Faktura i wyciąg to bardzo powszechne określenie dla osoby, która regularnie uczestniczy w transakcjach biznesowych. Chociaż można pomylić jedno z drugim, uważne przestudiowanie ich obu pozwoliłoby uświadomić sobie, jak bardzo różnią się one od siebie.
Faktura a wyciąg
Różnica między fakturą a wyciągiem polega na tym, że faktura ma bezpośredni wpływ na rachunki organizacji, podczas gdy wyciąg ma jedynie charakter informacyjny i pochodzi z samego rachunku, a zatem nie ma żadnego wpływu na rachunki organizacji. W prostych słowach faktura wzywa do działania, a zestawienie to tylko przypomnienie.
Faktura to dokument handlowy wystawiony kupującemu przez sprzedającego, który opisuje produkty, ilości i ceny związane z transakcją przeprowadzoną między kupującym a sprzedającym.
Oświadczenie to dokument wystawiony przez podmiot gospodarczy swojemu klientowi, w którym wyszczególnione są wszystkie transakcje dokonane między nimi w określonym przedziale czasu.
Tabela porównawcza między fakturą a wyciągiem
| Parametry porównania | Faktura | Oświadczenie |
| Definicja | Faktura to dokument handlowy wystawiony kupującemu przez sprzedającego, który opisuje produkty, ilości i ceny związane z transakcją przeprowadzoną między kupującym a sprzedającym. | Oświadczenie to dokument wystawiony przez podmiot gospodarczy swojemu klientowi, w którym wyszczególnione są wszystkie transakcje dokonane między nimi w określonym przedziale czasu. |
| Efekt księgowy | Faktura ma natychmiastowy wpływ na rachunki organizacji. | Wyciąg ma charakter wyłącznie informacyjny i pochodzi z rachunków, dlatego nie ma żadnego wpływu na rachunki organizacji. |
| Rola | Faktura wymusza działanie | Oświadczenie to tylko przypomnienie. |
| Zamiar | Faktura jest wystawiana z zamiarem pobrania zapłaty od innej strony za ww. transakcję. | Oświadczenie jest wydawane z zamiarem odnotowania wszystkich transakcji do ewidencji, a czasem jako zawiadomienia o braku płatności. |
| Szczegół | Faktura zawiera więcej szczegółów niż wyciąg. | Wyciąg zawiera mniej szczegółów w porównaniu z fakturą. |
| Zakres | Faktura ma wąski zakres i może być również nazywana wyciągiem. | Oświadczenie ma szerszy zakres. |
| Okres czasu | Faktura wystawiana jest po każdej transakcji między dwiema stronami. | Oświadczenie wydawane jest po określonym z góry terminie. |
Co to jest faktura?
Faktura to dokument handlowy wystawiony kupującemu przez sprzedającego, który opisuje produkty, ilości i ceny związane z transakcją przeprowadzoną między kupującym a sprzedającym.
Faktura wymusza działanie i jest wystawiana z zamiarem pobrania zapłaty od innej strony za wspomnianą transakcję. Ma natychmiastowy wpływ na rachunki organizacji.
W porównaniu do zestawienia faktura zawiera więcej szczegółów w postaci produktu, ilości i ceny. Ponadto faktura ma węższy zakres i może być również określana jako oświadczenie, ale ta nomenklatura nie działa w drugą stronę.
Faktura wystawiana jest po każdej transakcji między dwiema stronami. W prostych słowach to rachunek. Wraz z określeniem szczegółów dokonanej transakcji mówi również o terminach płatności dokonanych przez obie strony.
Co to jest oświadczenie?
Oświadczenie to dokument wystawiony przez podmiot gospodarczy swojemu klientowi, w którym wyszczególnione są wszystkie transakcje dokonane między nimi w określonym przedziale czasu.
Wyciąg ma charakter wyłącznie informacyjny i pochodzi z rachunków, dlatego nie ma żadnego wpływu na rachunki organizacji. Innymi słowy, nie wymusza żadnego działania i jest tylko przypomnieniem. Wydawany jest z zamiarem wzmianki o wszystkich transakcjach do ewidencji, a czasem jako zawiadomienia o braku płatności.
W porównaniu do faktury wyciąg ma mniej szczegółów i ma szerszy zakres. Wyciąg nie może być nazywany fakturą, natomiast faktura może być nazywana wyciągiem.
Główne różnice między fakturą a wyciągiem
Wniosek
Faktura to dokument handlowy wystawiony kupującemu przez sprzedawcę, który opisuje produkty, ilości i ceny związane z transakcją zawartą między kupującym a sprzedającym, natomiast oświadczenie to dokument wystawiony przez podmiot gospodarczy na rzecz klienta, który podkreśla wszystkie transakcje dokonane między nimi w określonym czasie.
W zakresie wpływu na rachunki organizacji faktura ma bezpośredni wpływ na rachunki, natomiast wyciąg nie ma żadnego wpływu, ponieważ pochodzi z samych rachunków. Faktura wystawiana jest z zamiarem pobrania płatności od innej strony za wspomnianą transakcję, podczas gdy wyciąg jest wystawiany z zamiarem wzmianki o wszystkich transakcjach do ewidencji, a czasem jako zawiadomienia o braku płatności.
Oba te terminy są bardzo dobrze znane osobom zajmującym się transakcjami biznesowymi i nigdy nie spodziewałbyś się, że pomylą jedno z drugim. Bardzo ciekawym faktem jest to, że o ile fakturę można nazwać stwierdzeniem, to równanie to nie działa w drugą stronę. Oznacza to, że zestawienie ma szerszy zakres niż faktura.
