Folder „skrzynka nadawcza” i folder „wysłane” są często używane jako synonimy, ale mają bardzo różne funkcje i funkcje, w ramach których działają.
Skrzynka nadawcza a wysłane
Różnica między skrzynką nadawczą a wysłaną polega na tym, że skrzynka nadawcza przechowuje wszystkie wiadomości lub wersje robocze, które nie zostały jeszcze dostarczone, a następnie można je edytować i usuwać zgodnie z wyborem. Wysłane przechowuje wszystkie wiadomości, które zostały pomyślnie dostarczone i nie można wprowadzać dalszych zmian.
Folder Skrzynka nadawcza to miejsce, w którym tymczasowo przechowywane są wszystkie wiadomości wychodzące. Podczas tworzenia wiadomości dane są automatycznie zapisywane jako wersja robocza w Twojej skrzynce nadawczej. Z drugiej strony folder Wysłane to przestrzeń, w której wszystkie wiadomości są przenoszone po wysłaniu ich do odbiorcy.
Tabela porównawcza między skrzynką nadawczą a wysłaną
| Parametr porównania | Skrzynka nadawcza | Wysłano |
|---|---|---|
| Zamiar | Skrzynka nadawcza to komórka przechowująca wiadomości, dopóki nie zostaną pomyślnie wysłane do adresata przez serwer. | Folder Wysłane to zbiór wszystkich wiadomości, które zostały pomyślnie dostarczone do adresata przez serwer pocztowy. |
| Status przesyłki | Wszystkie wiadomości znajdujące się w skrzynce nadawczej są w trakcie wysyłania | Wszystkie wiadomości, które zostały pomyślnie wysłane do żądanego odbiorcy, są przechowywane w folderze Wysłane. |
| Dostępność | Wiadomości w folderze Skrzynka nadawcza mogą być nadal przeglądane, a zmiany mogą być wprowadzane zgodnie z Twoją wolą. Wiadomości można również usunąć, jeśli nie są już potrzebne. | Wiadomości w folderze Wysłane nie mogą być dalej edytowane, ponieważ zostały już wysłane do żądanego odbiorcy. |
| Status | Jest często określana jako tymczasowa cela przetrzymywania. | Na stałe przechowuje wszystkie wysłane wiadomości. |
| Perspektywy | Plik przechowuje tylko niewysłane wiadomości. | Wszystkie wysłane wiadomości można śledzić na przyszłość. |
Co to jest Skrzynka nadawcza?
Folder Skrzynka nadawcza to pierwszy krok w procesie wysyłania wiadomości. Folder Skrzynka nadawcza tymczasowo przechowuje wszystkie utworzone przez Ciebie wiadomości. Jest to bezpieczne miejsce dla Twoich wiadomości, ponieważ pozostają tam do momentu nawiązania bezpiecznego połączenia między serwerem pocztowym a odbiorcą. Po zakończeniu procesu tworzenia wiadomości, po jej wysłaniu, jest ona bezpośrednio przenoszona do folderu Skrzynka nadawcza, w której jest zawieszona do czasu nawiązania bezpiecznego połączenia z serwerem SMPT (Simple Mail Transfer Protocol) prowadzącego do nawiązania połączenia.
Inne wiadomości, które są również powszechnie przechowywane w skrzynce nadawczej, to wiadomości, które nie zostały pomyślnie dostarczone do odbiorcy z powodu jakiegokolwiek problemu z połączeniem internetowym. Podczas gdy wiadomości są przechowywane w tym folderze, w razie potrzeby można je również ponownie edytować, ponieważ wiadomości nadal nie zostały wysłane. Gdy serwer pocztowy ponownie połączy się z odbiorcą i wiadomość zostanie pomyślnie wysłana do odbiorcy, wiadomość nie pozostanie już w folderze Skrzynka nadawcza i zostanie automatycznie przeniesiona do folderu Wysłane.
Co jest wysyłane?
Wysłany folder jest ostatnim etapem procesu wysyłania wiadomości. Folder Wysłane zwykle przechowuje wszystkie wiadomości, które zostały pomyślnie wysłane przez nadawcę do odbiorcy. Tutaj przechowywane są wszystkie wiadomości, które zostały wysłane przez serwer pocztowy. W przeciwieństwie do folderu Skrzynka nadawcza wiadomości w tym folderze nie można dalej edytować ani usuwać, ponieważ zostały już dostarczone i odebrane przez odbiorcę.
Różne klienty poczty e-mail mają własne znaczniki do oznaczania wysłanych wiadomości. W przypadku Gmaila jest to zwykle „wysłana poczta”, podczas gdy w przypadku programu Microsoft Outlook wybranym tagiem jest „wysłany element”. Większość serwerów pocztowych jako domyślny wybiera folder „wysłane”.
Główne różnice między Skrzynka nadawcza i wysłane
Wniosek
Zarówno termin „skrzynka nadawcza”, jak i „wysłane” są składnikami, z którymi spotykamy się na różnych platformach komunikacyjnych. Często te dwa terminy są mylone, ponieważ mają podobną funkcję, ale foldery te mają bardzo charakterystyczne cechy i są również bardzo od siebie różne na różne sposoby. Proces funkcjonowania obu z nich jest bardzo różny. Folder „skrzynka nadawcza” i folder „wysłane” można rozróżnić na podstawie trzech czynników, a mianowicie celu, statusu dostawy i dostępności.
Folder Skrzynka nadawcza przechowuje wszystkie wiadomości tymczasowo podczas procesu wysyłania wiadomości, podczas gdy folder Wysłane przechowuje już wszystkie wiadomości, które zostały pomyślnie wysłane do odbiorcy.
Folder Skrzynka nadawcza jest również tymczasową komórką przechowującą wszystkie wiadomości oczekujące na wysłanie lub dostarczenie do odbiorcy. Również wiadomości, które nie zostały dostarczone, są tu tymczasowo przechowywane do czasu nawiązania bezpiecznego połączenia serwera z serwerem pocztowym odbiorcy i dostarczenia wiadomości. Natomiast folder wysłany to wszystkie wiadomości, które zostały pomyślnie wysłane do odbiorcy po przejściu procesu nawiązania bezpiecznego połączenia z serwerem pocztowym odbiorcy.
