Chociaż inwentarz i aktywa mogą wydawać się synonimami, są to dwa różne wyrażenia opisujące, co posiada korporacja lub organizacja. Kluczowe jest zrozumienie i zastosowanie różnicy między aktywami a zapasami, aby stworzyć dobrą, przyszłościową strukturę zarządzania personelem i komunikacji. Przyjrzyjmy się różnicom między nimi.
Zapasy a aktywa
Różnica między Zapasami a Aktywami polega na tym, że Zapasy są utrzymywane tylko przez ograniczony czas i są szybko sprzedawane, z drugiej strony Aktywa są inwestycjami długoterminowymi, które są trudne do sprzedania. Aktywa wymagają konserwacji, podczas gdy inwentarz nie. Lub w prostych słowach, Zapasy to „Co sprzedajesz”, a Aktywa to „Co posiadasz”.
Zapasy odnoszą się do produktów, przedmiotów i dostaw, które firma posiada i zamierza sprzedać w celu osiągnięcia zysku. Zapasy każdej firmy handlowej lub produkcyjnej są cennym zasobem. Przed wytworzeniem i wykonaniem rzeczy jest to konieczne w wielu miejscach w łańcuchu dostaw.
Zasób to zasób o wartości ekonomicznej, którego właścicielem jest osoba, firma lub naród. Aktywa krótkoterminowe, środki trwałe, aktywa biznesowe i wartości niematerialne i prawne to przykłady klasyfikacji aktywów. Zasób to coś, co przynosi korzyści osobie lub korporacji w teraźniejszości, przyszłości lub w przyszłości.
Tabela porównawcza między inwentarzem a aktywami
| Parametry porównania | Spis | Aktywa |
| Definicja | Księgowanie rzeczy, elementów składowych i wyprodukowanych towarów, które korporacja wykorzystuje do produkcji lub sprzedaży, jest znane jako zapasy. | Zasób o wartości ekonomicznej, który korporacja lub kraj posiada lub zarządza z nadzieją na przyszłe zyski, jest określany jako aktyw. |
| Rodzaje | 4 typy | 2 typy |
| Kierownictwo | Gdy wartość zapasów jest większa niż oczekiwano, ma to negatywny wpływ na markę firmy. | Gdy wartość aktywów korporacji jest wysoka, jest to uważane za korzystne dla firmy. |
| Wartość | Im dłużej zapasy są przechowywane w firmie, tym mniej stają się wartościowe. | Aktywa zmniejszają się lub amortyzują przez lata, co jest użyteczne dla firmy. |
| Korzyści | Lepsza dokładność inwentaryzacji i mniejsze ryzyko nadmiernej sprzedaży. | Zmniejsza duplikaty zakupów i zwiększa świadomość zagubionych przedmiotów. |
Co to jest ekwipunek?
Zarządzanie zapasami to proces śledzenia rzeczy, części i surowców, które firma konsumuje lub sprzedaje. Jako lider biznesowy zarządzasz zapasami, aby mieć pewność, że masz wystarczające zapasy i wykrywać braki. Czynność liczenia lub wymieniania przedmiotów nazywana jest „inwentarzem”. Zapasy to wyrażenie używane w rachunkowości do opisania wszystkich towarów na różnych etapach produkcji. Jest to aktywa obrotowe. Zarówno sklepy, jak i producenci mogą nadal sprzedawać lub rozwijać rzeczy, jeśli mają zapasy.
Modele zasobów reklamowych można uczynić bardziej zrozumiałymi, korzystając z przykładów ze świata rzeczywistego. Przykłady pokazują, w jaki sposób różne formy zapasów są wykorzystywane w handlu detalicznym i hurtowym, takie jak tkaniny, nici, farbowanie i nadruki należą do surowców i części używanych przez producenta T-shirtów.
Cztery podstawowe formy Inwentarza:
Surowy materiał: Surowce używane przez korporację do opracowywania i wykańczania przedmiotów są znane jako surowce. Kiedy produkt jest gotowy, podstawowe składniki, takie jak olejek potrzebny do zrobienia szamponu, są zwykle nie do odróżnienia od poprzedniego stanu.
WIP (Praca w toku): Rzeczy w produkcji, takie jak surowce lub komponenty, robocizna, koszty ogólne, a nawet materiały opakowaniowe, są określane jako zapasy WIP.
Wyroby gotowe: Pozycje, które są gotowe do sprzedaży, określane są jako wyroby gotowe.
Konserwacja, naprawa, Towary i operacje (MRO): MRO to zapasy (zwykle w formie dostaw), które ułatwiają wytwarzanie produktu lub prowadzenie firmy.
Z drugiej strony niektórzy ludzie rozpoznają tylko trzy kategorie zapasów, ignorując MRO.
Czym są aktywa?
Zasób o wartości ekonomicznej, który jednostka, korporacja lub kraj posiada lub zarządza z nadzieją na przyszłe zyski, jest określany jako aktyw. Aktywa są kupowane lub rozwijane w celu zwiększenia korzyści firmy z jej działalności i są rejestrowane w bilansie. Niezależnie od tego, czy jest to sprzęt produkcyjny, czy nieruchomość, zasób można postrzegać jako coś, co może obniżyć wydatki, wygenerować przepływ środków pieniężnych lub zwiększyć zyski w przyszłości.
Majątek i wyposażenie zakupione wyłącznie lub w dużej mierze na użytek firmy są traktowane jako aktywa biznesowe. Rzeczy jakościowe, takie jak własność intelektualna, również mogą być uwzględnione. W bilansie wykazywane i wyceniane są aktywa przedsiębiorstwa. Są one prezentowane w kolejności płynności i kosztu historycznego. Większość aktywów firmy można amortyzować lub spłacać bezpośrednio w roku nabycia zgodnie z sekcją 179.
Rodzaje aktywów:
Aktywa materialne i niematerialne to dwie kategorie aktywów.
Aktywa materialne to aktywa o materialnym kształcie, takie jak środki trwałe i aktywa obrotowe, takie jak zapasy. Z drugiej strony aktywa niematerialne to aktywa, które nie mają postaci fizycznej. Wartości niematerialne obejmują własność intelektualną, taką jak znaki towarowe, prawa autorskie, franczyzy oraz świadomość i reputacja marki.
Główne różnice między zapasami a aktywami
Wniosek
Zapasy i aktywa dotyczą śledzenia produktów, które firma lub inna organizacja zamawia, otrzymuje, przechowuje i wykorzystuje w swoich działaniach. Zapasy dotyczą rzeczy, które zostaną sprzedane, podczas gdy aktywa dotyczą zasobów, które będą używane wewnętrznie, ale nie zostaną sprzedane. Ponadto oprogramowanie do śledzenia zasobów i oprogramowanie do śledzenia zapasów są inne. Oprogramowanie inwentaryzacyjne obsługuje cały proces szacowania popytu, zamawiania i utrzymywania zapasów pod ręką, podczas gdy oprogramowanie aktywów śledzi zasoby, które są przechowywane w firmie przez długi czas. Zapasy zwiększają satysfakcję klientów, a klienci postrzegają Aktywa jako źródło zaufania i kompetencji. Za kulisami nie ma chaosu.
