest przygotowywany przed sporządzeniem sprawozdania finansowego. |
| Klasyfikacja kont | Aktywa, pasywa, kapitał, wydatki i dochód. | Konta z saldem debetowym i konta z saldem kredytowym. |
| Konta w zestawie | Pokazuje wszystkie konta osobno, przygotowując osobną księgę dla każdego konta. | Obejmuje również wszystkie rodzaje rachunków, ale pokazuje je razem w jednym wyciągu. |
| Hierarchia w stylu konta | Jest wykonywany po dziennikach, a przed bilansem próbnym. | Jest tworzony po księdze. |
| Informacja | Wyczerpujący | Ograniczony |
Co to jest księga rachunkowa?
Księga główna to główny zbiór kont, który podsumowuje wszystkie transakcje podmiotu. Wszystkie indywidualne konta wymagane do rejestrowania aktywów, pasywów, kapitału własnego, dochodów, kosztów, zysków i strat firmy znajdują się w księdze głównej.
Są to księgi rachunkowe, w których księgowy musi samodzielnie rejestrować wszystkie transakcje dotyczące wszystkich form kont, które zostały wcześniej wprowadzone do dziennika Daybook. Lista prowadzona jest w porządku alfabetycznym.
Za pomocą księgi rachunkowej możemy otrzymać pełne informacje o każdym pojedynczym koncie, ponieważ wszystkie powiązane wpisy księgowe są drukowane na ciągłych stronach tej księgi.
Ponieważ jednak wszystkie transakcje w dzienniku są rejestrowane datowo, musimy zweryfikować wszystkie strony dziennika dziennika, a uzyskanie salda określonego konta z dziennika jest dość trudne.
Księga główna jest główną księgą rachunkową i zawiera kompletną listę wszystkich kont, na które mają wpływ operacje firmy. W rezultacie księga zawiera szczegółowy zapis wszystkich transakcji korporacyjnych dla poszczególnych kont.
Możesz wykorzystać swoje księgi do audytów, wniosków kredytowych i sprawozdawczości finansowej. Kluczowe konta w księdze głównej to zazwyczaj aktywa, pasywa, kapitał własny, przychody i wydatki.
Co to jest saldo próbne?
Bilans próbny to raport, który zawiera listę sald zamknięcia na każdym koncie księgi głównej na koniec okresu obrachunkowego. Raport służy przede wszystkim do potwierdzenia, że suma wszystkich debetów jest zgodna z sumą wszystkich uznań, co wskazuje, że system księgowy jest wolny od niezbilansowanych zapisów księgowych, które utrudniałyby tworzenie dokładnych sprawozdań finansowych.
Całe saldo zamknięcia wszystkich kont księgowych przez określony czas jest pokazane w bilansie próbnym. W systemie księgowym z podwójnym zapisem każdemu debetowi odpowiada zawsze ta sama kwota kredytu. W rezultacie kwota obu kolumn (Debet i Kredyt) salda próbnego musi być zawsze identyczna.
Bilans próbny zostanie uwzględniony, jeśli transakcje są prawidłowo rejestrowane za pomocą systemu księgowego z podwójnym zapisem. Bilans próbny to podsumowanie wszystkich sald kont po zaksięgowaniu wszystkich transakcji biznesowych za dany okres rozliczeniowy. Saldo próbne służy do upewnienia się, że wszystkie konta są w porządku.
Służy do tworzenia sprawozdań finansowych, takich jak bilans i rachunek zysków i strat. Pomaga w określeniu matematycznej poprawności transakcji finansowych zarejestrowanych w ewidencji księgowej firmy.
Możesz wykorzystać saldo próbne do comiesięcznego sprawdzania i przewidywania swoich książek.
Główne różnice między księgą a bilansem próbnym
Wniosek
Chociaż zarówno księga rachunkowa, jak i bilans próbny są niezbędnymi elementami systemu księgowego podwójnego zapisu, służą one różnym celom. Księgowi i audytorzy mogą śledzić transakcje korporacyjne za pomocą ksiąg rachunkowych, które są częścią podstawowych ksiąg rachunkowych.
Inwestorzy nie mają dostępu do ksiąg; zamiast tego muszą polegać na bilansie próbnym i sprawozdaniach finansowych, aby ocenić stan finansowy firmy.
