Firma Microsoft udostępnia różne funkcje ułatwiające pracę zespołową. Do konkretnych podmiotów w ramach Microsoft, które są zbudowane do efektywnej pracy w grupie, należą grupy Microsoft i Microsoft Teams. Obie działają i działają na różne sposoby i zapewniają użytkownikom różne funkcje. Jednak cel obu bloków Microsoftu pozostaje taki sam.
Grupy Microsoft kontra Microsoft Teams
Główna różnica między Microsoft Groups a Microsoft Teams polega na tym, że Microsoft Groups działa jako platforma, która umożliwia użytkownikom Azure Active Directory udostępnianie plików i współpracę, podczas gdy Microsoft Teams działa jako platforma, która pozwala użytkownikom komunikować się na różne sposoby, a także pomaga w organizowaniu udostępniane pliki.
Microsoft Groups ma interfejs podobny do programu Outlook. Dodawanie lub usuwanie osób z grupy jest bardzo łatwe i proste, podobnie jak inne obiekty zabezpieczeń oparte na grupach. Większość świadczonych usług ma na celu zarządzanie członkostwem w zespole i zapewnienie dostępności dla dużej grupy.
Z drugiej strony Microsoft Teams ma dedykowany interfejs użytkownika i nie ma interfejsu przypominającego perspektywę. Nie ma limitu dla użytkowników zewnętrznych. Zapewnia to ogólne bezpieczeństwo oraz minimalizuje zagrożenia i luki w zabezpieczeniach.
Tabela porównawcza między grupami Microsoft i Microsoft Teams
| Parametry porównania | Grupy Microsoft | Zespoły Microsoft |
| Funkcjonować | Działa jako platforma, która umożliwia użytkownikom Azure Active Directory udostępnianie plików i współpracę | Działa jako platforma, która pozwala użytkownikom komunikować się na różne sposoby, a także pomaga w organizowaniu udostępnianych plików |
| Berło | Microsoft Group ma interfejs podobny do perspektywy | Microsoft Team ma dedykowany interfejs użytkownika i nie ma interfejsu podobnego do perspektywy |
| Zaproszenia | Grupy Microsoft umożliwiają innym użytkownikom zewnętrznym dołączanie jako goście za pośrednictwem zaproszeń | Microsoft Team nie ma żadnej funkcji zapraszania i nie pozwala użytkownikom zewnętrznym dołączać jako goście |
| Wymagane plany | Microsoft Group potrzebuje planu wymiany online z Microsoft 365, aby uzyskać dostęp do funkcji grupowej Microsoft | Microsoft Team nie wymaga takiego planu z Microsoft 365, aby uzyskać dostęp do Microsoft Teams |
| Aplikacje | Microsoft Groups dostarcza aplikacje tylko na platformy mobilne | Microsoft Teams dostarcza aplikacje na platformy stacjonarne i mobilne |
Co to są Grupy Microsoft?
Microsoft Groups jest częścią Office 365. Zawiera listę użytkowników Active Directory, którzy mają dostęp do określonego zestawu narzędzi. Narzędzia te obejmują OneNote, MS Planner, SharePoint i inne. Użytkownicy Active Directory zwykle zawierają współdzieloną skrzynkę pocztową w biurze Microsoft. Udostępniają również kalendarz na całej liście.
Głównym zadaniem Microsoft Groups jest stworzenie grupy z akcją „back-end”. Pozwala to użytkownikowi połączyć się z kilkoma różnymi narzędziami, do których można uzyskać dostęp i których można używać razem. Zapewnia zespół osób, które mają dostęp do tych samych plików. Usługa członkostwa między aplikacjami świadczona przez Microsoft w Microsoft Groups może być używana od poziomu podstawowego do zaawansowanego.
Grupy Microsoft działają jako obiekt w Azure Active Directory. Dodawanie lub usuwanie osób z grupy jest bardzo łatwe i proste, podobnie jak inny obiekt zabezpieczający oparty na grupie. Większość świadczonych usług ma na celu zarządzanie członkostwem w zespole i zapewnienie dostępności dla dużej grupy. Administrator Microsoft Group może łatwo dodawać lub usuwać członków i umożliwiać grupie dostęp do różnych zasobów.
Wszyscy dodani członkowie w grupie Microsoft mają dostęp do zasobów i nie ma potrzeby ręcznego przypisywania uprawnień. Grupy Microsoft mogą być prywatne lub publiczne w zależności od wyboru i potrzeb grupy. Można go tworzyć z różnych aplikacji, takich jak planista, zespoły, Outlook SharePoint, Outlook w Internecie i kilka innych aplikacji.
Co to jest Microsoft Teams?
Microsoft Teams to infrastruktura, która zapewnia wspólną komunikację między zespołem lub grupą osób. Microsoft Teams ma zorganizowane narzędzie do rozmów wideo, połączeń głosowych, plików i dokumentów, czatu zespołowego i kilku innych funkcji. Microsoft Teams jest zintegrowany z grupą Microsoft.
Zespół utworzony w Microsoft Groups może być również odzwierciedlony w sekcji Microsoft Team. Każda zmiana wprowadzona w Microsoft Group zwykle zajmuje od 12 do 24 godzin, aby odzwierciedlić ją w Microsoft Teams. Microsoft Team działa jako platforma do obsługi różnych usług, w tym usług dostępnych w Grupach Microsoft. Interfejs Microsoft Team nie jest typu Outlook.
Zespół Microsoft nie zapewnia żadnych możliwości zezwalania użytkownikom z zewnątrz. Po podjęciu decyzji o bezpieczeństwie grupy działa ona zgodnie z wymaganiami. Nie ma limitu dla użytkowników zewnętrznych. Zapewnia to ogólne bezpieczeństwo oraz minimalizuje zagrożenia i luki w zabezpieczeniach. Dane i zasoby są zabezpieczone i nie ma możliwości wejścia osoby postronnej.
Microsoft Teams nie wymaga od użytkowników posiadania planu wymiany online. Microsoft Teams jest dostępny na wszystkich platformach mobilnych, takich jak IOS, Android czy Windows. Zapewnia również wszystkie aplikacje komputerowe. Głównym zadaniem Microsoft Teams jest pomoc w organizowaniu plików i udostępnianie różnych funkcji komunikacji między członkami grupy.
Główne różnice między grupami Microsoft i Microsoft Teams
Wniosek
Grupy i zespoły Microsoft to kompleksowe rozwiązanie do współpracy w grupie lub zespole. Obie usługi firmy Microsoft mają zintegrowane z nimi różne funkcje, które idealnie nadają się do pracy w grupie osób.
Zarówno grupy, jak i zespoły firmy Microsoft mogą łączyć się i integrować z zewnętrznymi aplikacjami innych firm. Obie usługi firmy Microsoft są popularne. Uważa się, że Microsoft Groups i Microsoft Teams współistnieją i działają jednocześnie, aby zapewnić najwyższą jakość współpracy grupowej.
