Przechowywanie w chmurze to wersja przetwarzania w chmurze, która gromadzi dane w Internecie za pośrednictwem dostawcy usług przetwarzania w chmurze, który reguluje i obsługuje składy danych. Zapisuje dane na stałe w zdalnej bazie danych, dzięki czemu nie jest konieczne przechowywanie ich na dysku twardym komputera lub innych urządzeniach pamięci masowej.
Metoda udostępniania zasobów lub informacji nazywana jest „Udostępnianiem plików”. Sposoby takie jak Internet, wymienne dyski USB lub sieci peer-to-peer są najczęstszymi sposobami, w których informacje są realizowane.
Dropbox a SharePoint
Różnica między Dropbox a SharePoint polega na tym, że Dropbox polega po prostu na utworzeniu konta, a następnie jest gotowy do udostępniania plików, które nie wymagają żadnych obaw, ale SharePoint wymaga analizy technicznej do instalacji.
Dropbox to sieć do przesyłania plików w chmurze i przechowywania kopii zapasowych online. Jest naprawdę bardzo łatwy i przyjazny w obsłudze i nie wymaga żadnej wiedzy technicznej. Tymczasem SharePoint potrzebuje wskazówek od działu IT, aby komponować i przedłużać.
SharePoint jest bardzo złożony, aby zacząć od klucza. Ale ma wiele specjalnych funkcji, które można przeglądać osobno. Jego energiczne motywy umożliwiają nowe zarządzanie dokumentami, a także łatwe przesyłanie plików.
Tabela porównawcza między Dropbox a SharePoint
| Parametry porównania | Dropbox | SharePoint |
| Posiadany przez | Dropbox | Microsoft |
| Do zgarnięcia w | Chmura | Hybrydowe, w chmurze, solidne i wdrożone na miejscu |
| Typ | Niezależny produkt | Wynik Microsoft |
| Platforma dla | Zestaw do współpracy w zakresie pomocy konsumenckiej | Narzędzie do łączenia zbudowane w sieci |
| Rozlokowanie | Łatwość użycia | Złożona – wymaga wsparcia IT |
| Zakres integracji | Brak możliwości samointegracji - potrzeba osób trzecich do integracji z MS Office | Idzie ramię w ramię z biurami Microsoft, ponieważ jest to ich produkt |
| Poziom trudności | Instynktywny – bardzo prosta forma folderu transferów | Skomplikowany — wysoce intensywny aspekt przesyłania plików. |
| Koszt | Ekonomiczny | Drogie na konserwację aktualizacji |
| Cechy | Przechowywanie plików, regulacja dokumentów, udostępnianie plików | Przechowywanie plików, Regulacja dokumentów, Udostępnianie plików, Postęp zgody, Honor użytkownika, Biblioteki rekordów dla większego przechowywania plików |
| Bezpłatny? | Bezpłatnie, ale wymaga subskrypcji, jeśli zajmuje więcej niż 2 GB miejsca | Bezpłatnie, ale do pobierania danych potrzebna jest subskrypcja Office 365 |
| Cechy szczególne | Synchronizacja dokumentów, oprogramowanie klienta, zdalne czyszczenie i możliwość dodawania dodatkowych funkcji za pomocą usług innych firm | Kontrola dostępu do dokumentów, Zdalne czyszczenie, Szyfrowanie |
| Bezpieczeństwo hasłem | Ochrona hasłem jest dostępna tylko w przypadku subskrypcji zaawansowanych | Narzędzie chronione hasłem |
| Korzystne dla | Osoby pracujące na własny rachunek, Pracownicy niezależni | Średnia i Duża organizacja-z personelem technicznym w celu przeprowadzenia wdrożenia |
Co to jest Dropbox?
Dropbox to szeroko stosowana administracja przesyłania plików. Oprogramowanie klienta, ochrona plików i administracja, przechowywanie w chmurze i synchronizacja danych to tylko niektóre z usług świadczonych przez Dropbox.
Każdy użytkownik na swoich komputerach tworzy określony folder, który jest następnie synchronizowany przez Dropbox, dzięki czemu jest wyświetlany jako ten sam folder z tą samą zawartością, niezależnie od tego, na jakimkolwiek komputerze można go wyświetlić.
Te pliki i foldery mogą być przeglądane przez stronę internetową i aplikację mobilną. Z tego produktu korzystają głównie freelancerzy i niezależni pracownicy, ponieważ jest on bardzo przyjazny dla klienta, ponieważ może być łatwo zainstalowany i używany przez każdego użytkownika.
