Organizowanie jest jednym z najbardziej krytycznych systemów w życiu ludzi. Organizacje to grupy. Może to być grupa firm lub osób, które są połączone w celu sprawnego prowadzenia działalności.
Organizacja ma wiele typów. Dwa z najważniejszych typów to organizacja funkcjonalna i pionowa. Fakt, że praca dotyczy funkcjonalności, natomiast region, w którym działa firma, pomaga określić tę ostatnią.
Organizacja funkcjonalna a organizacja wydziałowa
Różnica między organizacjami fikcyjnymi a organizacjami podziałowymi polega na tym, że funkcjonalny typ organizacji dzieli lub grupuje ludzi według różnych funkcji, które pełnią. Są przede wszystkim hierarchiczną formą podziału. Z drugiej strony organizacje wydziałowe dzielą ludzi według usług, które świadczą w określonej lokalizacji lub produkcji.
W strukturze funkcjonalnej można powiedzieć, że dzieli się firmę ze względu na jej różne funkcje. Wszystkie funkcje będą później działać razem. Jest to powszechna forma organizowania. Ponieważ ludzie, którzy wykonują tę samą pracę, są zebrani razem, pełnią swoją funkcję z większym wysiłkiem. Również efekty będą korzystne, ponieważ istnieje zakres zdobywania wiedzy dzięki pracy z osobami z tego samego działu.
W przypadku struktury dywizyjnej, większość firm, które mają duży zasięg, wchodzi pod nią. Podzielili firmę na wiele oddziałów. Na podstawie podobieństwa lokalizacji. Każda część ma swój własny zespół ludzi, którzy dla niej pracują, a oni dalej tworzą mniejsze jednostki do jej funkcjonowania. Można powiedzieć, że zawiera w sobie organizację funkcjonalną. W uproszczeniu podzieliłyby oddziały firmy według lokalizacji lub produktów.
Tabela porównawcza między organizacją funkcjonalną a organizacją wydziałową
| Parametry porównania | Organizacja funkcjonalna | Organizacja wydziałowa |
| Forma podziału | Dzielą ludzi ze względu na ich wspólną funkcję | Dzielą ludzi na podstawie wspólnej lokalizacji lub produktów |
| Koszt | Jest to opłacalne, ponieważ zasoby są wykorzystywane przez zespół | Potrzebne są wysokie koszty, ponieważ indywidualne zasoby muszą być przeznaczone dla mieszanego zespołu |
| Zrobione w | Odbywa się to głównie w małych organizacjach | Odbywa się to w dużych i rozległych organizacjach |
| Kierownictwo | Na wszystkich kieruje tylko jeden menedżer | Każdy oddział ma innego kierownika |
| Włączenie | Jest zawarty w formularzu organizacyjnym | Obejmuje organizację funkcjonalną w ramach różnych działów. |
Co to jest organizacja funkcjonalna?
Jest to powszechny rodzaj procesu organizacyjnego. Mówiąc prosto, tutaj jedna organizacja dzieli swoich ludzi na kilka różnych zespołów. Każdy zespół ma określoną funkcję, którą ma do wykonania.
W zespole jest grupa osób, które wykonują podobną pracę. Wszyscy pracują razem i uczą się od siebie, co pomaga administracji działać bez żadnych usterek. Widać to przede wszystkim w miejscach, gdzie wielkość organizacji jest generalnie mniejsza. Ponadto jest skoncentrowany tylko w określonym położeniu geograficznym.
Tutaj każda dywizja jest ponownie dzielona i umieszczana pod przodem. Jest jednak tylko jedna osoba, która jest kierownikiem całej organizacji.
Ma to wiele zalet, ponieważ pierwszy podział pracy odbywa się sprawnie i wszyscy dobrze sobie radzą. Po drugie, uczą się od siebie. Po trzecie, mogą dzielić się swoimi zasobami, a więc jest to korzystne ekonomicznie. W końcu, ponieważ każdy ma tylko jedną funkcję do wykonania, robią to bez presji i z dobrą skutecznością.
Istnieją również pewne wady, które obejmują konflikty, ponieważ każdy miałby inną sugestię, jak dana rzecz powinna działać.
Po drugie, jeśli nie są w stanie wykonać pracy, wystąpią znaczne trudności i zamieszanie. To dobry sposób na zorganizowanie ludzi i jest w tym więcej zalet niż wad.
Co to jest organizacja wydziałowa?
Jest to rodzaj organizacji, która dzieli poszczególne oddziały ze względu na lokalizację, w której działają. Odbywa się to głównie jako rozległa i duża organizacja. Tutaj każdy dział jest kierowany przez innego kierownika.
Każda podzielona część składa się z podpodziałów, które mają swoje funkcje. Również zasoby są odpowiednio podzielone. Tutaj jest jedna firma macierzysta, a wszystkie oddziały mają tę samą nazwę i markę, co ich firma macierzysta. Różnią się tylko ze względu na lokalizację.
Ma to wiele zalet. Pierwszym jest to, że jako menedżer przydzielony jest do każdego działu, to on poprowadzi grupę, a funkcje będą realizowane płynnie.
Ponadto, ponieważ określony podział występuje na określonym obszarze, mogą poznać potrzeby i żądania mieszkańców tego regionu. Pomaga również w wytwarzaniu dużej liczby różnych produktów. Jest to szybsze, ponieważ wszyscy pracują razem, aby stworzyć możliwe miejsce pracy.
Jednak są też pewne wady. Po pierwsze, jest to mało opłacalne, ponieważ ilość zasobów musiałaby być znaczna. Może też wystąpić nieefektywne funkcjonowanie wśród członków i brak konkurencji, który spowalniałby ich.
Ma więcej zalet niż wad. Większość znanych firm na całym świecie stosuje ten rodzaj podziału w swoich różnych branżach.
Różnica między organizacją funkcjonalną a organizacją wydziałową
Wniosek
Organizowanie ludzi to podstawa efektywnego funkcjonowania systemu. Kiedy ludzie są odpowiednio zarządzani, mają tendencję do osiągania lepszych wyników, a także mogą działać szybciej.
Konkurencja jest obecna w każdej organizacji, ale ostatecznie liczy się pokonanie różnic zarówno w opiniach, jak i decyzjach, a także dokończenie wspólnej pracy jako zespół. Odpowiedzialność za regulację każdej działalności powinna zostać powierzona wyspecjalizowanej osobie z jasnym pomysłem na to, jak postępować i zarządzać.
Oba te typy organizacji mają swoje plusy i minusy, ale są niezwykle pomocne. Przeważnie każda firma ma w sobie jeden z tych typów grupowania. To dziwne, że ludzie osiągnęli porozumienie, które pomaga im tak efektywnie wykonywać zadania.
