Termin „audyt” odnosi się do procesu badania lub kontroli ksiąg rachunkowych przez audytorów. Po kontroli ksiąg inwentarz jest fizycznie sprawdzany, aby upewnić się, że wszystkie działy przestrzegają wymaganego systemu dokumentacji. Pomaga to w ustaleniu poprawności finansowej ksiąg rachunkowych dostarczonych przez organizację.
Audyt wewnętrzny a audyt zewnętrzny
Różnica między audytem wewnętrznym a audytem zewnętrznym polega na tym, że ten pierwszy jest wykonywany przez pracowników firmy (stąd określenie wewnętrzny). Z drugiej strony audyt zewnętrzny jest wykonywany przez audytorów pracujących dla zewnętrznej firmy audytorskiej. Audytorzy ci są zatrudniani przez firmę specjalnie w tym celu.
Audyt wewnętrzny to rodzaj audytu przeprowadzanego przez audytora wewnętrznego w celu przeglądu działalności operacyjnej firmy. Proces ten pomaga w doskonaleniu i ocenie efektywności zarządzania ryzykiem w firmie. Pomaga również w ustaleniu, czy firma działa zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi zasadami i przepisami.
Audyt zewnętrzny to audyt wykonywany przez niezależnego audytora w celu dokładnego zbadania dokumentacji finansowej firmy. Pomaga to w ustaleniu, czy którykolwiek z pracowników firmy angażuje się w defraudację środków lub oszustwo oraz czy w księgach finansowych występuje błąd.
Tabela porównawcza między audytem wewnętrznym a audytem zewnętrznym
| Parametry porównania | Audyt wewnętrzny | Audyt zewnętrzny |
| Definicja | Audyt wykonywany w celu utrzymania sprawności działania organizacji i identyfikacji problemów w tym zakresie. | Audyt przeprowadzony w celu ustalenia, czy organizacja dostarcza dokładne i rzetelne sprawozdanie finansowe. |
| Kto to robi | Pracownicy firmy (znający się na audycie) | Niezależni audytorzy niezwiązani w żaden sposób z organizacją |
| Użytkownicy audytu | Generalnie członkowie organizacji (zarządzanie audytowaną częścią, BZT) | Zewnętrzne w stosunku do organizacji, takie jak klienci, potencjalni klienci itp. |
| Cel | Aby ocenić rutynowy proces i znaleźć sposoby na poprawę | Weryfikacja sprawozdań finansowych organizacji |
| Wymóg | Nie jest to konieczność, ale zalecane | Obowiązkowe dla każdej oddzielnej osoby prawnej lub organizacji |
Co to jest audyt wewnętrzny?
Jest to proces zapewniający, że organizacja przestrzega wszystkich ustalonych zasad i przepisów. Wszelkie odstępstwa od zasad i przepisów ujawniają się w tym procesie. Odbywa się to przez audytora, który pełni również inne role w organizacji.
Audytorzy wewnętrzni odpowiadają przed radą powierniczą lub radą dyrektorów, komisją audytu lub księgowym. Do ich głównych zadań należą:
- Ocena zarządzania ryzykiem
- Doradztwo w zarządzaniu na wszystkich szczeblach organizacji
- Potwierdź dostarczone informacje i analizę operacji
- Ocena ryzyka i kontroli
- Współpraca z różnymi innymi dostawcami usług ubezpieczeniowych
Pomaga organizacji zrozumieć różne obszary doskonalenia. Pomaga w identyfikacji awarii kontroli, zakresu strat i potencjalnych oszustw. Prowadzi stałą kontrolę personelu organizacji. Zachowują ostrożność w swojej pracy z obawy, że audytor wewnętrzny wykryje ich błędy.
Odgrywa znaczącą rolę w obniżaniu kosztów. Pomaga w identyfikacji obszarów, w których pieniądze są wydawane bezużytecznie. Można to zrobić tylko wtedy, gdy audytor posiada kwalifikacje do wykonywania tych zadań.
Często jednak okazuje się, że kierownictwo nie zna wyników audytu wewnętrznego. Często nie podejmują niezbędnych kroków w celu usprawnienia pracy organizacji.
Co to jest audyt zewnętrzny?
Audyt zewnętrzny przeprowadzają niezależni audytorzy spoza organizacji. Z jego wyników korzystają osoby, które nie są częścią organizacji, jak dostawcy, potencjalni klienci itp.
Jego celem jest sprawdzenie, czy klient przygotowuje swoje sprawozdania finansowe zgodnie z wymaganymi zasadami i przepisami. Sprawdza również, czy klient przedstawia prawdziwy obraz finansowy. Wszystkie firmy, które prowadzą działalność publiczną, są prawnie zobowiązane do poddania swoich ksiąg finansowych audytowi przez zewnętrznych audytorów. Główne obowiązki audytorów zewnętrznych są następujące:
- Znaleźć rzeczywistą pozycję finansową i rynkową firmy
- Weryfikować księgi rachunkowe i ujawniać wszelkie błędy lub oszustwa
- Aby zapewnić przestrzeganie niezbędnego procesu księgowego
Po zebraniu niezbędnych danych raport przekazywany jest na piśmie zainteresowanym stronom.
Jest to jednak metoda kosztowna. Co więcej, nie jest to w pełni wiarygodne, ponieważ audyt opiera się na przykładowych danych firmy.
Główne różnice między audytem wewnętrznym a audytem zewnętrznym
- Głównym celem audytora wewnętrznego jest ocena funkcjonowania organizacji i systemu kontroli. Natomiast audyt zewnętrzny jest wykorzystywany przez audytorów przy wydawaniu opinii.
- Audyt wewnętrzny skupia się na znalezieniu obszarów usprawnień dla organizacji. Natomiast audyt zewnętrzny weryfikuje księgi rachunkowe dostarczone przez firmę.
- Odbiorcami końcowymi audytu wewnętrznego są zarząd i kierownictwo firmy, natomiast audyt zewnętrzny wykorzystywany jest przez interesariuszy firmy.
- W audycie wewnętrznym audytorzy są powiązani z firmą, podczas gdy w audycie zewnętrznym audytorzy są niezależni i nie są w żaden sposób związani z firmą.
- Podczas gdy audyt wewnętrzny nie jest niezbędny, audyt zewnętrzny jest niezbędny dla każdego oddzielnego podmiotu prawnego.
Wniosek
Zarówno audyt wewnętrzny, jak i audyt zewnętrzny odgrywają istotną rolę w pracy organizacji. Nie polegają na sobie nawzajem, jednak audytorzy zewnętrzni mogą wykorzystać audyt wewnętrzny do przygotowania audytu zewnętrznego.
Chociaż audyt wewnętrzny i zewnętrzny różnią się od siebie na wiele sposobów, w rzeczywistości są względem siebie komplementarne. Audyt wewnętrzny pomaga organizacji w poznaniu obszarów, w których jej brakuje. Pomaga firmie zyskać efektywność działania. Z drugiej strony audyt zewnętrzny pomaga w ustaleniu, czy sprawozdania finansowe organizacji są prawdziwe i przejrzyste.
Dzięki właściwemu wykorzystaniu tych raportów organizacja może rozwiązywać różne problemy i odnosić sukcesy.