Nie ma większych trudności z obsługą tego produktu, ponieważ upewnia się, że jest on używany przez zwykłych ludzi z zerową wiedzą techniczną na temat IT.
Może być używany przez każdego do przesyłania swoich dokumentów, podczas gdy w wersji bezpłatnej może obsługiwać dane tylko do 2 GB. Do dalszego wykorzystania przestrzeni danych wymagana jest zwykła subskrypcja. Główną zaletą Dropbox jest to, że wiele serwerów z wielu lokalizacji może uzyskać dostęp do plików w dowolnym momencie.
Inne zalety Dropbox to:
Co to jest SharePoint?
SharePoint to platforma do współpracy oparta na sieci Web (Internecie), postrzegana jako system zarządzania i przechowywania dokumentów. SharePoint to skomplikowana platforma do kształtowania i kierowania, ponieważ jest wysoce wymyślna. Ten produkt jest wysoce ustrukturyzowany i elastyczny, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla dużych firm.
Jako produkt firmy Microsoft zapewnia spójną integrację z pakietem Microsoft Office. Instalacja tego produktu jest dość trudna i wymaga wiedzy technicznej, aby zainstalować ten produkt.
Użytkownicy otrzymują bezpłatną odpowiedzialność za dostęp, ale potrzebują subskrypcji Office 365, aby w pełni korzystać z zalet programu SharePoint. Przestrzeń magazynowa dla tego produktu może być używana tylko przez tych subskrybentów. Ten produkt ma unikalną technikę przechowywania dokumentów w postaci bibliotek nagrań, która zwiększa szanse na przechowywanie większej liczby plików w tej formie.
SharePoint może być używany jako brama internetowa, punkt internetowy, pomysł na biznes, klucz łączący do zarządzania projektami, synchronizacja kalendarzy z Outlookiem itp.
Jest bardzo wytrzymały i pasuje do potrzeb współczesnego świata. Przywiązuje wagę zarówno do dużych, jak i małych przedsiębiorstw.
Główne różnice między Dropbox a SharePoint
- Dropbox ma bardzo instynktowny charakter. Ma bardzo prostą formę metody przesyłania folderów, z której może korzystać każdy. Podczas gdy SharePoint ma bardzo skomplikowany charakter. Ma bardzo intensywny aspekt procesu przesyłania plików, który wymaga wiedzy technicznej, aby je zainstalować.
- Dropbox jest korzystny dla samozatrudnionych, niezależnych pracowników, natomiast z SharePoint korzystają głównie średnie i duże organizacje, które mają personel techniczny do przeprowadzenia procesu wdrożenia.
- Dropbox jest dostępny dla każdego, że SharePoint jest bardzo drogi w utrzymaniu aktualizacji.
- Ponieważ SharePoint jest produktem Microsoftu, integracja idzie w parze, chociaż Dropbox wymaga pomocy osób trzecich do integracji z MS Office, ponieważ nie posiada funkcji autointegracji.
- Dropbox ma funkcje ochrony hasłem tylko na zaawansowanych poziomach subskrypcji, podczas gdy SharePoint ma wspólne narzędzie do ochrony hasłem.
Wniosek
Dropbox jest bardzo przystępny cenowo nawet dla małych start-upów. Ale SharePoint jest znacznie droższy w dziedzinie platformy udostępniania plików. Dropbox ma bardzo przyjazną dla użytkownika metodę instalacji, a wdrożenie w SharePoint jest żmudnym zadaniem dla zwykłego człowieka i wymaga więcej czasu, w zależności od wielkości biznesu.
Chociaż Dropbox ma funkcje oprogramowania klienckiego, synchronizacji w chmurze itp., SharePoint ma zaawansowane funkcje, które są bardzo potrzebne w ten sposób online, aby zapewnić bezpieczne i bezproblemowe udostępnianie plików bez żadnych obaw.
SharePoint ma jedynie podstawowy zestaw narzędzi zabezpieczających hasła do przechowywanych plików. Natomiast Dropbox ma zaawansowaną wersję ochrony hasłem, która jest dostępna tylko dla klientów posiadających subskrypcje.
Usługa strony trzeciej jest łatwo dostępna i wskazana w przypadku Dropbox, aby dodać dodatkowe atrybuty, jeśli klient tego potrzebuje, co jest prawdopodobnie jednym z najważniejszych powodów jego popularności.
